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采購內勤工作職責

時間:2023-02-21 13:50:17 工作職責 我要投稿

采購內勤工作職責集錦15篇

采購內勤工作職責1

  1、協助采購經理進行采購內勤方面的工作;

  2、管理采購合同及供應商文件資料,建立供應商信息資源庫;

  3、協助采購經理進行供應商的`聯絡工作;

  4、制作、編寫各類采購指標的統計報表;

  5、完成領導交辦的其他任務

采購內勤工作職責2

  1、協助采購部主管、經理處理其負責部分采購工作及表格規劃、制作

  2、協助采購部主管、經理考察其負責部分采購單位資質實力

  3、負責存檔部門采購合同、訂單以及供應商營業執照等文件

  4、負責整理采購員簽訂合同交采購部主管、經理簽字,蓋章

  5、負責采購部主管、經理簽字蓋章文件轉回采購員以及存檔

  6、負責采購部人員休息安排提交采購部主管、經理審核

  7、其他采購部主管、經理安排事項及協助事宜。

采購內勤工作職責3

  1.MRO部門采購,采購相關文件的催收、分類存檔和更新工作;

  2.統計、核對供應商績效考核數據,供應商對賬、付款;

  3.簽收各類郵件、發票并及時轉相關人員;

  4.資料整理,管理及上級布置的其他工作。

采購內勤工作職責4

  1、嚴格遵守各項采購工作制度及公司各項規章制度;

  2、根據庫房、車間、后勤各部門提供的采購申請單,訂購非批量物料;

  3、根據模具/工裝開制合同和技術部下發的模具修改任務書,輔助技術部跟蹤模具開制與維修的進度,配合技術部門解決模具/工裝開制和維修過程中出現的問題。

  4、采購物料到貨確認,與庫房和財務對接,辦理合格物資入庫手續;

  5、與庫房和質量部對接,辦理不合格品退貨手續;

  6、定期與供應商核對賬務并與財務核實;

  7、供應商發票及時索要

  8、年度框架合同的'管理與存檔;

  9、所采購物料的技術文件的管理;

  10、辦理供應商付款手續并及時跟蹤回票

采購內勤工作職責5

  1、協助公司銷售部負責人完成分解銷售任務指標,完善銷售制度;

  2、協助安排、組織營銷會議,形成會議紀要記錄并發布;

  3、對新老客戶進行跟蹤服務,對客戶進行電話、微信管理溝通。制定年度業務回訪計劃和技術交流計劃,以及不定期業務回訪和技術交流。按照客戶進行區域分類,

  4、負責部分上門客戶的接待工作,并協助銷售人員完成產品介紹工作;

  5、其他日常工作事項。協助銷售人員日常管理,協助銷售人員進行信息收集,協助進行技術資料準備、協助整理方案、制作方案、文書打字、合同文字把關、

采購內勤工作職責6

  1、積極配合采購人員的'工作,做好采購合同及采購訂單,根據合同要求將付款申請單交給采購經理審批;

  2、負責各項采購合同、供應商資料的收集、整理及存檔,以便檢查核實;

  3、接收、登記發票,將倉庫實際入庫數量和金額與所到對應發票仔細核對,無誤后登記、入賬、經部門領導簽字后交財務部;

  4、每月月度做好當月合計工作,并及時與財務部門進行帳目余額的核對;

  5、負責編制月度付款計劃表,經部門主管審批后做付款申請單,經公司領導簽字后交由財務付款;

采購內勤工作職責7

  1、嚴格執行GSP等相關法律法規及公司各項規定

  2、負責部門資料、文件的整理、歸檔、保存

  3、協助首營資料的收取、整理與協助資料的`催討,資料整理完畢后交于采購員審核

  4、協助公司的招投標工作

  5、部門日常接待工作

  6、部門日常瑣事的處理

  7、其他公司臨時的工作、任務。

采購內勤工作職責8

  1、負責向供應商詢價,根據市場情況,建立產品信息價格表;

  2、關注市場行情,整理價格表,保持與供應商的聯系、協商、爭取合理優惠的采購價;

  3、要嚴格按照流程執行并做到貨比三家,控制降低采購成本;

  4、負責根據貨物需求及時、準確下達采購訂單;

  5、負責采購數據的登記、保存、歸檔、定期統計匯報采購價格,及時請示、匯報發生的'異常情況;

