行政助理的工作職責（精選21篇）

　　在社會一步步向前發展的今天，崗位職責對人們來說越來越重要，職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么制定職責真的很難嗎？下面是小編整理的行政助理的工作職責（精選21篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　行政助理的工作職責 1

　　一、在辦公室主任領導下，協助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。

　　二、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。

　　三、負責聯系協調、內外聯絡工作。

　　四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

　　五、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。

　　六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。

　　七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

　　行政助理的`工作職責 2

　　1、協助標書編制和商務詢價等相關工作；

　　2、負責銷售數據及客戶信息、競爭對手信息的收集、整理及存檔分析；

　　3、協助銷售部部實施相關行業產品展示及交流；

　　4、對部門及自身工作提出改進創新意見；

　　行政助理的工作職責 3

　　1、負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草，公文處理做到及時、準確，安全、保密，文件運轉迅速，催辦及時。

　　2、負責重要文件、會議決議、領導指示的`督辦工作。

　　3、負責安排公司日常后勤工作，包括會務、辦公室接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作。

　　4、協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督。

　　5、配合公司領導進行企業文化的建立。

　　6、督促有關部門及時完成公司各項工作總結以及計劃，并將監督情況及時反饋給領導。

　　7、完成領導交辦的任務。

　　8、負責員工各類單據：請假單、調休單、公出差申報登記工作。

　　9、做好辦公室和所屬衛生區域的清掃及日常保潔工作。

　　行政助理的工作職責 4

　　1、完成每日工單發派及處理（ABD類工單的分別發派及回收完成）

　　2、每日對完成服務的客戶進行回訪并建立相應的回訪記錄單，及時發現問題并上報，及時解決問題。

　　3、對來人來函的接待及處理，做好相應的記錄表。

　　4、每日收集服務照片并建立電子檔案，收集當日服務派工單及回訪記錄單，將資料對接相關部門負責人。

　　5、每周六上報一份部門工作簡報（參照公司規定模板）給相關部門負責人并存檔。

　　6、負責每日員工考勤記錄發至考勤群，月底裝訂。

　　7、督促辦公區域所有功能室衛生狀況良好。

　　8、督促員工每日工作日志及時發至分公司群。

　　9、做好相關會議記錄和員工培訓記錄資料于月底裝訂成冊。

　　10、月底所有標準化建設資料的裝訂成冊。

　　11、每周3戶困難老人入戶服務的完成。

　　12、每月完成會員4名。

　　13、每月完成商戶回訪3戶。

　　14、學會擦玻璃，遵守公司規章制度，服從調配，團結協作，謙虛上進，當日事當日畢。注重儀容儀表，干凈整潔有禮貌。

　　15、獨立完成簡單文案策劃，有一定的'組織能力，負責老年大學各班的開班及正常運行。

　　16、協調溝通負責事項內的關系搭建及維護，形成人脈網格并存檔。

　　行政助理的工作職責 5

　　1、負責公司日語老師招聘工作，保證部門的編制符合公司要求；

　　2、協調配合公司培訓組組織的各項培訓，督促新員工的按時參加完成各項培訓；

　　3、審核錄入職員的基礎人事數據以及人事信息變動，包括勞動合同、考勤數據、薪資調整、獎懲、入職、轉正、任命、調動、離職等；

　　4、每月的工資運算管理和社保及公積金的`辦理；

　　5、完成上級安排的其他HR相關工作。

　　行政助理的工作職責 6

　　1、負責公司及部門日常工作的打印、復印、做好公司文件的交換、轉發、登記已經各類文件的.歸類、立卷以及歸檔

　　2、協助上級組織準備行政辦公會議，通知參加會議人員、整理會議紀要

　　3、負責辦公用品的采購統計、核實、控制等管理工作，負責公司物資設備（固定財產、辦公設備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等）的管理。定期清理、盤點統計庫房物資，做到出入庫有登記，保證賬務、物相符。嚴格按照庫房管理制度對材料物資進行驗證、入庫、發放、保管、登記等工作。

　　4、簡歷統一的行文格式并發放到個部門，形成公司對外的統一形象。

　　5、管理公司固定的實物形態，并統一登記編號，做好其調撥工作。

　　6、負責公司行政檔案管理

　　7、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

　　8、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　10、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；

