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前臺工作職責

時間:2023-02-23 16:56:27 煒玲 工作職責 我要投稿

前臺工作職責(精選25篇)

  在日常生活和工作中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編幫大家整理的前臺工作職責崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

前臺工作職責(精選25篇)

  前臺工作職責 篇1

  1.負責前臺電話的轉(zhuǎn)接、咨詢和傳達工作;

  2.對來訪客人做好接待、登記、引導工作,展示公司良好形象;

  3.負責統(tǒng)計員工出勤和外出情況;

  4.登記公司會議室使用記錄,會議保障、會議支持工作。

  5.協(xié)助完成公司行政日常事務工作,為公司運營提供有效后勤服務;

  6.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

  前臺工作職責 篇2

  工作職責:

  1、負責公司訪客的前臺接待工作;

  2、負責公司來電的.電話答復和轉(zhuǎn)接工作;

  3、負責展廳客流量的登記;

  4、按客戶的需求向銷售部引導接待;

  5、每日檢查展廳的營業(yè)設(shè)施和環(huán)境狀況。

  任職要求:

  1、性格開朗隨和,形象氣質(zhì)佳,聲音甜美,有親和力,衣著整潔大方得體;

  2、有一定的4S店、餐廳、酒店等服務員工作經(jīng)驗,服務意識強;

  3、普通話標準,綜合素質(zhì)高,具有良好的溝通交往能力,熟悉各種禮儀常識;

  4、從事過汽車4s店前臺接待工作者優(yōu)先考慮。

  前臺工作職責 篇3

  1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)

  4、接待客人應主動、熱情、禮貌、耐心、周到;

  5、善于向客人介紹和推銷酒水及特色活動;

  6、配合工作,服從領(lǐng)導安排,團結(jié)及善于幫助同事工作;

  7、積極參加培訓,不斷提高服務技能。

  前臺工作職責 篇4

  1、按照業(yè)務流程熱誠、耐心的接待來店客戶,確定客戶需求,辦理相關(guān)手續(xù);

  2、負責保險維修車輛的理賠工作,保險維修車輛理賠資料的收集整理和提報;

  3、保險維修車輛理賠款的'跟進與進賬;

  4、利用自己的關(guān)系網(wǎng)開拓售后事故車市場,負責日常關(guān)系維系,增加售后事故渠道,確保經(jīng)營安全的同時增加受益;

  前臺工作職責 篇5

  早班:

  1、交接班,瀏覽夜班人員已經(jīng)完成的事項,跟進夜班人員未完成的事務。

  2、與房務中心核對房態(tài),核對夜班人員報表情況,通知行李員將報表送至各部門。

  3、做好各部門早班鑰匙領(lǐng)取的工作,做好報刊信件的收發(fā)工作。

  4、做好退房鑰匙收發(fā)的工作,協(xié)助收銀做好退房工作,并做好記錄。

  5、填寫退房續(xù)住通知單,讓行李員送至當天要退房的房間,中午11:30做好催房的準備工作,12:00準時催房。

  6、14:30檢查各項工作和任務的完成情況,做好記錄,準備交班。中班:

  1、交接班,瀏覽早班人員已經(jīng)完成的事項,跟進未完成的事情。

  2、與房務中心核對房態(tài),做好各部門鑰匙收發(fā)的工作。

  3、做好客人入住登記的手續(xù),鑰匙的收發(fā)和做好記錄。

  4、控制前廳各個區(qū)域電燈、空調(diào)的開關(guān)時間,做好節(jié)能降耗工作。

  5、檢查各項事務的完成情況,21:30準備交班。夜班:

  1、交接班,瀏覽中班完成的事情,跟進未完成的事務。

  2、與房務中心核對房態(tài),做好各部門鑰匙交接的'工作。

  3、控制各區(qū)域的空調(diào)和電燈的開關(guān),23:00關(guān)閉大燈,做好節(jié)能降耗的工作。

  4、整理每一天早、中班所有的單據(jù),將完成的事務歸類存檔,未完成的事務,做好記錄交到下一班。

  5、04:00做好每天的商品日報表,并做好設(shè)備的保養(yǎng)和維護。

  6、06:00做好前臺和前廳辦公室及行李房的衛(wèi)生。

  7、07:30檢查各項事務的完成情況,準備交班。

  以上班次都必須做到:

