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物業客服部崗位職責

時間:2023-02-27 15:27:48 工作職責 我要投稿

物業客服部崗位職責15篇

  在現在的社會生活中,崗位職責使用的頻率越來越高,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編收集整理的物業客服部崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

物業客服部崗位職責15篇

物業客服部崗位職責1

  1協助項目總經理開展客服職責范圍內的各項工作。

  2負責園區日常服務管理工作的檢查、監督,對不符合理要求的現象,及時糾正或向上級及相關部門反映。

  3負責管轄區內業主投訴、糾紛協調處理和業主日常聯系走訪及意見征詢工作,制訂并組織實施管轄區業主各階段聯系溝通方案,積極贏得廣大業主的理解、支持。

  4組織辦理業主入住和裝修手續及相關資料的歸檔。

  5組織指導客服員工對業主報修接待、登記,及時安排維修部上門處理,并做好相應督促和業主對處理結果的.意見征詢工作。

  6負責客服部員工的考核工作。

  7協助并參與日常業主聯系走訪工作,與業主建立良好的溝通關系。

  8負責組織社區文化活動及社區宣傳工作。

物業客服部崗位職責2

  1.負責組織、安排客服部的各項工作;

  2.負責組織實施物業管理各項制度、流程、標準;

  3.負責客戶關系的建設和維護,處理重大客戶投訴;

  4.負責組織客戶滿意度調查工作,提升客戶滿意度;

  5.定期組織品質自查自糾及現場整改工作,強化對服務供應商的'督導與合作。

  6.搭建完整的客戶服務培訓體系,持續提升團隊業務技能和服務水平。

  7.識別、控制物業管理潛在風險,協助項目負責人處理緊急突發事件。

物業客服部崗位職責3

  1、按公司要求正確處理客戶投訴工作,跟進客戶反饋問題處理,保證客戶滿意度;

  2、負責公司外發客戶通知、函件的發放、簽收、整理和歸檔管理工作;

  3、負責物業本體及公共部位、公共設施的.巡視檢查,發現問題做好記錄,并通知相關人員處理;

  4、負責維系客戶關系,增進客戶粘性,公司客戶數據處理及分析工作;

  5、負責協助物業相關活動策劃與執行工作,保證活動落實;

  6、負責完成領導交辦的其他工作。

物業客服部崗位職責4

  友元物業客服部主管崗位職責

  1、及時察看及回復網上論壇投訴(一天不得少于三次);

  2、對公司級客戶投訴(來信、來訪等),及時與相關部門共同解決,回復業主。

  3、定期對投訴案件進行統計,編寫《案例共享》,完善經驗庫;

  4、做好項目入住的現場三級客訴接待工作;

  5、根據監督員和重點客戶回訪情況,將客戶提出的建議和意見進行反饋,與品質、技術、售后對業主提出問題進行落實跟蹤;

  6、收集匯總各項目好的.經驗和業主表揚信,將有代表性的提供給公司內刊編輯發表;

  7、每年組織1~2次《業主調查表》工作,提供分析報告;

  8、物業管理相關法律法規的研究;

  9、配合各開發公司銷售部產品推廣活動的目標客戶組織工作;

  10、牽頭推動項目客戶資源再生工作;

  11、完善業主信息資料庫,根據各開發公司需要提供意向客戶資料;

  12、與各開發公司對接,確認推薦成功;

  13、制定客戶資源再生工作流程性文件,對縱向管理的宣傳員進行相關知識培訓;

  14、每月對新項目進行銷售回訪,及時將問題反饋項目跟進解決;

  15、規范各項目宣傳欄;

  16、根據項目特色,每月組織2~3個社區文化活動;

