文員的工作職責15篇

文員的工作職責1

　　工作職責：

　　1.熟悉公關禮儀，全面負責公司前臺對內對外工作;做好前臺"5S"，樹立公司前臺儀表形象;

　　2.對待來客有禮有儀，負責人員出入、物品出入的登記管理工作

　　3.負責前臺電話禮貌接聽和轉接工作;

　　4.負責快遞業務的跟進與聯絡、信件及資料的`簽收，并及時傳遞給相關收件人，做好收件人簽收登記;

　　5.按照公司程序規定審核所有外出申請單、請假條、出差申請單，并將相應的出勤記錄輸入考勤系統;

　　6.負責日常用品的采購、入庫、發放、登記、報銷。

　　7.執行公司文件管理程序，具體負責公司文件的編號、修改排版 、傳閱、審批、發行、回收、歸檔、保管、銷毀工作;

　　8.電子傳真的查找及轉發

　　9.上級交辦的其他工作

　　任職要求：

　　1.年齡20-28歲

　　2.性格活潑開朗，有耐心;

　　3.身高160CM--170CM，五官端正,身體健康有活力、精力充沛;

　　4.熟悉電腦及各類辦公軟件的運用，打字速度快，能夠合理有效地管理各類文檔;

　　5.有良好的職業道德，能夠嚴守機密，具有高度的責任感和敬業精神;

　　6.能夠認同公司的文化，愿意與公司長期共同發展。

文員的工作職責2

　　1、熟悉公司制度，完成領導交辦事宜；

　　2、公司日常通知，與各分公司、營業部的聯絡、溝通；與集團各部門的聯系；

　　4、負責集團《華天報》的通訊。公司各部門和分公司稿件的征集和通報；

　　5、負責本部門日常接待；

　　6、收發文件，打印、復印、登記、發放、歸檔各種材料；

　　7、負責相關文件的保密，拒絕他人查閱，要求他人回避；

　　8、總經理和辦公室主任交代的.其他工作和臨時性工作。

文員的工作職責3

　　1、產品資料的管理(保管、回收與發放)，物料編碼的錄入;

　　2、協助部門領導的日常工作;協助其他部門與本部門之間的信息傳達、會議記錄及資訊溝通;

　　3、協助部門領導進行會議安排，會議記錄并進行會議總結;

　　4、協助部門領導進行其它研發相關工作的跟進和管理;

　　5、文案整理及輔助撰寫，部門輔助文檔與其它內部管理工作;

　　6、研發部文件資料的收集，管理，建檔;

　　7、樣品訂單的接收、建檔、跟蹤及樣品物料采購訂單的跟蹤催樣;

　　8、負責公司有關部門和研發中心的`資料收發、傳遞、借閱并辦理簽收手續;

　　9、負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類;

　　10、完成上級安排的其他工作。

文員的工作職責4

　　1、前臺計量器具收發、入單登記、跟蹤；

　　2、負責單據按系統要求進行登記錄入；

　　3、工程師現場計量前與客戶的溝通；

　　4、協助行政人事部處理日常事務；

　　5、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員；

　　6、前臺電話接聽；

　　7、完成上級交代的其他任務。

文員的.工作職責5

　　1、負責協助公司人員的招聘工作(通過網上招聘、中介機構或人才市場的現場招聘會等)，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續辦理(填寫《員工入職登記表》，告知公司的基本規章制度，考勤制度等;公司各部門的介紹，考勤卡的辦理)以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續簽; 3、公司內部員工檔案的建立(員工的個人檔案)與管理(及時整理);

　　4、負責與各部門的協調工作，做好信息的上傳下達，對各部門的反映及時反饋;

　　5、負責公司行政后勤類日常(門衛、食堂、清潔、司機)相關工作;

　　6、每日巡查公司內的.情況，并做好記錄，需要改進的提醒相關部門負責人;

　　7、協助制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

　　8、協助組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動的安排、員工生日關懷等;

