前臺工作職責(15篇)
前臺工作職責1
1、負責接聽客戶服務熱線電話,全程跟蹤并書面記錄各類投訴及處理結果。
2、做好業主或使用人來信、來訪的接待工作。
3、業主投訴定期整理存檔和上報,上門回訪業主,了解業主思想動態。熟悉轄區入住業主情況,掌握轄區各種配套設施的'運行情況,認真、及時替業主排憂解難。
4、負責做好所管區內的巡視,及時發現制止和處理違規、違法事件,做好裝修申請、報審、驗收工作。
5、參與物業接管驗收,發現問題及時反映,并監督其及時處理。
6、負責催繳和收取物業管理費等其他相關費用,協助收費員完成寫單發單工作。
7、完成領導交辦的其他工作。
前臺工作職責2
工作職責:
1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見;
2.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3.負責信件、快遞的安排與配合完成部分文件的打印、復印、文字工作;
4.執行公司考勤制度,負責員工的`考勤記錄匯總、外出登記,監督員工登記;
5.負責公司辦公用品的收發工作,做好辦公用品出入庫的登記;
6.完成領導交辦的其他或臨時工作。
崗位要求:
1、身高160cm以上,大專以上學歷,形象氣質佳,談吐文雅有禮;
2、工作耐心、細致、謙和,為人熱心、認真、負責;
3、具備基本公文寫作能力,良好的溝通、文字語言表達能力;
4、熟練使用辦公軟件和辦公設備,有一年以上行政/人事文員經驗尤佳,優秀應屆生可考慮;
前臺工作職責3
一、日常接待
1.負責接待來訪人員。(包括為客戶提供座位、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖等),待客戶離開后,及時的把水杯及垃圾清理干凈。對無關人員、上門推銷或無理取鬧者,應及時阻擋在外,以確保正常的辦公秩序。
2.負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。對推銷電話等應委婉拒絕。
二、辦公用品管理
1.負責辦公室儲藏室的保管工作,不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作(及時購買停車卡及進行公司車輛停車充值——物業管理處)。
2.管理辦公室各種財產,做好辦公用品的盤點工作,登記存檔,并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。合理使用并提高用品的使用效率,提倡節儉。
三、日常事務
1.負責公司文件打印,協助復印,掃描等工作,合理使用,降低材料消耗。并將復印機、打印機出的再生紙收集在一起,放在指定位置
,以備它用。
2.公司電腦、打印機、傳真機等文印或其他設備,發現故障,及時通知維修人員或供貨商修復,確保設備正常使用。
3.負責公司前臺的衛生清理及桌面擺放,并保持整潔干凈。
4.公司員工外出,前臺負責做好員工外出登記。
5.負責總經理辦公室茶具的'清潔衛生及物品的清點。
6.若有會議需要,準備好會議所需的相關物品,會議結束后,做好會議的后勤工作。
7.負責公司傳真、信件、包裹、報刊雜志的收發與轉交。
8.監督員工每日考勤情況,統計每月考勤,在下月五日前制成表格后由總經理簽字確認并交財務做帳,留底。(公司員工請假應填寫請假單,由總經理批準后,前臺進行登記保存)。
9.積極完成上級交辦的臨時事務。協調公司各部門之間內部的日常事務工作,為其他部門提供及時有效的行政服務。