  6、負責訂單的匯總;

  7、訂單的錄入和其他領導交代的工作。

采購內勤工作職責9

  1、根據需求部門提報的需求計劃,核對需求內物料的名稱、規格、型號、用途和生產廠家,以及有關材料性能、質量、標準。核對倉庫庫存,擬訂采購方案,對采購物資進行三方及以上比價議價,對采購過程進行跟蹤,確保滿足相關部門的需求。

  2、采購物料在入廠檢測或者使用過程中出現質量問題,及時反饋供應商,按照公司制度完成退、換貨工作,并完成不合格品反饋臺賬;

  3、對采購過程中形成的'比價資料、合同等文件進行存檔;對供應商的資質及相關證明文件進行存檔;

  4、根據業務需要開展招標工作及相關流程辦理

采購內勤工作職責10

  1、供應商檔案的建立及維護

  2、采購合同、采購訂單的保存、歸檔

  3、采購訂單的登記并及時與財務對賬

  4、負責每日的發票進行分類登記,做好采購往來臺賬遵守財務制度嚴格發票的使用與管理

  5、負責采購部各類文件、報表的'打印、復印工作及文件資料的手法、登記、保管工作

  6、負責采購合同、采購訂單、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術指標等文件資料的管理與更新。

采購內勤工作職責11

  1、負責采購訂單與合同及時下達與簽訂,跟進付款及時性及準確性;

  2、負責采購返利核算與數據審核;

  3、負責商城系統后臺單據操作;

  4、負責采購運輸跟蹤、到貨管理和質量監督;

  5、負責采購產品與財務月度對賬;

  6、負責采購單據的保存及歸檔工作;

  7、負責日常供應鏈管理;

采購內勤工作職責12

  1、負責物流部每月進出物資賬務;每周提供周報;

  2、負責客戶每月訂單統計、達成跟蹤、每月匯總,月末提供月報;

  3、負責公司進出物資在途物資及單證的統計與跟催,每周提供周報;

  4、負責公司進出物資快遞及其管理;

  5、負責每月客戶機供應商急件統計與跟催;

  6、負責公司每日進耗存庫存報表的完成,每日向財務及業務部、總經辦提供日報;

  7、負責物流部所有單證每月歸檔與管理;

  8、負責每月客戶、供應商對賬、結賬;

  9、每月負責與公司財務對賬、開票及掛賬;

  10、負責公司每月盤點及其報表提供;

采購內勤工作職責13

  1、協助部門經理完成各類采購工作。

  2、根據部門工作需要,負責部門各項目材料及苗木等物資進度的跟進。

  3、負責各類物資供應商資源的收集整理工作。

  4、負責各類物資的'詢價工作及合同的簽訂工作。

  5、負責采購訂單的統計、分析及結算工作。

采購內勤工作職責14

  在采購經理的管理及指導下,處理日常采購事物;

  協助經理做好年度、季度、月度采購計劃和采購物資到位跟催工作;

  接受采購申請單,做好采購業務的相關手續辦理、及時與供應商聯系,做好訂單產品的申購物資庫存狀況的評審以及采購合同的簽訂;

  做好采購信息及數據處理與跟蹤反饋;做好供應商檔案、采購計劃、發貨單等資料的.建立健全;

  參與供應商的評審工作,合理選擇供應商;

  對市場供貨材料的產品相關信息的收集和整理,供求雙方的意見整理與反饋;

  協調內外部關系建立溝通渠道。

  具體主要負責物料的采購工作;

  負責物料信息的采集及供應商管理工作;

  完成物料的入庫與結算工作等,具備建材材料采購經驗者優先。

  內勤部分:負責部門行政類、檔案類、統計類、數據更新保管、文案類工作,保證經營業務制度執行工作,使業務有效開展。保證部門的所有業務文件和數據得到妥善的存檔。

采購內勤工作職責15

  1、及時跟蹤及處理廠家反饋,維護上游關系;

  2、根據客戶有關信息和需求,相關市場訊息的挖掘與整理收集;

  3、負責聯絡溝通上級經銷商,建立客戶資料及檔案,完成相關報表;

  4、負責整理客戶資料,購銷協議,負責應付賬款的'管理;

  5、協作銷售團隊的工作,幫助完成公司產品在醫院或者終端的銷售。

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