行政助理工作職責(zé)(集錦15篇)
行政助理工作職責(zé)1
1.及時,準(zhǔn)確接聽及轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時傳送;
2.接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3.分公司每日快遞收發(fā)和登記工作;
4.分公司日常環(huán)境管理：保潔、綠植、前臺環(huán)境、公司文化宣傳墻等事務(wù);
5.分公司日常行政供應(yīng)管理：辦公用品的訂購，發(fā)放和登記;
6.分公司裝修和固定資產(chǎn)的維護和保養(yǎng);
7.各類分公司行政供應(yīng)商的甄選、日常聯(lián)系等維護;
8.辦公樓業(yè)主和物業(yè)公司的'日常事務(wù)聯(lián)系和關(guān)系維護;
9.分公司各類工商行政等政府報批工作;
10.分公司各類會議支持和文體活動安排;
11.建立和保管行政檔案;
12.上級安排的其他工作。
行政助理工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)樓層分臺的接待及引領(lǐng)工作，做好來訪登記，保障來訪者合理的秩序;
2、負(fù)責(zé)信件、快遞、報刊的訂購和分發(fā);
3、負(fù)責(zé)公司文件的'傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)、通知等行政事務(wù);
4、負(fù)責(zé)會議室安排及會議接待;
5、協(xié)助完成研發(fā)中心各項會議、活動的籌備及執(zhí)行工作;
6、負(fù)責(zé)人力資源與行政板塊的協(xié)助工作;
7、臨時性的文字處理及統(tǒng)計工作;
行政助理工作職責(zé)4
1.公司前臺及日常行政事務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)公司來訪、來電人員的接待工作;
3.負(fù)責(zé)各類行政費用統(tǒng)計管理;
4.負(fù)責(zé)員工文體活動管理;
5.辦公室花草和辦公環(huán)境監(jiān)督維護;
6.協(xié)助人事行政其余方面的工作。
行政助理工作職責(zé)5
1)、負(fù)責(zé)考勤管理、制度落實、各項領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。
2)、協(xié)助綜合部經(jīng)理聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運動會、年會、晚會等。
3)、協(xié)助購買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等
4)、協(xié)助綜合部經(jīng)理完成資料的整理歸檔等;
5)、具備物資保管專業(yè)知識和技能;
6)、負(fù)責(zé)庫房物品出入庫管理管理工作;
7)、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)出入登記等相關(guān)工作;
行政助理工
行政助理工作職責(zé)3
1、擬制行政管理制度，并對各部門執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。
2、有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率。
3、負(fù)責(zé)員工午餐的'安排及協(xié)調(diào)工作。
4、按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時完成公司人員的名片印制。
5、新進員工辦公桌位的安排。
6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的管理。
7、員工日常行為規(guī)范的管理，并進行相應(yīng)的獎罰。
8、配合行政部經(jīng)理做好年度行政預(yù)算工作。
9、負(fù)責(zé)公司通訊費用的審查與管理工作。
10、負(fù)責(zé)會議室與活動中心的管理工作。
11、負(fù)責(zé)為客戶和公司活動準(zhǔn)備場地。
12、根據(jù)公司年度行政預(yù)算及庫存情況進行辦公用品、辦公設(shè)備的采購，超出預(yù)算的支出需經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)部總監(jiān)批準(zhǔn)后方可采購。
13、嚴(yán)格按照采購管理制度進行采購，要貨比三家（至少三家），進行詢價、比價、議價。
14、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計劃。
行政助理工作職責(zé)4
1、協(xié)助上級進行人員招聘與配置，開拓招聘渠道，儲備人力資源；
2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過程的跟進；
3、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站招聘信息的發(fā)布、更新；
4、負(fù)責(zé)企業(yè)花名冊臺帳及人員動態(tài)分析；
5、負(fù)責(zé)辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作；
6、配合企業(yè)證照的`有效申報、延期、變更工作；
7、協(xié)助上級開展各類團建、培訓(xùn)籌備工作；
8、按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)所交辦的所有工作。
行政助理工作職責(zé)5
1、協(xié)助標(biāo)書編制和商務(wù)詢價等相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)及客戶信息、競爭對手信息的`收集、整理及存檔分析;
3、協(xié)助銷售部部實施相關(guān)行業(yè)產(chǎn)品展示及交流;
4、對部門及自身工作提出改進創(chuàng)新意見;
行政助理工作職責(zé)6
1、接待公司外部和內(nèi)部來訪人員(包括前臺接待)、組織會議、跟蹤會議議定事項的落實，做好內(nèi)外部人員接待服務(wù)和會議相關(guān)服務(wù)(茶水等)，負(fù)責(zé)前臺工作;
2、重要會議的協(xié)助工作，包括(但不限于)會議室預(yù)定、布場準(zhǔn)備工作等;
3、響應(yīng)公司總部的'工作需求，響應(yīng)辦公/出差人員的臨時需求;
4、行政管理工作以及公司所需物品的采購與報銷;
5、組織公司的活動、團隊建設(shè);
6、負(fù)責(zé)辦公用品、快遞、保潔、保安、綠植的供應(yīng)商選擇及管理;
7、公司公用電器設(shè)備及工區(qū)設(shè)備的維護;
8、對接物業(yè)單位，協(xié)調(diào)處理相關(guān)日常事宜。
9、其它公司安排的行政等相關(guān)工作。