物業客服部崗位職責5

  1、負責項目領域內主要目標和計劃,制定、參與或協助上層執行相關的政策和制度。

  2、負責制定客服部月度、年度工作計劃,確保工作計劃順利完成,部門員工的管理、指導、培訓及評估。

  3、定期進行客服類現場品質檢查,提出整改意見并監督,直至整改完成,確保高品質的`服務。

  4、負責整體客戶滿意度提升計劃,并結合實際情況落實至各項目,以滿足客戶需求。

  5、制定客戶服務規范和制度,設計并優化客戶服務各種流程。

  6、適當處理服務的故障和客戶的投訴,控制消費者滿意度的的跟蹤及分析。

  7、負責項目交付前客服類相關準備工作及交付工作中的注意事項,確保交付工作順利完成。

  8、全方位優化客戶服務質量。

物業客服部崗位職責6

  1、負責園區租戶日常物業管理表單的編輯、核對、出具工作,包括水電費管理費單、放行條、裝修施工單等;

  2、與客戶保持良好關系,及時反饋工作中存在的問題和服務可改善之處,提升整體客

  3、負責對接園區租戶管理費的催繳和其它各項費用的催繳工作;

  4、負責園區公共衛生清潔及綠化的`監督,打造環境優美的園區氛圍。

物業客服部崗位職責7

  1、接待來訪客戶,記錄意見、建議并作出合理處置

  2、負責實施對客戶的日常溝通,包括月度拜訪、滿意度調查、客戶活動等,了解客戶意見、建議并及時反

  3、負責執行日常客戶服務內容,包括入駐及裝修手續辦理、日常巡查、車位租賃服務、物業合同簽訂、相關費用催收等

  4、負責受理客戶投訴及服務要求,做好記錄并及時匯報部門經理;跟進處理結果與客戶溝通,直至客戶滿意

  5、負責部門表單整理、客戶信息錄入、相關通知或溫馨提示的擬寫與校對;

  6、完成部門領導交辦的.其他工作事項。

物業客服部崗位職責8

  1、負責電話的接聽,并接待業主投訴記錄、報修處理、咨詢等;

  2、負責物業管理前臺收費及費用的基本催繳工作;

  3、做好各類鑰匙的接收、借用、托管工作,并作詳細登記,定期清點所管鑰匙;

  4、建立轄區內業主住戶的`宣傳、調查工作,與業主住戶堅持良好的關系;

  5、各類檔案有效整理及管理。

物業客服部崗位職責9

  1、負責監督項目臨時管理規約、用戶手冊、前期物業服務協議和裝修手冊的落實執行。

  2、協助上級編制、修改項目物業管理檔案,擬定管理目標和服務標準;編制和修改安防、客服、環境和綠化、工程的板塊的服務標準和規章制度并監督落實。

  3、根據服務標準,選聘合適的外判單位、落實項目日常的保潔、綠化、四害消殺等工作,對外判單位服務品質進行考評監督。

  4、負責所轄區域業戶的'日常業務管理,監督團隊成員及時處理并進行結果反饋、回訪;負責接待并處理業戶日常投訴,定期組細業戶滿意度調查,不斷提高服務品質。

  5、協調部門內部客服、安防、保潔和工程板塊工作,形成聯動機制,快速反應幵處理所轄區域內各種業務和突發亊件。

  6、負責與房產公司對接,完成項目各類資料的移交,完善物業服務中心各類檔案管理。

物業客服部崗位職責10

  1、主持客戶服務部的全面管理工作,協調、督導轄下各員工工作。

  2、服從公司領導,認真貫徹執行公司各項方針、決策,完善本部門各項規章制度。

  3、按照管理處規章制度,檢查、督促、考核部門員工服務質量,落實獎罰措施。

  4、負責制定本部門的'工作計劃及小區文化活動開展計劃,并組織實施。

  5、了解業主需求,及時跟蹤和處理業主投訴,建立和維護與業主的友好關系,提高客戶滿意度。

  6、對日常報修單及時跟進,并將維修中發現的質量問題及時反饋至有關部門進行改進。

  7、隨時了解管理費等相關費用的繳納情況,及時做好管理費催交的組織工作。

  8、配合環境部門做好小區清潔、園林綠化、會所等的監督管理工作。

  9、定期組織客服人員進行業主訪談工作,增強與業主的溝通和聯系,了解業主需求與心聲,并采取有效措施及時解決業主所關心的問題。

  10、負責與各部門的橫向配合工作。

物業客服部崗位職責11

  1.擔任會務員,做好會議需求登記的確認和登記;