前臺工作職責4
1、做好對教學、輔導、考試及學生問題解決的監督管控;
2、負責規劃安排學生課程,與家長溝通,引導課程銷售;
3、做好與學生的溝通,激勵學生,給予學生正能量;
4、負責組織班會及各種學生活動;
5、負責班級日常管理,保證良好教學秩序;
6、做好對老師的`監督、管理、服務、調配和溝通;
7、負責學生學習、考試等狀況的及時總結和反饋。
前臺工作職責5
一、行政前臺接待
1. 接待來訪者
接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約,應快速聯絡相關人,請來訪者到會客廳等候,并給客人倒水或飲料。若訪問對象是集團總裁或其他高管,應向其秘書確認約見時間,并通知其接待。
2. 接待咨詢者
若有業務咨詢者來訪,應及時請業務部門的助理或客服部的`人員來協助接待。
3. 接聽電話
接聽電話時,應先說“您好,大地集團”。接聽電話時使用文明禮貌用語,并記錄電話信息及時轉告相關人員(注:不可隨意將集團總裁或其他高管的聯系電話透漏給他人)。
4. 接待推銷人員
上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應婉轉拒絕,告知上班時間在公司推銷,會影響他人工作。
二、信件及報刊雜志轉交
收到信件及報刊雜志時,應快速、仔細辨認收件人或收件單位,并及時通知收件人前來領取。若收件人是集團總裁或其他高管,應盡快送至其辦公室或轉交其秘書接收。
三、快遞管理
1. 接待快遞員
熟悉目前與公司有業務往來的快遞公司,及時更新快遞公司聯系人及其聯絡方式,并熱情接待每日前來送、取件的快遞員。
2. 轉交快遞
收到快遞時,快速、仔細辨認收件人或收件單位,并及時通知收件人前來領取,并做好簽收登記。若收件人是集團總裁或其他高管,應盡快送至其辦公室或通知其秘書前來領取。
3. 與保安交接快遞工作
每天下班前將快遞登記簿轉交門衛室,第二天早上上班時再將登記簿取回,并同時取回下班時間保安代理接收的快遞,通知收件人前來領取。
四、會務工作
1. 會議前準備工作
主動關注會議信息,向組織者或組織部門了解會議相關情況,及時記錄準備工作內容,并積極協助;協助保潔工人做好會議室準備工作;協助會議組織者做好會議通知等工作。
2. 會議中服務工作
維護會議室外環境安靜,根據會議組織者要求,適時為與會者準備茶水飲料,并隨時待命,協助做好其他會務工作。
3. 會議后完善工作
負責檢查和關閉會議室電子設備及電器;協助保潔工人整理會議室,協助會議組織者做好會后完善工作。
五、每日茶歇時間物品購買及茶歇時間負責
1、茶歇時間為員工福利,每天早上10:00-10:15分,下午16:00-16:15分,前臺接待人員需做好每日茶歇時間物品購買及擺放,一般提前5分鐘將物品擺放完畢(茶歇時間音樂由保安負責播放)。
2、負責咖啡機固定清洗(一般一周清洗一次),及協助保潔人員保持茶水臺周邊環境的清潔。
六、行政前臺日常事務
1.保證前臺電子設備的正常使用
前臺有觸摸屏、電話等電子設備,若設備發生故障可以先找同事檢查,若無法維修,可請同事聯系供貨商或外部維修單位,排除故障。
2.前臺電源管理
每日下午下班后,須將前臺電子儀器電源全部關閉后方可下班。
3.公司鑰匙管理
前臺備有會議室鑰匙及個別辦公室鑰匙,前臺應妥善保管以備使用。
前臺工作職責6
1、接待接洽工作,公司來訪人員接待。
2、公司總機電話接聽,轉接,留言,記錄工作。
3、公司客戶來訪信息的管理.