　　11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等；

　　12、辦理各種行政事務和手續，比如填新員工入職登記、每周行政報表、公司年檢、復印打印等；

　　13、安排值周人員，做好公司環境整潔工作，檢查監督辦公用品使用情況；

　　14、登記訪客、做好接待工作，并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

　　15、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況；

　　16、負責各類辦公用品的編制、保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符；

　　行政助理的工作職責 7

　　1、負責跟進客戶訂單貨期查詢、發貨跟蹤等事務性工作。

　　2、負責公司展會布展、客戶培訓跟進等聯絡工作。

　　3、負責銷售合同整理、跟進，銷售員業務協助等銷售聯絡工作。

　　4、負責銷售人員考勤、出差等數據審核、匯總等工作。

　　5、完成領導交辦的相關工作。

　　行政助理的工作職責 8

　　1、直接在總經理領導下開展工作，協助總經理負責公司營運和經營管理工作；

　　2、在總經理領導下負責公司具體管理工作的`布置、實施、檢查、督促、落實執行情況；

　　3、協助總經理帶領業務團隊實現公司戰略經營目標，處理好各部門之間的協調配合，以提高工作效率與經濟效益；

　　4、合同管理、項目進度管理、檔案管理、其他行政工作。

　　5、負責公司的績效考核；

　　行政助理的工作職責 9

　　1、電話接聽及轉接，來訪賓客的接待，郵件資料的.接受、轉發、登記；

　　2、文件資料的起草和整理、公文制定、協助組織公司各種活動和會議；

　　3、后勤保障，辦公資產，辦公用品的統計、保管和領用發放；

　　4、嚴格執行公司考勤制度，負責員工考勤系統維護，并做好考勤匯總；

　　5、月度資金需求計劃的統計及申報；

　　6、每周公司網站更新及新聞檢索；

　　7、對外相關部門聯絡接待，解答咨詢及傳遞信息工作。

　　8、負責公司日常辦公環境維護及管理工作。

　　行政助理的工作職責 10

　　1、負責總部前臺的日常來訪接待工作，文件、報紙、信件的`收發；

　　2、負責總部辦公區域的行政后勤服務工作；

　　3、協助總部招聘、培訓、員工關系等相關工作；

　　4、協助總部檔案管理工作；

　　5、完成領導交辦的其它任務。

　　行政助理的工作職責 11

　　1、行政助理負責協助主管或者經理完成日常工作，準備會議文件報表等。

　　2、根據公司的相關工作要求，制定相關工作計劃，構成文件傳達給公司各個部門。

　　3、協助行政主管完成公司相關規章制度的制作和審核，并協助執行。

　　4、根據公司領導要求，傳達相關通知，分發相關文件給公司相關人員。

　　5、在節假日，負責公司禮品的訂購、分發，與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。

　　6、在日常工作當中，遇到有訪客的時候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者經理進行洽談。

　　7、整理公司檔案，會議記錄，員工手冊的'管理等。

　　8、組織新員工入職培訓，盡快熟悉公司的業務情景。

　　9、負責接聽電話，做好訪客記錄，構成規范化的工作流程。

　　10、負責日常的考勤情景，員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。

　　行政助理的工作職責 12

　　1、行政辦公文件資料的收集、發放、借閱、建檔、保管等管理工作；

　　2、各部門間的溝通信息傳達與跟蹤；

　　3、辦公用品及公司其他行政相關用品的采購；

　　4、負責行政部外勤、部分對外事務的`溝通及執行；

　　5、公司各類資質及行政類檔案的整理及備份；

　　6、協助行政部主管組織和安排企業各項對內及對外的活動；

　　7、協助上級做好行政事務的內部管理；

　　8、完成上級主管臨時交辦的其他任務。

　　行政助理的工作職責 13

　　1、訪客接待、會務準備、各類活動等組織工作，并做好相應的文字記錄和材料整理；

　　2、日常辦公用品的采購、發放、登記管理及公司后勤工作；

　　3、與各子公司日常的.溝通工作；

　　4、行政文書檔案的收集、裝訂、保管工作；

　　5、協助物流工作，負責快遞收發；

　　6、完成上級辦公室經理交辦的其他事務性工作。

　　行政助理的工作職責 14

　　1、出納財務工作

　　2、資產控制管理，統計

　　3、配合其他部門做好應收應付款核對

　　4、協助財務會計做好發票的開具、登記、管理

　　5、報銷憑證初審、倉庫材料出入庫核對等相關工作

　　6、暫時歸屬行政部門，協助部門經理處理相關人事行政事務

　　行政助理的工作職責 15

　　1、 執行人事行政主管下達的各項指令任務，并匯報工作進展，對公司各項規章制度落實和配合，承擔日常人事管理工作；

　　2、協助制定并完善各崗位績效考核方案及公司薪酬管理制度；解答員工關于保險、考勤、工資等方面的'問題；負責企業薪酬管理所需要的各項報表、文件、表單的整理和歸檔

　　3、依公司人力需求，在各人才市場建立招募渠道，搜集掌握最新人力資源信息，及時、高質篩選到合格人才。負責新員工招聘、入職、離職、轉正、調動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理及各類人事表格、流程制定、審核存檔；

