行政助理工作職責【推薦】
行政助理工作職責1
1、電話的接聽與轉達，客戶的`接待與引見；
2、日常檢查辦公室內務、綠化情況，監(jiān)督公共場所衛(wèi)生；
3、協(xié)助打印、掃描文件；
4、有會務活動時，登記會議室使用情況，準備茶水、用品，對外會務時聯(lián)系管理處進行報備手續(xù)等工作；
5、協(xié)助行政主管統(tǒng)計相關司法機構的活動報名數(shù)據(jù)；
6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況；
7、登陸相關司法機構網(wǎng)站查看最新通知，并發(fā)送給行政主管；
8、負責網(wǎng)站、微信公眾號日常維護等工作。
行政助理工作職責2
職位說明
工作職責：
1.負責書院各項日常行政工作，為書院各部門工作提供行政支持，做好書院后勤保障工作；
2.負責書院資產(chǎn)采購、管理和維護，制定書院固定資產(chǎn)管理制度，完善固定資產(chǎn)借還制度，參與書院資產(chǎn)盤點和日常維修工作，避免不必要的損失，如電子設備借還、家具維修等；
3.擔負書院院長助理工作職能，協(xié)助院長規(guī)劃行程、會議、接待等日常工作安排；
4.協(xié)助開展書院空間規(guī)劃和樓宇維護工作，如功能房以及公共區(qū)域等空間的管理、維護和裝飾；完善功能房管理制度和方案，為同學提供更為舒適的書院空間；
5.圍繞書院全人教育的育人理念，協(xié)助并開展學生拓展及特色活動，如社會實踐活動等；
6.完成上級領導安排的.其他工作。
崗位要求：
1.熟悉并深刻理解書院制和全人教育理念；
2.本科及以上學歷，1-3年以上相關工作經(jīng)驗，有高等院校工作經(jīng)歷者優(yōu)先；
3.有較強的中文寫作能力，較好的英文寫作能力和口頭表達能力；
4.具備較強的計劃和執(zhí)行能力、溝通和團隊協(xié)作能力；
5.有敏銳的洞察力，學習能力強，做事細心有耐心；
6.對工作充滿熱情，有工作抗壓能力，有良好的服務意識和高度責任心；
7.能熟練使用辦公軟件（PPT、Word、Excel等）。
薪酬及福利
具有競爭力的薪酬，根據(jù)個人資歷和經(jīng)驗而定;由香港中文大學（深圳）直接聘用;享有中國大陸現(xiàn)行的勞動法所規(guī)定的相關福利。
申請程序
請準備好完整的中、英文簡歷和/或職位申請表（可在此處下載），并附上三位推薦人的姓名，發(fā)送至郵箱：hr@
行政助理工作職責3
1、負責公司訪客的指引，處理日常行政人事事務；
2、負責協(xié)助經(jīng)理進行采購相關工作；
3、負責公司內部環(huán)境、辦公場所的整體布置，衛(wèi)生安排及值班安排工作；
4、完成上級交辦的'工作任務，協(xié)助其它部門的相關工作；
行政助理工作職責4
1、負責前臺訪客接待、快遞分發(fā)、電話轉接；
2、負責訂水、訂報，以及日常辦公用品的采購、發(fā)放，并制作相應費用明細；
3、負責公司員工及訪客酒店、機票的`預訂及簽證辦理；
4、負責員工的日常考勤及假期管理相關工作；
5、籌辦團建，年會，生日會，體檢以及年度旅游等相關活動事宜；
6、負責日常辦公設備的維護、報修；
7、其他辦公室日常行政事務處理，如綠化維護、環(huán)境整潔維護等；
8、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理工作職責5
1、招聘：面試接待與指引，緊急且基礎性的崗位可協(xié)助篩選簡歷；實習生招聘協(xié)助；內推軟文撰寫與發(fā)布
2、入職：候選人入職前的設備采購、工牌制作、工位確認，加入部門微信群；入職員工自我介紹制作
3、部門氛圍營造：團建、生日會等活動的`策劃及組織，以及其他可以把氛圍搞起來的活動
4、會議室預定：每天預定1~2個會議室供部門使用
5、財務相關：財務報銷等各種財務流程的處理、收集發(fā)票
6、零食購買：每月根據(jù)實際需求購買零食及報銷款項
7、其它領導交辦的事情
行政助理工作職責6
1、協(xié)助處理稅務、工商等事宜；
2、收集客戶資料檢查并交接；
3、協(xié)助主管外勤工作，如公司設立、變更、辦理資質等；
4、統(tǒng)計客戶特殊問題報送主管；
5、完成上級安排的其他工作事項。
行政助理工作職責6
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職、績效考核、社保、公積金的`繳納等手續(xù)，配合總部人力資源部建立人事檔案。
2、協(xié)助領導完成銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，辦公室管理等工作。
3、完成上級領導交辦的其他任務
行政助理工作職責7
1.負責訪客、來賓的.登記、接待、引導;
2.及時、準確接聽/轉接電話;
3.負責快遞、信函的收/轉發(fā)工作，;
4.負責辦公用品及辦公設備管理;
5.維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
6.組織安排團建活動;