4、收發、整理和保管報刊函件、快遞等。
5、負責部門會議記錄。
6、協助招聘工作(面試人員通知、接待)。
7、協助行政事務。
8、完成領導交辦的其他工作。
前臺工作職責7
1、負責前臺來訪人員的`接待;
2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;
4、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的管理;
6、完成領導交辦的其他或臨時工作。
前臺工作職責8
1.建立導診服務、前臺客服管理服務體系完善、維護;
2.統計各類相關經營數據,并匯總分析;
3.負責醫院、門店前臺客服工作計劃控制、指導檢查、綜合評定;
4.根據事業部的發展需求,優化工作流程,提高工作效率;
5.提升患者滿意度,建立完善的客戶服務及管理機制;
6.負責新員工的'入職培訓、考核;老員工的崗位培訓、考核。建立完善的培訓考核機制;
7.安排、監督、糾正清潔人員的日常工作,保證診所環境干凈、整潔;
8.配合公司每月的統一檢查,并根據檢查結果積極整改;
9.監督診所每日營業收入足額收取,賬實相符。監督、以及各類報表的真實性、準確性;
10.關注欠費統計,及時追繳欠費,盡量減少每月的欠費總額;
11.對于門店日常所需的生活、辦公、醫療物品的管理和合理使用規范,協調,保證診所的正常運營和優化使用效率。
前臺工作職責9
1、負責前臺接待工作、并做好記錄;
2、負責公司辦公用品的管理;每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符;
3、負責公司標書制作修改、郵件和報刊的收取、分發工作;
4、按標準定額,做好添購辦公用品的.計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存;
5、負責提醒當日值班人員做好下班清潔衛生打掃,并對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況;
9、完成領導交辦其他的工作內容。
前臺工作職責10
1,配合做好各類接待工作,協助完成公司來客登記、接待工作。
2,負責完成快件的'收發與登記工作。
3,負責辦公室部分費用報銷工作。
4,負責公司文件檔案管理工作。
5,協助辦公用品、固定資產的盤點管理工作。
6,完成上級交給的其他工作。
前臺工作職責11
1.負責員工考勤的統計
2.負責來訪人員的.接待,引薦等
3.公司發放的一些必需品的統計報備發放等
4.負責正確的引導員工入職,離職手續的辦理
5.公司快件的收取發放
6.負責登記并向上級領導匯報員工反應的一些問題
7.負責公司一些活動,條令的通知
8.根據公司要求,打印復印掃描相關文件,并及時補充已有紙質版文件和整理已有資料
9.整理員工檔案
10.維護辦公環境,及時安排人員值日
11.領導安排的其他工作等
12.約面試等工作
前臺工作職責12
1、熟悉各部門的`各項服務項目及辦卡的種類、優惠政策、所用產品;
2、負責接待顧客,并對顧客提出的各項咨詢進行解答;
3、接聽咨詢、預約電話,準確記錄客人咨詢的問題。預約客人的預約時間,并通知預約員工作好準備工作;
4、持卡消費客人,接待員工將客人送到相應部后,拿客人消費卡到前臺領取顧客資料表交服務員工,以便服務員工更好地為客人服務;
5、接待顧客時要主動、禮貌、熱情、迅速,并作到微笑服務;
6、協助其他部門搞好接待工作。
前臺工作職責13
1、校區學生家長來訪,負責日常接待、安排。
2、配合人事經理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。
3、校區收支管理,對接財務部。
4、校區物資采購、日常維護。
5、維護校區秩序、環境問題。
6、協助校區做好其他工作。
前臺工作職責14
1、檢查督導本部門員工的儀表儀容、組織紀律、禮貌用語及工作效率;
2、負責編制員工工作表,合理安排工作,管理、調配本部門使用的各項消耗品;
3、督導迎送服務,貫徹執行服務程序,督導問訊應接服務的進行,滿足客戶合理的要求;
4、參與前臺接待工作,有效地解決客人投訴和本部門的'有關問題;
5、負責安排、落實、檢查重點客戶的接待工作;
6、熟知醫院一切規章制度和政策,并保證在本部門得以實施。
前臺工作職責15
1、負責售后前臺接待與服務的管理工作,執行并實施前臺操作規范;
2、落實執行廠家相關政策及活動要求;
3、負責對服務顧問的工作進行指導,不定期反饋和總結業務經驗;
4、負責與車間及備件部的`工作協調;
5、負責索賠業務和保險業務的日常管理;
6、妥善處理客戶投訴,不斷提高客戶對服務的滿意度;
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