行政助理工作職責(zé)7
職責(zé)一 負(fù)責(zé)樣品的出入庫事宜，分發(fā)樣品寄送快遞。
根據(jù)樣品申請信息進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續(xù) ，制作出庫單，打印快遞單據(jù);
錄入、統(tǒng)計處理樣品登記表及樣品庫存信息，定時盤點樣品庫存。
職責(zé)二 負(fù)責(zé)貨物的出入庫事宜，統(tǒng)計貨物庫存表
根據(jù)貨物信息進行貨物出入庫登記及辦理出入庫手續(xù) 制作出入庫單，根據(jù)情況選擇相應(yīng)物流公司發(fā)送貨物，打印快遞單據(jù)
錄入、統(tǒng)計貨物庫存信息，每日發(fā)送銷售日報信息，每月定時盤點貨物庫存。
職責(zé)三 負(fù)責(zé)快遞物流費用核算、統(tǒng)計。
根據(jù)發(fā)送樣品、資料、貨物的不同，各項費用的.統(tǒng)計錄入核對
職責(zé)四 負(fù)責(zé)行政辦公用品的采辦工作，協(xié)助行政經(jīng)理進行辦公室管理
職責(zé)五 協(xié)助處理銷售合同的制作
職責(zé)六 完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
行政助理工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)跟進和推動人力發(fā)展的'順利執(zhí)行，幫助和敦促二三線城市跟進人力發(fā)展情況
2、協(xié)助人力發(fā)展部各類活動開展，提供增員支持
3、負(fù)責(zé)管理和維護優(yōu)增資料，活動記錄，定期追蹤人力發(fā)展進度
4、辦理主管交辦之各項任務(wù)
行政助理工作職責(zé)9
1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好經(jīng)營計劃和各階段工作目標(biāo)分解；
2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行事務(wù)聯(lián)絡(luò)，商務(wù)合作跟進；
3.完成公司工商資質(zhì)變更，跟代辦公司溝通等工作；
4.協(xié)助其他同事完成公眾號、域名申請等工作；
5.定期向經(jīng)理匯報工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。
行政助理工作職責(zé)10
負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;
公司內(nèi)部各項活動策劃及執(zhí)行，如年會、周年慶、戶外拓展等，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好團隊建設(shè);
公司重要客人來訪的接待、會議場所的'安排與布置。
協(xié)助處理公司工商和政府相關(guān)類事務(wù)，公司資質(zhì)申請與年審，企業(yè)工商變更等工作;
負(fù)責(zé)公司物業(yè)、水電、租賃、辦公用等相關(guān)事宜的管理，及相關(guān)票據(jù)的遞交。
上級交辦的其他事務(wù);
行政助理工作職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)標(biāo)書制作，投標(biāo)渠道獲取，客戶信息登記等；
2、負(fù)責(zé)協(xié)助合同及函件草擬、項目合同評審；
3、負(fù)責(zé)各項目情況及時跟進登記、請款；
4、負(fù)責(zé)部門客戶接待、部門出差安排相關(guān)預(yù)定工作；
5、負(fù)責(zé)部門會議記錄、工作計劃、各工作節(jié)點跟進、工作總結(jié)；
6、負(fù)責(zé)部門日常業(yè)務(wù)及行政事務(wù)管理（與公司各部門的'對接）；
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)賬號注冊資料準(zhǔn)備，公司信息收集；
2、負(fù)責(zé)亞馬遜賬號注冊、維護及申訴；
3、賬號安全風(fēng)險控制。預(yù)防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼；
4、根據(jù)管理層的`安排，負(fù)責(zé)管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產(chǎn)品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的工作；
5、負(fù)責(zé)公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作；
6、代表公司與外界有關(guān)部門或機構(gòu)聯(lián)絡(luò)，并保持良好合作關(guān)系；
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)營銷部門日常基礎(chǔ)工作，建立營銷部門各類銷售數(shù)據(jù)、客戶及業(yè)主臺賬；
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計銷控情況，并及時核對銷控；
3、負(fù)責(zé)日常銷售物料、檔案、辦公用品管理工作；
4、對接代理公司及公司財務(wù)，核實各類付款費用；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他工作事宜。
行政助理工作職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)收集、審核分部報貨計劃，每日跟蹤、反饋業(yè)績完成情況;
2、負(fù)責(zé)提交月/旬報貨計劃，并追蹤跟進銷量完成情況;
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計月度、季度、年度銷售數(shù)據(jù);
4、負(fù)責(zé)與工廠溝通，追蹤貨物開單及發(fā)貨情況;及時反饋到貨情況及異常事件處理上報;
5、負(fù)責(zé)處理終端質(zhì)量問題投訴并反饋處理結(jié)果;
6、負(fù)責(zé)銷售部門終端券發(fā)放及檢核;
行政助理工作職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)跟進客戶訂單貨期查詢、發(fā)貨跟蹤等事務(wù)性工作。
2、負(fù)責(zé)公司展會布展、客戶培訓(xùn)跟進等聯(lián)絡(luò)工作。
3、負(fù)責(zé)銷售合同整理、跟進，銷售員業(yè)務(wù)協(xié)助等銷售聯(lián)絡(luò)工作。
4、負(fù)責(zé)銷售人員考勤、出差等數(shù)據(jù)審核、匯總等工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.相關(guān)工作。
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