商務文員工作職責匯編15篇
商務文員工作職責1
1標書制作、商務報價制作、工程文件資料收集、整理。
2協助商務部門準備項目樣板。送樣，文件送審。
3項目進度申請，文件部分制作與跟進。
4項目進度跟進與節點提示。
6參與商務部門的.項目進展與各流程會議，記錄內容及跟進。
商務文員工作職責2
1、根據銷售訂單信息，在ERP系統開單。包括進出單、調撥單等。
2、對有問題的銷售單，如逾期款未付、庫存實物數量不夠等問題，5分鐘內與銷售協商解決問題。
3、在ERP系統上，維護客戶信息包括新增及修改。
4、每天上班第一時間完成銀行查賬、登帳、銷帳工作，10點前統計好應收表并發布;下班前完成當天現款到帳核對。
5、每天負責廣州回款;包括與客戶對賬、上門放單收款。
6、負責核查控貨的回款，與貨運公司聯系，對控貨單放單。
7、負責到貨驗收，核對配置數量包裝;核對每車貨物進、出數量并登記。
8、負責對供應商做訂貨合同、傳真蓋章等。
9、負責購買單據、發票、支票，支票進賬、銀行回單核對。
10、負責每周統計銷售人員回款考核數據。
11、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規范，做好銷售的后臺支持;
12、相關的銷售協議、合同等存檔管理;
13、采購計劃的.制定與執行;
14、公司資質的辦理。
15、參與投標工作及標書制作。
16、公司安排的其他工作。
商務文員工作職責3
1、協助項目部完成各項招投標工作，報名投標、制作標書等；
2、協助銷售部完成銷售文件；
3、公司資質文件管理和發送；
4、協助行政部申辦資質；
5、采購合同、銷售合同管理及歸檔；
6、兼采購部采購工作(有固定采購渠道，根據需要下單即可)；
7、熟悉使用CRM進銷存系統。
商務文員工作職責4
1、負責整理客戶資料;
2、接受客戶訂單，制作銷售訂單、標書，并與財務對接;
3、負責聯絡溝通客戶;
4、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規范，做好銷售的后臺支持;
5、相關的銷售協議、合同等存檔管理;
6、采購計劃的制定與執行;
7、倉庫管理與生產計劃執行;
6、公司資質的.辦理。
商務文員工作職責5
1.自覺遵守上下班制度及部門的規章制度。
2.按時檢查、完成、上交、分派各類文件表格，向部門和其它部門傳達、傳遞工作信息。
3.快速準確地填寫、處理文件、表格工作，并講究整潔美觀。
4.熱情接待，酒店和部門的來訪人員，作好相應解釋，但不得與其閑聊，更不得隨意透露公司和部門信息。
5.負責整理服務中心的設備物品，定期清潔維護電腦、電器、辦公設備;使之整潔美觀，并保持環境秩序。
6.負責保管遺留、暫存物品，并按程序處理此項工作。
7.負責租借、零售商品的管理控制和服務工作。
8.內勤休假時，如有內勤的工作需要做，則要完成內勤工作。
9.建立良好的人際關系和工作氛圍，樹立部門形象。
10.負責部門的`各類鑰匙、通訊工具保管、發放工作。
11.完成上級交派的其它工作任務。
商務文員工作職責6
1.協助經理處理日常事物。
2.負責辦公室內的`所有事宜：文件管理、來賓接待、起草文件、各部門的溝通和協調、上傳下達等事宜。
3.發郵件、辦理員工入職、離職手續、人員調動、做會議記錄、接聽業務電話等。
商務文員工作職責7
1、完成公司各網上平臺招標信息收集，初步挑選公司滿足條件的.招標項目;
2、做好投標產品標書費、保證金、投標協調等各項事務辦理;
3、做好標書資料編制工作(商務、技術、開標等)及現場投標工作的材料準備;
4、產品的報價、合同管理統計、下單、跟蹤發貨等;
5、完成上級領導交辦的臨時性任務。
商務文員工作職責8
1、負責打單，輸單，進口的報關工作
2、整理報關報檢資料,對每票報關報檢資料進行審核,單證是否齊全;
3、報關報檢,與報關報檢行進行溝通聯系。解決報關報檢中出現的問題,對報關報檢的準確性和及時性負責,保證通關時效;
4、根據海關和公司要求,在規定時間內準確有效完成報關工作,保證車輛順利通關。
5、領導交代的'其他事項。
商務文員工作職責9
1.負責項目投標、商務標書撰寫、排版、打印、封裝等工作；
2.負責投標報名、保證金支持、配合公司安排；
3.項目滾動表每日更新、投標情況季度統計；
4.紙質、電子文檔歸檔；
5.合作公司配合；
6.各采購中心注意事項等的'搜集、更新，各合作公司資料更新
7.各經營單元平臺支撐；
8.配合公司資質申請。
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商務文員工作職責10
1、負責銷售合同及其他銷售文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2、協助接待客戶熟悉業務流程協助銷售經理的`業務跟單、報價、合同等日常工作;
3、到貨、發貨文件表格整理，用友ERP軟件訂單制作數據錄入;
4、協助銷售經理與客戶的日常溝通工作;
5、完成領導交代的其他任務。
商務文員工作職責11
1.負責銷售訂單的管理工作，做好訂單信息的接收及備貨下單等相關事宜的.處理;
2. 貨物物流信息的反饋與跟蹤;
3. 貨款的核銷，協助財務部與客戶進行賬務核對，并催收貨款，跟蹤回款等;
4. 做好開票信息的收集、開票申請的提交、發票的郵寄工作;
5. 區域內銷售訂單的退換貨處理;
6. 區域內月銷售計劃的收集整理;
7. 負責部門內部的文件管理和歸檔工作。
商務文員工作職責12
1、對接公司旗下經銷商客戶
2、接受客戶訂單，制作銷售訂單，并與財務對接
3、負責聯絡溝通客戶
4、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規范，做好銷售的后臺支持
5、相關的.銷售協議、合同等存檔管理。
商務文員工作職責13
1、合同管理：負責中國市場相關大區銷售合同、代理協議、配套協議及其他協議等法律文件的打印、裝訂、蓋章、寄送、催收等工作。
2、檔案管理：根據公司合同及檔案管理相關規定要求，對銷售合同、訂單、框架協議進行分類整理、登記歸檔。
3、其他工作：完成領導交辦的'其他工作。如數據核對等。
商務文員工作職責14
1、負責產品報價，商務電話接聽，電話記錄與傳達；
2、負責銷售數據統計；
3、負責銷售合同的管理；
4、負責銷售訂單及生產訂單的'及時跟蹤；
5、負責與銷售團隊回款對接、對賬工作；
6、完成領導交辦臨時工作。
商務文員工作職責15
1、制作香港公司成立、年報及海外公司相關注冊文件兼復核以及過程的`跟進處理;
2、制作各類國家的變更文件及過程的跟進處理。
3、查找、掃描、歸檔各類文件及下載。
4、服從領導及主管安排的各項事務分配。
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