  2.負責根據會議服務需求,按照服務標準做好會前準備、會中服務、會后清理等工作,并清洗整理相關的會務用品;

  3.負責責任區域日常巡視檢查工作(清潔、綠化、本體建筑),并對出現的'問題進行跟蹤處理;

  4.填寫會務服務的相關表格;

  5.負責將業主(客戶)、上級主管部門的投訴、抱怨、意見等信息及時傳遞給上級領導,為提高服務質量提供分析;

  6.做好區域會議用品的領用登記及月終盤點工作;

  7.參加客服部的培訓、考核、周例會;做好上級領導安排的其他工作。

物業客服部崗位職責12

  1、負責業主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;

  2、負責業主/住戶滿意度調查工作,對業主進行定期回訪并征詢意見,做好關于業主/住戶滿意度調查的各種數據的.統計分析工作;

  3、對轄區內外的公共設施、消防設施、環境衛生、廣告宣傳海報進行監督管理;

  4、定采集客戶對物業管理提出的建議和意見,定期向主管領導匯報物業管理發生的情況,并及時跟進處理;

  5、負責所管物業的日常管理事務性工作,完成部門]領導臨時交辦的相關工作任務。

  6、負責業主檔案的建立及歸檔工作并及時更新;

  7、完成部門周、月度、年度工作計劃,處理各項客戶投訴并上報。

  8、協調組織、督促跟進管理處各類服務活動。

物業客服部崗位職責13

  1、負責園區租戶日常物業管理表單的編輯、核對、出具工作,包括水電費管理費單、放行條、裝修施工單等;

  2、與客戶保持良好關系,及時反饋工作中存在的'問題和服務可改善之處,提升整體客戶服務質量;

  3、負責對接園區租戶管理費的催繳和其它各項費用的催繳工作;

  4、負責園區公共衛生清潔及綠化的監督,打造環境優美的園區氛圍。

物業客服部崗位職責14

  1、組織本部門相關崗位完成對大廈的每日巡視,對所有公共設施、安全隱患、公共衛生等進行檢查,發現需維修的設備、設施及時安排前臺人員協調相關部門進行修繕。

  2、參與選定綠植養護公司,對廣場綠化帶進行維護,并對綠植養護公司進行服務質量進行監督、評估。

  3、每個月安排保潔公司對大廈內空置房進行一次全面清潔。

  4、保持公共區域的'衛生并保持公共設施處于良好工作狀態。

  5、隨時掌握出租狀況,根據需要協調保潔公司對保潔人員的工作做相應調整。

  6、檢查保潔人員出勤及工作表現情況,發現問題及時處理。

  7、監督檢查保潔人員的日常及計劃清潔工作質量。

  8、巡查公共區域的衛生及服務質量,使之達到較高水平。

  9、對保潔公司上崗人員進行必要的考核,考核合格后方能上崗。

  10、與保潔公司保持密切溝通,及時將人員補缺并準確地將客戶或物業管理處的規定、要求以書面形式傳達給保潔公司。

  11、定期或隨時聽取租戶的投訴與建議,并及時給與解決,并將解決結果記錄在案,向物業部經理匯報。

  12、遇到突發緊急事件或重大事件時,應及時上報。

  13、按合同、協議履行并檢查各協作單位的工作,并將費用支出情況呈交物業部經理審核。

  14、定期對各服務分包商進行評審,并以書面形式匯報給物業部經理審核。

  15、發揮工作主動性,認真完成上級領導交予之工作。

  16、完成上級安排的其它工作。

物業客服部崗位職責15

  1、負責物業管理費收費通知單的.發放和費用的催繳工作;

  2、負責收集轄區內用戶資料,做好用戶檔案的管理;

  3、負責公司服務熱線電話的值守,記錄報修情況和服務質量,負責與業主、住戶聯絡;

  4、負責業主、住戶來電、來訪;

  5、執行公司的各項管理規章制度

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