文員的工作職責(15篇)
文員的工作職責1
一、 人事事務:
1、共同完成人事招聘工作,保證用人部門需求;
2、負責人事檔案、勞動合同管理,入離職、試用期、轉正等相關異動手續的辦理;
3、建立、管理人力資源信息庫和各類人事檔案,包括:員工個人信息、考評材料、培訓記錄、應聘人員的信息等;收集和建立儲備的人才信息庫;
4、社保、公積金購買信息以及費用的核實;
5、公司業務以及業績核算,包含合同管理,對單量、業績的統計,定金及尾款等款項進出的核實,員工提成和獎金的核算以及發放。
6、公司規章制度的制定與執行,考勤管理。
二、行政事務:
1、公司各類活動組織等,凝聚人心,共同進退;
2、其它日常行政工作,包含辦公用品管理等;
3、公司各類資質認證等工作的`申請和管理;
4、領導安排的其他工作。
文員的工作職責2
職責
1、按規定每日登記現金日記賬和銀行存款日記賬;
2、根據記賬憑證報銷內容收付現金;
3、每日負責盤清庫存現金,核對現金日記賬,按規定程序保管現金,保證庫存現金及有價證券安全;
4、保管好各種空白支票、票據、印鑒;
5、負責接收各項銀行到款進賬憑證,并傳遞到有關的`制單人員;
6、負責代理記賬單位出納工作;
7、完成部門領導交辦的其他任務。
任職資格
1、財務類專科以上學歷;
2、會計資格從業證優先;
3、工作經驗2年以上相關工作經驗;
4、有安全意識,掌握基本的法律法規等知識,了解相關業務領域專業知識,能夠使用計算機和辦公軟件。
文員的工作職責3
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的'文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.統計每月考勤并交財務做帳,留底。
5 .管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
文員的工作職責4
1.協助副秘書長做好日常來訪接待、對外聯絡工作
2.負責內部聯系,保證上情下達和下情上報
3.負責副秘書長日程預約,日程提醒、會議紀要等工作
4.負責撰寫協會各種稿件,包括但不限于原創新聞稿件項目策劃、活動策劃、合作方案、各類講話稿等起草、擬寫相關公文
5.協助品牌部開展協會各類活動的策劃與組織實施,并根據活動需要完成網站專題網頁策劃和內容維護更新
6.根據協會發展需要配合品牌部制作各種宣傳資料、宣傳冊、刊物等
7.副秘書長交辦的其他事宜
文員的'工作職責5
1.負責公司銷售合同報價、制定及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2.負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢。
3.協助銷售人員做好上門客戶的`接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。
4.協助做好部內內務、各種部內會議的記錄等工作。
5.完成上級主管臨時交辦的其他任務。
文員的工作職責6
1、負責公司文件、檔案的管理工作及各項文件的編寫、打印、復印工作;
2、負責勞保用品及辦公用品的領取與發放;
4、負責公司領導批辦事項的跟蹤、催辦及匯報工作;
5、負責完成經理交辦的.其他工作;
6、高中畢業,有相關物業經驗;
7、大小周,早九晚六,有社保。
文員的工作職責7
1.根據公司現有編制及發展需求,協助上級確定招聘目標,匯總崗位和人員需求數目,制定并執行招聘計劃;
2.負責員工入、離、轉、調等異動相關手續辦理,花名冊維護、員工檔案整理;
3.負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的'工作;
4.負責薪酬核算、績效考核的實施;
5.負責員工的社保、公積金辦理與管理;
6.負責處理與員工的勞動關系。
文員的工作職責8
1、主要負責國外客戶產品項目跟進及溝通;
2、處理跟進客戶產品報價,接待國外客戶,有面對面談判能力;
3、通過公司提供的電子商務平臺或其它網絡平臺開發新客戶,維護老客戶;
4、解決已發貨品出現的售后問題;
5、客戶資料的收集和整理,對客戶的'問題及時反饋和處理;
6、新產品認證與認證公司及客戶的溝通等
文員的工作職責9
1、負責快遞的收發工作;負責監督管理辦公區域的環境衛生
2、負責員工人事信息的收集、統計與檔案管理;
3、負責員工招聘、入職、考勤統計等事務的`辦理;
4、起稿企業文化,各類通知模板,策劃每月團建活動計劃;
5、上級交代的其他事宜。
文員的工作職責10
1、負責展廳及辦公室各項事務統籌安排及執行。
2、負責總部與北京公司之間日常信息對接。
3、負責零售渠道大客戶訂單信息對接。
4、負責全體銷售人員的日常考勤、工作進展數據統計、工作推進數據統計。
5、協助銷售總監處理日常事務。
文員的工作職責11
1、負責前臺電話接聽,快遞,信件收發等工作。
2、負責接待及人事工作。
3、負責辦公用品及各類固定資產管理。
4、配合領導組織員工活動及采購員工福利禮品。
5、負責公司每月考勤。
6、負責公司人才招聘信息的起草、招聘廣告的`發布。
7、配合各部門的工作。
文員的工作職責12
1日常文書處理 2.生產部培訓相關工作 3.生產訂單匯總及生產計劃部分工作 4.生產能力統計及流水線績效統計 5.負責本部門ISO9000受控文件的修改及資料管理,協助一些文檔的`簡歷,打印,復制,分發 6.本部門考勤登記及統計 7.熟悉生產流程及單證處理
文員的工作職責13
1、負責員工邀約面試、入離職手續辦理、培訓實施及考勤管理等工作。
2、負責日常來訪接待工作,協助主管做好與外聯單位的溝通對接工作。
3、進行市場調查,對市場的價格、品質進行研究,根據企業流程開始詢價、比價、樣品審驗等工作。
4、協助領導確定采購價格,并進行談判;起草采購合同并上報;開發新的供應商并進行相應管理。
5、采購物資的`驗收工作,協助質量管理部以及相關倉儲部門人員進行采購物資的驗收以及入庫。
6、對采購相關文檔資料進行收集、整理和存檔。
7、領導交代的其他工作。
文員的工作職責14
1、匯總每天的生產產能數據統計,按時發布;
2、負責每天的生產單據數據統計,審核上交;
3、負責生產車間的訂單進度統計,反饋跟進;
4、負責員工考勤,產量核算統計,每月匯總;
5、協助車間物料及生產異常處理、協助訂單進度異常處理;
文員的.工作職責15
1、 能夠獨立完成財務日常事務性工作,協助處理帳務處理;
2、 負責公司的現金及銀行收付處理,銀行對帳,單據審核,開具與保管發票;
3、 審查費用報銷的`審批手續及是否完全,支出是否合理,所附單據是否合法;
4、 核對各應收應付賬款的核對及核銷;
5、 及時準確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細賬,定期整理各種完整的原始憑證;
6、 跟蹤應收賬款及應付款的統計工作。
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