  1、每班提前15分鐘到崗。

  2、電腦顯示房態(tài)每半個小時刷新一次,并與房務中心核對房態(tài)。

  3、各項事務做好記錄,本班可以完成的事務必須完成,實在完不成交下一班。

  4、每位接待員,在崗都必須遵守酒店員工獎懲條例。

  前臺工作職責 篇6

  1.負責單位來訪人員的接待、登記、引導。拒絕與單位業(yè)務無關(guān)的'上門推銷者。

  2.負責單位電話總機的接線工作。電話接人準確及時,使用禮貌用語、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能聯(lián)系上的電話記錄并及時轉(zhuǎn)告。

  3.負責信函、包裹的收發(fā)工作。

  4.負責單位高管分配的文檔處理工作。

  5.負責單位會議室計劃安排。

  6.負責管理監(jiān)視器、廣播音響、文體用品。

  7.協(xié)助環(huán)保員做好白天單位消防、電力、防盜等安全事項的工作。

  8.完成上級交辦的其他工作。

  前臺工作職責 篇7

  1、接待接洽工作,公司來訪人員接待。

  2、公司總機電話接聽,轉(zhuǎn)接,留言,記錄工作。

  3、公司客戶來訪信息的管理.

  4、收發(fā)、整理和保管報刊函件、快遞等。

  5、負責部門會議記錄。

  6、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。

  7、協(xié)助行政事務。

  8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  前臺工作職責 篇8

  1.負責來賓的`登記、接待和引見;

  2.負責電話的接聽與轉(zhuǎn)接、函件的接收轉(zhuǎn)發(fā)以及工作信息的記錄、整理和建檔;

  3.負責會議準備等工作;

  4.負責協(xié)助出差人員預定機票、火車票及酒店等;

  5.負責辦公用品及辦公設(shè)備的購買、日常維護工作;

  6.協(xié)助市場部維護律師事務所網(wǎng)頁、微信公眾號推廣更新工作;

  7.協(xié)助行政主管完成其他工作。

  前臺工作職責 篇9

  1、負責公司電話接轉(zhuǎn);

  2、監(jiān)督每天人員打卡情況,若有遲到或未到者上報人事行政主管;

  3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

  4、負責辦公用品的采購工作,做好登記表存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放出入庫做好登記表。

  5、負責復印、傳真、打印等設(shè)備的使用與管理工作,降低消耗,及時進行耗材備份。每年年底需配合部門主管做好年底固定資產(chǎn)盤點。

  6、負責公司每周下午茶的準備以及客人來訪的'接待工作。

  7、每天早上回收大門鑰匙(除固定配備鑰匙人員),下班前派發(fā)給加班人員。

  8、面試人員接待并初步檢查面試人員簡歷填寫完整度,安排面試人員做相應的試題。

  9、員工入職資料整理(掃描、復印后轉(zhuǎn)交部門主管存檔)。

  10、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

  11、在相應招聘網(wǎng)站上篩選面試者,介紹公司并約面試者到公司面試,并將結(jié)果上報相應職位領(lǐng)導;

  12、入職人員資料歸案,簽勞動合同及保密協(xié)議并續(xù)簽勞動合同。

  前臺工作職責 篇10

  1、服從經(jīng)理的領(lǐng)導,接受經(jīng)理對工作程序及質(zhì)量的'檢查、指導;

  2、嚴格按職業(yè)標準,熱情地為客人提供服務;

  4、及時報告客人遺留物品、物品損壞、遺失和索賠等情況;

  5、回答客人提出的有關(guān)問題;

  6、介紹服務項目和包廂設(shè)施的使用方法。

  前臺工作職責 篇11

  1、酒店前臺領(lǐng)班的職責

  (1)協(xié)助前臺主管檢查、督導前臺員工按照工作程序和標準為客人提供優(yōu)質(zhì)服務。

  (2)客人的要求及投訴,遇不能解決的問題及時報告主管。

  (3)確保入住登記單詳細、準確、清晰、符合有關(guān)部門的規(guī)定。

  (4)通知有關(guān)部門關(guān)于換房、VIP房和特殊安排房等情況。

  (5)每天檢查和準確控制客房狀態(tài)。

  ①每日定時根據(jù)客房部提供的房態(tài)表核對客房狀態(tài)。

  ②每天定時認真檢查已經(jīng)結(jié)賬的房間是否已從計算機中消號;