7.完成上級交代的其他工作。
行政助理工作職責8
1.協(xié)助上級監(jiān)督工廠行政管理區(qū)域，確保工廠的平穩(wěn)運行和安全環(huán)境。
2.以專業(yè)的方式為管理團隊提供文秘和行政支持。
3.處理所有來電和快遞，并及時分發(fā)。
4.及時和專業(yè)的`歡迎和安排所有的客人。
5.負責采購文具、藥品和辦公用品的供應商，以滿足同事的需要。
6.公司IT維護的對外聯(lián)絡和保存人事行政部的工作文件。
7.協(xié)助組織公司集體活動，如周年晚宴、郊游、節(jié)日禮品等。
8.上級安排臨時安排的工作。
行政助理工作職責9
1、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；
3、負責各類會務的.安排工作；
4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行；
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理工作職責10
1、協(xié)助項目經(jīng)理進行日常行政工作管理，包括考勤系統(tǒng)、入離職、檔案管理等;
2、協(xié)助項目經(jīng)理進行員工活動管理，如員工活動協(xié)助組織、準備工作及后續(xù)指引和接待;
3、負責辦公設備及家具巡查，報修及記錄，保證設備安全及正常運轉;
4、負責會議室預訂及協(xié)調工作
5、辦公用品及消耗品的采購、記錄、申領等
6、非日常行政項目的相關工作
行政助理工作職責11
1、負責協(xié)助團隊經(jīng)理處理團隊中事務，匯總相關銷售數(shù)據(jù)
2、負責團隊銷售合同等文件資料的管理，歸類，整理，保管，工作，以及團隊的.招聘任務
3、負責會議室預約，客戶接待準備工作
4、負責團隊內的合同管理，合同填寫登記
5、負責統(tǒng)計每月團隊活動費用并向上級報銷
6、負責活動前準備所需物料
7、完成領導交辦的其他事務
行政助理工作職責12
1.負責分公司報表。
2.負責分公司經(jīng)理工資的.核算。
3.負責產(chǎn)品售后。
4.負責解決客戶使用產(chǎn)品過程中出現(xiàn)的問題。
5.負責對接分公司其他日常事務。
6.完成上級交代的其他工作。
7.有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
行政助理工作職責13
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經(jīng)營目標；
2、負責招聘、考勤、員工關系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜
3、社保薪資公積金勞動年度申報等；
4、日常事務管理工作等工作。
5、公司企業(yè)文化建設；員工活動組織、年會的`策劃和安排
6、公司工商變更、工商年檢及相關行政事務；
7、日常費用申請，行政費用的預算及控制；
8、負責公司辦公環(huán)境、辦公設備、辦公用品及后勤等相關的行政管理工作；
9、領導交待的其他事項。
10、一般行政總務工作
行政助理工作職責14
1、負責行政辦公用品的保管，發(fā)放和登記；
2、負責公司考勤統(tǒng)計和外出人員管理；
3、協(xié)助上級開展招聘發(fā)布，應聘人員初次面試，員工入職手續(xù)辦理等招聘事宜；
4、負責前臺接待工作，接聽電話，收發(fā)快遞；
5、協(xié)助制作標書；
6、完成領導交代的其他工作。
行政助理工作職責15
負責前臺接待;
負責外來人員(客戶)接待、引導;做好接待前的準備工作;
項目文件及公司文件外協(xié)打印;國內外快遞收發(fā);負責公司內、外部收發(fā)文登記工作及文書歸檔工作;
負責員工出差行程安排、火車飛機預定、酒店預訂、餐飲安排;
負責公司辦公用品采購、以及各部門辦公用品的領用和分發(fā);
負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，及時做好后勤保障工作;
做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等;
負責公司會議室的安排及管理;
協(xié)助保障公司辦公環(huán)境及秩序;
協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排、公司員工活動的策劃和組織等;
招聘網(wǎng)站信息的更新，合同維護;
公司內部員工檔案及通訊錄的`建立與管理;
公司員工的考勤管理;
公司用車管理的監(jiān)督和保養(yǎng);
輔助公司其它行政事務;
【行政助理工作職責】相關文章：
行政助理的工作職責07-13
行政助理的工作職責03-07
行政助理工作職責12-23
行政助理主要工作職責01-05
行政助理工作職責01-11
關于行政助理的工作職責03-07
行政助理的職責09-08
行政助理的個人工作職責07-12
【精】行政助理工作職責03-04
【熱門】行政助理工作職責03-04