　　4、負責與各政府相關部門保持有效溝通，根據公司發展需要及時辦理各項資質申報業務；

　　5、協助主管做好人事行政部的本職工作，兼顧本部門與公司各部門的協調、溝通工作，落實上級領導的各項工作任務及咨詢工作，完成領導交辦的其它任務。

　　行政助理的工作職責 16

　　1、負責公司日常行政工作，接待及電話接聽；

　　2、負責辦公環境的管理，辦公用品采購與領用；

　　3、負責快遞收發件，包括線上店鋪發貨，日常答疑和物流異常處理；

　　4、負責各項會議前期準備工作，做好會議記錄及會議內容整理；

　　5、協助處理大型活動或培訓項目前期的'酒店預定、行程安排、物料準備等行政工作；

　　6、其他行政類或領導交辦的工作。

　　行政助理的工作職責 17

　　1、具備良好的文字功底，協助起草各類行政文件，根據領導意思起草規章制度和會議紀要。

　　2、具有較強的`溝通協調能力，組織公司會議，協助領導公司的接待工作。

　　3、協助公司的人事招聘工作。

　　4、協助公司資質維護，人員繼續教育和證書延期、注冊、職稱評審等。

　　5、招標公告信息收集、整理。

　　6、協助各辦事人員按公司規定流程辦理事項。

　　行政助理的工作職責 18

　　1、協助行政主管辦理員工懲、獎手續。

　　2、協助行政主管發布相關的行政信息、通知，傳達給公司所有員工。

　　3、協助行政主管負責公司員工人事檔案的建立與管制（電子檔及時存入電腦），新進入職員工手續的辦理。

　　4、按照各部門的人力需求狀況，開展人員招聘計劃，并做好記錄（每日最少抽出時間來處理）。

　　5、負責核對、監督、統計公司員工每日/月的考勤工作及其它事務性工作（每月考勤、請假手續辦理/平時查卡、監卡手續等。）

　　6、月底新工卡的發放，月初對公司員工上月的工卡做考勤匯總并及時交于行政經理審核。

　　7、協助行政主管負責辦公室環境衛生的管理及檢查工作。

　　8、辦公室用品的'管理與監督及相關日常工作的協調。

　　9、協助行政主管跟蹤網絡技術部及策劃設計部的工作進度并對訂單實行每日跟進。

　　10、維護好行政辦公室的公共衛生及負責客戶來訪接待事宜。

　　11、負責公司報紙的取放管理。

　　12、負責公司相關文件的制作打印。

　　13、協助行政主管做好每月業績匯總及客服處理工作。

　　14、完成行政主管交辦的臨時事務；

　　行政助理的工作職責 19

　　1、會議的.組織安排、會議記錄和督辦事項的跟進

　　2、商務接待管理

　　3、能獨立處理辦公室日常工作事務，熟悉行政后勤及辦公室相關工作流程

　　4、具備較強的文字功底，能獨立完成對內對外公文及宣傳報道稿件的撰寫等

　　行政助理的工作職責 20

　　1、負責辦公室日常辦公用品的管理工作。

　　2、負責公司固定資產的.管理工作。

　　3、協助主管對于各類工作進行審核工作。

　　4、負責公司消防安全管理工作。

　　5、負責公司一切對外的溝通協調工作。

　　6、負責組織公司各類活動。

　　7、負責公司日常行政管理工作。

　　行政助理的工作職責 21

　　1、負責前臺來訪客人的'接待、指引及接聽來電；

　　2、負責快遞處理、固定資產管理；

　　3、負責考勤統計、辦公用品申購、協助辦理入職手續辦理等人事行政工作；

　　4、協助處理商務相關工作，標書制作

　　5、負責公司資質的申報及規劃，安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續；

　　6、完成上級交待的其他工作事宜。

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