　　9、每天派車登記，派車單，隔天用車費用登記，每月初1-5日，按部門制表，交各部門確認簽字，于每月5日前交財務。

　　10、每月中旬20日，請各部門提出辦公用品申請單，匯總后于25日交倉庫一份。

　　11、員工簽訂勞動合同后，辦理參加社會保險的工作，填寫《外來從業人員用工備案登記表》、《個人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表，辦理三險直接在外管中心辦即可，如辦理五險，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡，卡在財務祝珊)。退工填一張《外來從業人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5-25日。

　　12、每月初1-15號公司小號賬單、座機長話費賬單移動公司葉萍經理會發郵件過。

　　13、每月初移動公司會寄來手機費用賬單分發給使用人，告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷。小號的增加、取消、轉移，需先填份移動公司的業務聯系單傳真過去，并通知移動公司葉萍經理，手機：1380195xxxx。

　　14、每月中旬震旦會送來復印機計張費用，然后直接填零用金申請單，等財務通知可以領取的時候，直接聯系震旦聯系人過來領取即可，號碼：159018xxx瞿先生。

　　15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關事宜;

　　16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔的整理和保管;

　　17、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗等工作;

　　18、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品、固定資產和低值易耗品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　19、其他應急突發事件的處理;

　　20、領導及上級交辦的其它臨時事務。

文員的工作職責6

　　1、收生產日報表，匯總成周報表、月報表;

　　2、機臺保養表的整理、部門異常表的收集整理;

　　3、每日領料、出料的.臺賬登記;

　　4、生產部加班單、請假單、調休單的收集;

　　5、部門辦公用品的領用及發放;

　　6、其他文件表單的錄入、制作、打印;

　　7、生產部門的文職工作和其他臨時交代事宜;

文員的工作職責7

　　一、根據BOM要求對原材料進行詢價及采購下單；

　　二、跟進采購訂單，跟催到貨時間確認及入庫確認；

　　三、與供應商對賬及發票整理，到期貨款辦理支付手續；

　　四、采購資料及供應商資料整合、更新；

　　五、協助采購經理辦理其他相關工作。

文員的.工作職責8

　　1. 認真貫徹執行公司分管領導指令，負責行政人事部的全面管理。

　　2. 負責起草、修改、報批和解釋公司人力資源開發與管理的各項規章制度，以及獎懲條例、績效考核方案等。

　　3. 負責公司各部門員工的定編、定崗工作，報公司總經理室審批后安排實施。

　　4. 負責公司各部門員工招聘資料的收集、初選并安排組織面試。

　　5. 負責公司各部門員工任職、轉正、調動、調薪、續簽合同、辭退等手續的辦理。

　　6. 負責公司全體員工轉正、續約、不續約、解除合同、調動、編制內缺員補充等的工作。

　　7. 負責公司員工工作紀律的檢查、監督。

　　8. 負責起草公司員工薪金、福利待遇標準及執行辦法，報公司總經理室批準后安排實施。

　　9. 負責給出公司新入職作業層員工薪金建議。

　　10.負責因用工引起的各種外部事務的處理。

　　11.負責與勞動局、社保局、人事局、公安局等政府部門的聯系和溝通。

　　12.負責公司全體員工各種假期的審核及管理。

　　13.負責公司全體員工福利補貼的審核及管理。

　　14.負責制作公司月薪金報表，上報深圳總公司備案。

　　15.負責員工檔案及合同的保管與維護。

　　16.負責行政人事部各種文件檔案的管理，有關人力資源法規文件的收集與保管。

　　17.負責公司全體員工考勤管理。

　　18.負責員工社會保險的辦理。

　　19.負責辦理工資總額申報、勞動年審等手續。

　　20.了解政府部門相關人事政策。

　　21.負責各相關報表的統計。

　　22.負責員工電腦檔案的建立與更新。

　　23.負責公司人員需求情況、現有人員情況的統計。

　　24.負責人事系統的`日常維護工作。

　　25.協助各部門做好員工平時考核和年度考核工作。經理級以上級(含經理級)員工考核方案報深圳總公司批準后安排實施。

　　26.按有關規定開具公司對內對外的各類介紹、證明公文，參與公司公關活動。

　　27.及時了解各部門完成公司下達的計劃任務，向公司總經理室匯報，做到“上傳下達、下情上報”。

　　28.按上級領導的指示精神，負責草擬公司的報告、總結和有關規章制度。

　　29.負責會議的籌備和安排，并負責督促、檢查各部門會議決定執行情況。

　　30.抓好員工的思想教育、業務培訓、企業文化建設，不斷提高員工的思想覺悟和業務水平。

　　31.按時、按質、按量完成上級領導交辦的其它工作。

文員的工作職責9

　　1、負責做好公司文件打印、復印，文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

　　2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　3、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務做賬、留底。

