物業客服部回訪總結

2017年度我客服中心在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下，在部門員工努力工作下，認真學習物業管理基本知識及崗位職責，熱情接待業主，積極完成領導交辦的各項工作，辦理手續及時、服務周到，報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力催促處理妥善，順利完成了年初既定的各項目標及計劃。 現將2017年工作總結如下：

一、截止2017年年底，一期暖氣費完成率76%，物業費完成率 %。二期暖氣費完成率79%，物業費完成率 %。在繳費過程中，由于公司的大力支持，舉行“預繳物業費真情回饋業主”活動，促進了廣大業主繳費積極性，使得繳費率較往年有所提升。

二、2017年，公司先后接到業主各種訴求3000多起，處理率達到93%，同時進行了相關的回訪，大大提高了處理事件的及時率，提升了物業公司的整體形象。及時處理業主訴求，使物業服務質量和企業品牌形象贏得業主的認可，最低限度的防止業主的不滿情緒。

三、由于前期客服在工作過程中存在的許多不足，針對客服人員對業務的掌握情況，及平時接待業主的過程中所不能給業主滿意的服務，制定了相關的培訓內容和培訓方案，并同時進行了培訓，使得客服人員的整體水平有了相應的提升。

四、對即將入住的二期Ａ區的入住資料進了行充分的準備，并且初步進行了相關的演練和考核。

五、工作中存在的不足、發現的問題及遇到的困難總結如下：

（一）、由于我部門均未經過專業的物業管理培訓，關于物業方面的知識仍需系統學習，服務規范及溝通技巧也要進一步加強。

（二）、業主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時；

（三）、客服工作內容瑣碎繁復，急需科學正規的工作流程來規范并合理運

用先進的管理軟件來提高工作效率，簡化工作難度。 （四）、對小區的精神文明建設，像開展各種形式的宣傳及組織業主的文化

娛樂活動工作上尚未組織開展起來。

六、下一年工作計劃及工作設想： 我部門在做好催費及日常工作的基礎上，繼續加強員工的培訓和指導，進一步明確各項責任制，強化部門工作紀律和服務規范，并按照目標、預算和工作計劃及時做好各項工作。

（一）、對部門員工工作范圍、內容進一步細化、明確；

（二）、加強培訓，保證部門員工勝任相應崗位，不斷提高服務質量；

（三）、強化工作紀律管理，做到工作嚴謹、紀律嚴明；

（四）、加強對各項信息、工作狀況的跟進，做到各項信息暢通、準確。 （五）、積極學習科學正規的工作流程規范，合理運用先進的管理軟件來提

高工作效率。 （六）、做好小區的精神文明建設，開展各種形式的宣傳工作，并定期組織

業主的文化娛樂活動。同時積極開展并做好各項有償服務工作。

綜上所述，2017年我部門工作在公司領導的全力支持，在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下，雖然取得了一定的成績，但還沒有完全達到公司的要求，離先進物業管理水平標準還有一段距離，我們今后一定加強學習，在物業公司經理的直接領導下，為業主提供規范、快捷、有效的服務，認真做好接待工作，為業主創造優美、舒適的生活、休閑氛圍，提升物業的服務品質。

物業公司客服中心

2017年12月24日

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