  ③如有換房或調(diào)價情況,應及時記錄存盤。

  (6)詳細記錄交接班事項,如有重要事件或需下一班繼續(xù)完成的事情都應詳細記錄,并在交班時簽上自己的名字。

  (7)準確發(fā)送、存放和記錄所有的信件、郵包和留言。

  ①每天定時檢查郵件、信件、留言;

  ②若發(fā)現(xiàn)有未送出的郵件、信件,應及時通知或檢查。

  (8)遇特殊情況,如客人不按期到達、延長住房日、提前離店、客人投訴以及其它緊急事件,處理不了的要及時上報主管。

  (9)完成經(jīng)理分派的其它工作。

  2、 酒店問訊處主管的職責

  (1)負責向本部員工提供有關(guān)本地和酒店的各種信息數(shù)據(jù),以方便賓客查詢。

  (2)負責世界各地與酒店的來往書信、電報的.處理。

  (3)負責接聽和迅速回復酒店內(nèi)外的重要電話。

  (4)負責本部員工工作值勤表的編制。

  (5)負責督促指導和管理酒店員工的各項業(yè)務。

  (6)保持工作區(qū)域內(nèi)的清潔和良好程度。

  (7)處理好與其它部門的關(guān)系。

  前臺工作職責 篇12

  1、協(xié)助車輛年審預約工作

  2、引導客戶關(guān)注微信公眾號,并管理完善微信公眾號的業(yè)務內(nèi)容

  3、根據(jù)業(yè)務流程開展檢測客戶的.回訪跟蹤、滿意度調(diào)查等活動

  4、主動提醒和告知即將到期的客戶,邀約客戶到站檢測。

  5、客戶信息、業(yè)務工單的錄入

  前臺工作職責 篇13

  1、負責訪客的接待、咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;負責收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作

  2、負責前臺電話的.接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤等

  3、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

  4、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

  5、負責復印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  6、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

  7、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作

  8、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

  前臺工作職責 篇14

  1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負責來訪客戶的'接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

  4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5、接受人事行政工作安排并協(xié)助人事主管作好人事其他工作;

  6、負責員工入職手續(xù)辦理、離職手續(xù)辦理;

  7、負責員工招聘,接待面試。

  前臺工作職責 篇15

  1、前臺日常來訪接待、電話接聽、收發(fā)信件快遞等;

  2、協(xié)助經(jīng)理進行員工招聘接待、辦理入職、錄指紋等各類工作;

  3、辦公設(shè)備、辦公環(huán)境的日常管理及維護工作;

  4、辦公用品的采購、入庫及保管;

  5、酒店、機票、用車預訂

  6、完成上級領(lǐng)導交辦的.各類工作

  前臺工作職責 篇16

  1、負責總機電話的接轉(zhuǎn)、咨詢回復、留言記錄等工作。

  2、負責來訪人員的登記、接待、安排等候、引導等工作,及時通報相關(guān)部門或個人。

  3、代收文件做好簽收交接記錄。

  4、負責公司快遞費、水費、電費、物業(yè)費等各項行政辦公相關(guān)費用的'核算。

  5、組織、協(xié)調(diào)公司會議和活動,根據(jù)工作計劃進行督辦與落實,及時向公司領(lǐng)導和相關(guān)部門反饋信息。

  6、聯(lián)系物業(yè),維修損壞設(shè)備;

  7、辦公環(huán)境的維護與管理

  8、協(xié)助完成其它公司日常行政、人事、后勤工作。

  前臺工作職責 篇17

  1. 負責公司日常來訪接待和引見;

  2. 負責公司各類活動與會務的組織、策劃和和實施;

  3. 負責辦公用品管理,及時登記更新公司固定資產(chǎn)情況;

  4. 協(xié)助上級處理好辦公室行政工作;

  5. 協(xié)助處理IT溝通工作;

  6. 快遞領(lǐng)取和分發(fā);

  7. 完成上級指派的其他工作。

  前臺工作職責 篇18

  1、負責前臺接待訪客登記及電話、信函信息轉(zhuǎn)接/轉(zhuǎn)發(fā)等;

  2、配合重要接待、大型活動和會議組織,包括準備、過程和收尾;

  3、協(xié)助公司檔案管理等工作;

  4、負責前臺人事行政表格管理,比如考勤、辦公用品領(lǐng)用等;

  5、快遞接發(fā)、名片制作、綠植等行政日常事務管理;

  6、完成公司上級安排的其他工作。

  前臺工作職責 篇19

  1、做好大廳環(huán)境和秩序的管理,達到環(huán)境整潔,舒適安全工作有序;