　　4、社會保險的投保、申領。負責員工的'就醫和簡單醫療應急處理。

　　5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

　　6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　8、完成各項勤雜、采購工作。

　　9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　10、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務。

文員的工作職責10

　　1、撰寫郵件、公文、報告等各種文件;總裁簽發文件管理，文件信息上傳下達工作;

　　2、協助組織(通知)落實召開各類公司(級)會議，提前做好會議活動前準備工作，會議內容的記錄及會議紀要的整理工作;

　　3、協助總裁辦處理對口關聯事務的協調與溝通，關系維護與信息對接;

　　4、協助總裁辦處理行業、涉外事務的`公共關系，及相關聯信息的披露;

　　5、處理涉及總裁辦的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息，做到合理過濾和正確傳達;

　　6、協助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;

　　7、負責相關拜訪人員的接待;

　　8、負責總裁辦公室環境以及其他日常事務性工作。

文員的工作職責11

　　1、根據公司人力需求，開展招聘工作和行業動態關注;

　　2、招聘宣傳與發布、聘前測試和簡歷甄選、面試跟進、入職辦理等工作;

　　3、主要針對在校畢業生招聘跟進和各種招聘渠道維護開發。

　　4、負責公司公眾號，官網的`運營工作，軟文撰寫、排版，能呈現出良好的視覺效果;

文員的工作職責12

　　1.負責公司考勤監督、核算;

　　2.來訪人員、面試人員接待;

　　3.負責電話轉接與函件收發;

　　4.負責消防巡查與日常點檢;

　　5.負責辦公用品登記與日常管理;

　　6.負責協助行政人事經理相關事務。

文員的.工作職責13

　　1、完善應付賬款(貨款及其他應付款項)管理及核對流程，確保應付資金準確、合理的支出;

　　2、及時與供應商進行應付賬款的核對，審核相關付款申請單,確保款項的.準確性;

　　3、ERP系統進銷存庫存管理，檢查系統庫存明細、檢查核對所有倉庫盤點情況;

　　4、檢查核對ERP系統采購價格，并整理制作相關表格;

　　5、協助進行系統數據導出、整理和審核、錄入;

　　6、外出事項辦理：取單據、辦理部分銀行相關事務等;

　　7、積極主動配合與分擔本部門內的相關財務工作;

　　8、完成上級領導交代的其他工作。

文員的工作職責14

　　（1）執行采購訂單和采購合同，落實具體采購流程；

　　（2）采購進度的追蹤：采購訂單的.回簽、交期跟催、供應商發貨及跟蹤到貨日期；

　　（3）供應商訂單執行過程中采購異常、退、換貨、補償事宜的處理；

　　（4）供應商資料的收集協助處理

　　（5）供應商票據及對賬相關工作的協助處理

　　（6）接受并完成上級交辦的其他工作任務。

文員的工作職責15

　　【崗位職責】

　　1、負責公司日常辦公事務(考勤、打印、電話等);

　　2、負責公司文件資料的管理、歸類統計和保管工作;

　　3、負責老師們輔導行程的安排工作;

　　4、負責公司快手、抖音等短視頻的錄制;

　　5、溝通與協調公司內外部資源，擴展及維護新老客戶;

　　6、上級領導安排的其它事務性工作;

　　【任職要求】

　　1、有吃苦耐勞的精神，有責任感，認可公司價值觀;

　　2、具備較強的學習能力和優秀的'溝通能力;

　　3、有抖音、快手等小視頻制作推廣相關經驗的優先考慮;

　　4、本崗位可以考慮無工作經驗、應屆實習生。

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