行政前臺工作職責 15篇
行政前臺工作職責 1
1、 接待面試者和賓客來訪、電話接轉、起草文稿、復印文件、收發快件、資產盤點等;
2、 管理考勤、辦公用品購買/發放、管理圖書、定期更新通訊錄;
3、 名片印刷、衛生/安全/綠化/水電/消防及環境管理、訂餐;
4、 電話邀約面試、發送電子郵件;
5、 前往政府部門送交資料;
6、 完成上級交辦的其它工作。
行政前臺工作職責 2
1、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮貌禮節，為公司樹立良好的`形象;
2、辦公職場的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及門鎖等);
3、負責考勤管理，每月按時匯總考勤記錄;
4、辦公資產的管理、辦公用品的采購、保管和領用發放、快遞的收發等;
5、協助員工熱餐，安排就餐;
6、領導交辦的其它事情。
行政前臺工作職責 3
1. 熟悉大型公司行政管理的.規章制度和流程;
2.對前臺區域、接待區域、會議區域進行日常管理;
3.做好各類日常訪客和申領物品的登記工作，并匯總成表格;
4.差旅管理，訂票和對帳統計工作;
5.對快遞進行管理與統計;
6.對公共區域的環境衛生進行管理;
行政前臺工作職責 4
一、前臺基本事務管理
二、日常辦公用品采購：負責日常辦公資源的采購及管理;
三、會議室管理：負責各會議室預訂和協調管理;
四、公司花木管理：負責和花木租賃公司溝通聯系，保證公司花木常年茂盛無枯萎;
五、考勤管理：負責每月員工考勤核算;
六、公司各節假日小活動的策劃。
行政前臺工作職責 5
一、日常接待
1.接待來訪者：接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據原因來看來者是否是無關人員，還是需要找公司相關人員再進行接待。
2.接待咨詢者，若有咨詢者來訪，應及時請實驗室或辦公室相關工作人員來協助接待。
3.接聽轉接電話：前臺是總機電話，一般電話撥入后都需轉接其他分機，根據通訊錄的分機號碼，準確的進行電話轉接;接聽咨詢電話，若在前臺接到咨詢電話，如對方不明確自己的咨詢顧問是誰，直接將電話轉接至相關部門助理處。
4.接待推銷人員：上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應婉轉拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作，若有員工需要他們的'服務，告知相關部門員工直接與其對接。
5.面試人員：請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表，并帶領其前往會議室等待，通知辦公室主任或相關部門領導進行面試。
6.接待頻繁往來的相關人員：
a)快遞，公司內部不論發件或者寄件，均以電話通知相關員工至前臺處進行處理，不能讓快遞員直接進入公司實驗室內部。
b)物業公司，公司內部的水電維修、物業規定的各項活動的聯系工作;
c)送水公司，關注公司各處飲水機水量情況，及時聯系送水，每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水“XX”桶，拿走空桶“XX”個即可。每月月底結賬，填寫請款單提交辦公室主任，向財務申請費用支付。同時關注公司飲水機是否正常，如有異常及時通知飲水公司進行維修。
二、辦公用品管理
1.盤庫：每月23-25日對庫存的辦公用品進行全面盤點，制作“辦公用品庫存統計表”提交辦公室主任審查。若有用品數量不足或已領用完，即時上報，進行補充;
2.購買：每月25-28日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單，統計出“購買清單”后報辦公室主任審批。批準后，聯系辦公用品供應商送貨;
3.領用：員工領用所需辦公用品時，讓其填寫“辦公用品領用表”并簽字，然后給予發放;
4.結算：每月底聯系辦公用品供應商提供本月未結貨款清單及發票，確認無誤后，填寫支出單，報財務人員審批后通知供應商前往領款。
三、日常事務
1.保證行政電子設備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機、復印機等，若機器出現故障，及時聯系供應商解決問題;
2.每月15日左右統計公司提供話費補助的員工名單，并將名單與話費總數報于辦公室主任審核。領款后，前往移動和聯通營業大廳購買充值卡，并開具發票。將充值卡發放給相關員工，并要求其簽字確認;
3.每月定期統計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄，公司若有新進或離職員工，都應在2-3個工作日內制作新的通訊錄，發送至每位員工郵箱中;
4.名片的申請與制作：當公司部門有印制名片需求時，需要其填寫“名片申請單”，并提供名片相關信息。確認名片信息后，將信息發送給供應商，通知其排版印刷，電子版確認無誤后印刷，后交于名片申請人;
5.每周一定時查看公司信箱，將信件發放至員工手中;
6.公司備用門卡的管理，前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用;
7.公司有人員招聘時，協助人事部門電話通知應聘人員各項事宜;
8.收發傳真，協助各部門員工收發業務傳真;
9.協助辦公室主任組織協調公司內部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業務的聯系、通知、協調事宜。
10.新員工入職時，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個人身份證明(身份證、學歷學位證、戶口本、照片)的復印件，提交辦公室主任整理歸檔。
11.積極配合公司的市場宣傳活動，做好后勤保障工作。
四、接待工作
1. 接待前準備工作
a)來客人數確認：會議前向相關負責人確認來客人數，為布置會議室及訂餐做準備;
b)會議室桌椅布置：在開會前將會議室的桌面收拾整潔，會議椅歸位;