  2、熱情接待就診或咨詢的.患者,做到來有迎聲,走有送聲,有問必答,百問不厭,對行動不便及老弱病殘中的患者給予協(xié)助;

  3、對患者就醫(yī)實行全程微笑服務,實行一對一,盡量滿足患者的要求解決患者的困難;

  4、正確指導就診者就診、交費、取藥等流程,有隱私的病人予以保密。

  前臺工作職責 篇20

  禮貌接轉(zhuǎn)前臺電話;

  公司來訪客人的前臺接待和業(yè)務指引;

  會議室的協(xié)調(diào)安排;

  前臺及會議室環(huán)境管理;

  公司信件、報刊等的收發(fā);

  協(xié)助安排面試,配合人事招聘工作的.順利進行;

  辦公用品、快遞、辦公室飲用水等供應商管理、日常費用的申請、核對事項;

  各類銷售合同歸檔、整理,辦公用品及茶水用品的申購、入庫、發(fā)放、登記等;

  完成相關(guān)銷售數(shù)據(jù)更新、報表完成;

  完成上級交辦的其他工作。

  前臺工作職責 篇21

  1、 負責來訪客戶的登記、接待工作、酒店餐飲、各類票務的預訂工作。

  2、負責行政類通知的發(fā)放(含短信平臺的管理與應用)

  3、負責公司檔案的整理及歸檔管理。

  4、負責各類福利的申請采購及發(fā)放(節(jié)慶、婚慶、工地慰問等)

  5、負責考勤管理、辦公區(qū)域值班管理,辦公區(qū)域5S管理及環(huán)境綠化的管理。

  6、協(xié)助做好公司內(nèi)外部的.大型活動、接待,負責日常辦公后勤保障工作(會務、辦公環(huán)境及物業(yè)管理等),并做好會議、培訓、面談記錄的整理

  7、負責固定資產(chǎn)及日常辦公用品采購,并做好領(lǐng)用管理

  8、面試人員通知及個人信息采集、新員工入職后勤保障

  9、集團公司及相關(guān)外聯(lián)部門日常溝通與協(xié)調(diào)。

  前臺工作職責 篇22

  1、接待來訪家長,對其進行報名咨詢服務及業(yè)務指導;

  2、為家長辦理報名繳費手續(xù);負責收費、結(jié)賬,做好現(xiàn)金管理;

  3、學員上課簽到,缺席學員電話回訪;

  4、維持學員秩序,注意學員安全,嚴禁學員自行離開學校;

  5、總機來電接聽,各部門電話轉(zhuǎn)接;

  6、接收和分送傳真,協(xié)助發(fā)送傳真;

  7、公司各類信函、辦公用品的登記、分發(fā)等服務工作;

  8、協(xié)助辦公設(shè)備及學校環(huán)境的維持及維護;

  前臺工作職責 篇23

  1。遵守公司各項規(guī)章制度,堅守前臺工作崗位,做好本職工作,不得隨意離崗;

  2、負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏,不延誤;

  3。負責日常來訪客人的接待和登記工作,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,應大方得體,禮貌待人;

  4。負責公司各類信件、傳真、包裹的簽收、登記及通知到個人及時領(lǐng)取工作;

  5、負責公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、用品的'登記、發(fā)放及日常維護保養(yǎng)工作;

  6、負責文印設(shè)備管理、IP電話系統(tǒng)管理;

  7、負責各類行政日常費用月結(jié)報賬;

  8、公司重要會議、活動等的后勤保障服務;

  9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

  前臺工作職責 篇24

  1、負責訪客的接待,保持良好的禮節(jié)禮;

  2、負責收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作;

  3、負責前臺電話的接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員;

  4、受理會議室預約,并負責會議服務工作;

  5、配合花卉公司進行每周的`養(yǎng)護工作;

  6、各類辦公設(shè)備的報修及維護監(jiān)督;

  7、公司固定資產(chǎn)管理;

  8、協(xié)助綜合管理部處理日常事務;

  前臺工作職責 篇25

  1、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,保持公司前臺衛(wèi)生,展示公司良好形象

  2、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  3、負責每月統(tǒng)計公司員工的`考勤情況,考勤資料存檔。

  4、做好材料收集、檔案管理等工作。

  5、負責來訪人員的接待。

  6、負責公司網(wǎng)站的更新。

  7、負責相關(guān)票據(jù)的統(tǒng)計整理及存檔工作。

  8、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

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