c)茶水及點心：會議前準備好茶、熱水及杯子，等來客就位后逐個送茶;接待貴客時，應提前準備必要的水果及點心供開會人員食用;
d)相機：準備公司相機，為來客拍照留念所用。
e)訂餐：向會議負責人確認是否需要訂餐，如需訂餐應確認就餐人數后，電話聯系餐廳預訂包房;
f) 預訂酒店：如需為來客預訂酒店，確認主客姓名后，電話聯系錦江富園大酒店預訂房間，預訂成功后向辦公室主任匯報確認。
2. 會議中服務工作
a)為開會人員添加茶水;
b)按照領導要求提供會議支持;
c)安排專人負責會議中的攝像工作;
3. 會議后完善工作
a)組織來客及公司領導合影留念，并將照片發至來訪者郵箱內或作為賀卡發送。
b)如遇重要客戶來訪，應及時將會議相片資料上傳至公司網站內。
c)會議后的清理工作：將剩余茶水及茶杯清理干凈，未食用的點心整理歸入茶點處，以備公司員工食用;
d)會議后器材的歸庫：會議后器材應及時歸庫，將相機及其他器材放回原處;
行政前臺工作職責 6
1. 接聽熱線電話并做好相關記錄;
2. 對員工進行考勤管理，及各種休假并備案;
3. 接待來訪客人，建立《來訪客人登記表》;
4. 負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的`聯系;
5. 辦公用品、日用品的統一采購和管理;
6. 每月各類單據收集，負責相應的分類和付款;
7. 協助行政部舉辦公司的各種活動，如年會、培訓等，負責進行聯絡，協調;
8. 協助行政部處理公司與行政相關的事務及協助做好招聘工作;
行政前臺工作職責 7
前臺區域的管理，保證前臺區域干凈整潔，文件擺放有序;
接待訪客并保證記錄完整、準確;
接聽電話并轉接，記錄相關請求并追蹤反饋;
按要求預定會議室并提供會議相關其他支持;
協助客戶新員工辦理門卡以及工牌;
接收快遞并通知客戶員工按時領取;
日常消耗品的采購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);
對辦公用品的領入、發放、變更進行記錄;
辦公室清潔、綠植的.審查;
協助支持主管或客戶需求的其他事項。
行政前臺工作職責 8
1、負責單獨校區的日常管理，包括校區教師的考勤、排課，畫材、畫室財產管理
2、咨詢接待:
①對上門咨詢的家長進行接待，介紹畫室及畫室的課程體系，安排新學員進行體驗課，同時辦理報名手續，對學生進行排課安排②接待上課學生及家長，解決家長提出的`問題，及時將老師的上課意見反饋給家長
3、統計畫室畫室各項數據
行政前臺工作職責 9
1、負責辦公百室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤度。
4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。
5、處理公司內對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
7、協助總經理處理行政外部事務。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
行政前臺工作職責 10
1、負責前臺相關工作(電話接聽、快遞收發及費用統計、辦公用品采買、管理等);
2、負責行政費用管控，每月跟進落實行政費用計劃完成情況并及時核銷;
3、負責辦公區環境的維護和檢查管理監督;
4、負責各項辦公行政物品管理、發放和維護;
5、負責各項證照的管理和年審工作;
6、負責按月度發放和管理日常辦公所需物品并協助各類其他行政采購工作;
7、公司各類外聯事務處理。
行政前臺工作職責 11
1.負責員工考勤的統計
2.負責來訪人員的接待，引薦等
3.公司發放的一些必需品的統計報備發放等
4.負責正確的引導員工入職，離職手續的'辦理
5.公司快件的收取發放
6.負責登記并向上級領導匯報員工反應的一些問題
7.負責公司一些活動，條令的通知
8.根據公司要求，打印復印掃描相關文件，并及時補充已有紙質版文件和整理已有資料
9.整理員工檔案
10.維護辦公環境，及時安排人員值日
11.領導安排的其他工作等
12.約面試等工作
行政前臺工作職責 12
1、負責公司前臺事務性工作(電話、傳真、文件傳遞、文稿打印及復印);
2、負責公司日常考勤信息統計;
3、負責公司辦公用品、耗材采購及領用登記;
4、負責公司接待室日常接待服務工作(茶水、點心、水果準備及客人的迎來送往等);
5、協助部門其他崗位及領導交辦的各項行政人事事務性工作;
行政前臺工作職責 13
1.面試人員和客戶的接待指引
2.員工考勤管理、統計;
3.快遞的簽收登記和發放;
4.國際國內快遞賬單的'核對和統計工作;
5.購置辦公用品，負責發放及記錄;
6.領導交辦的其他事務及部分行政工作;
行政前臺工作職責 14
1、 負責行政辦公室日常事務及辦公區域的整潔、維護和保養；
2、 負責固定資產和低值易耗品易耗品管理工作，負責辦公用品、設備的采購、分發、管理工作。
3、 負責員工考勤的統計及監督；
4、 負責各類文件的'流轉、寄發、送遞等；
5、 協會組織企業文化建設工作，包含會務組織、文體活動安排等；
6、 負責公司內水、電、物業管理費及房屋租賃費的繳納與審核；
7、 完成上級領導臨時交辦的各項工作任務。
行政前臺工作職責 15
1、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，及時準確通知被訪人員;嚴格執行公司的.接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;
2、收發公司郵件、快件、報刊、傳真和物品等，并做好登記管理以及轉遞工作;
3、負責公司前臺或會議室，會客室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;
4、承辦員工考勤和外出登記，用車登記等;
5、公司樣品間的管理;
6、完成上級領導交辦的其它或臨時工作。
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