行政助理工作職責(zé)15篇
行政助理工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接電話、郵件和信函；
2、負(fù)責(zé)來(lái)賓的登記接待工作；
3、負(fù)責(zé)每日快遞的寄發(fā)和統(tǒng)計(jì)；
4、負(fù)責(zé)名片申印、發(fā)放；
5、負(fù)責(zé)辦公用品的請(qǐng)購(gòu)、發(fā)放、保管；
6、協(xié)助完成公司行政事務(wù)的相關(guān)工作。
行政助理工作職責(zé)2
1、 執(zhí)行人事行政主管下達(dá)的各項(xiàng)指令任務(wù)，并匯報(bào)工作進(jìn)展，對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)和配合，承擔(dān)日常人事管理工作;
2、協(xié)助制定并完善各崗位績(jī)效考核方案及公司薪酬管理制度;解答員工關(guān)于保險(xiǎn)、考勤、工資等方面的問(wèn)題;負(fù)責(zé)企業(yè)薪酬管理所需要的各項(xiàng)報(bào)表、文件、表單的整理和歸檔
3、依公司人力需求，在各人才市場(chǎng)建立招募渠道，搜集掌握最新人力資源信息，及時(shí)、高質(zhì)篩選到合格人才。負(fù)責(zé)新員工招聘、入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、晉級(jí)、員工社保、暫住證等工作流程的管理及各類(lèi)人事表格、流程制定、審核存檔;
4、負(fù)責(zé)與各政府相關(guān)部門(mén)保持有效溝通，根據(jù)公司發(fā)展需要及時(shí)辦理各項(xiàng)資質(zhì)申報(bào)業(yè)務(wù);
5、協(xié)助主管做好人事行政部的本職工作，兼顧本部門(mén)與公司各部門(mén)的協(xié)調(diào)、溝通工作，落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作任務(wù)及咨詢工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)協(xié)助員工的招聘以及員工的`入職培訓(xùn)的跟進(jìn)；
2、負(fù)責(zé)員工入職及離職手續(xù)的辦理；
3、負(fù)責(zé)通知、通告以及獎(jiǎng)懲等行政公文的起草、發(fā)布與管理
4、負(fù)責(zé)人員考勤管理及非辦公室人員工資核算；
5、負(fù)責(zé)協(xié)助員工關(guān)系管理，處理勞資糾紛，組織員工生日party等；
6、負(fù)責(zé)組織公司團(tuán)體活動(dòng)；
行政助理工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的引導(dǎo)、接待工作;
2、負(fù)責(zé)公司總機(jī)接聽(tīng)、電話轉(zhuǎn)接;
3、負(fù)責(zé)公司管理層、部門(mén)等會(huì)議組織工作;
4、負(fù)責(zé)各類(lèi)信件、報(bào)刊、快遞、合同的收、轉(zhuǎn)、發(fā)及整理工作;
5、負(fù)責(zé)飲用水的訂購(gòu)，確保庫(kù)存足量。
6、負(fù)責(zé)機(jī)票、火車(chē)票、餐飲、酒店等的預(yù)定工作。
7、負(fù)責(zé)辦公類(lèi)物資的采購(gòu)、領(lǐng)用登記工作;
8、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)用清算、匯總;
9、負(fù)責(zé)辦公運(yùn)營(yíng)場(chǎng)所環(huán)境維護(hù)與檢查;
10、協(xié)助主管做好公司團(tuán)建、節(jié)日、生日會(huì)及年會(huì)等活動(dòng)組織開(kāi)展工作;
11、協(xié)助主管做好集團(tuán)及各門(mén)診資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作;
12、其他日常行政工作。
行政助理工作職責(zé)5
1、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行人員招聘與配置，開(kāi)拓招聘渠道，儲(chǔ)備人力資源；
2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過(guò)程的跟進(jìn)；
3、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站招聘信息的發(fā)布、更新；
4、負(fù)責(zé)企業(yè)花名冊(cè)臺(tái)帳及人員動(dòng)態(tài)分析；
5、負(fù)責(zé)辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作；
6、配合企業(yè)證照的有效申報(bào)、延期、變更工作；
7、協(xié)助上級(jí)開(kāi)展各類(lèi)團(tuán)建、培訓(xùn)籌備工作；
8、按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所交辦的所有工作。
行政助理工作職責(zé)6
1.文秘、商務(wù)等行政工作經(jīng)驗(yàn)；
2.熟練操作辦公軟件，MicrosoftOffice，會(huì)制作幻燈片課件；其他辦公設(shè)備操作及維護(hù)，打印機(jī)，復(fù)印機(jī)，傳真機(jī)等；
3.工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心，較強(qiáng)的文字撰寫(xiě)能力，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力，形象佳；
4.五官端正，形象氣質(zhì)優(yōu)秀，談吐優(yōu)雅；
5.對(duì)金融行業(yè)有興趣，對(duì)新事物有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。
行政助理工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)辦公室行政工作，包括但不限于總經(jīng)辦衛(wèi)生清理，前臺(tái)辦公區(qū)域衛(wèi)生、花草打理;前臺(tái)接待，電話轉(zhuǎn)接，會(huì)議室管理，文件收發(fā)，辦公用品管理，辦理停車(chē)月保等;
2、協(xié)助人事基礎(chǔ)工作，包括員工入離職手續(xù)辦理，檔案管理等;
3、協(xié)助銷(xiāo)售部進(jìn)行樣品的快遞寄送;
4、完善上級(jí)安排的臨時(shí)性其他工作。
行政助理工作職責(zé)8
1、電話的接聽(tīng)，來(lái)往信件的接收，來(lái)訪客人的接待；
2、訂購(gòu)發(fā)放辦公用品、名片，月度考勤、快遞費(fèi)用、辦公用品費(fèi)用匯總；
3、后勤及辦公用品的管理及發(fā)放等工作；
4、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件；
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)撰寫(xiě)、處理各類(lèi)文件及工作報(bào)告等綜合性材料；
6、管理公司文檔資料、會(huì)議記錄等;
7、公司其他日常行政勤務(wù)工作；
8、領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)性工作。
行政助理工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售合同、資質(zhì)證件等文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管;
2、負(fù)責(zé)各類(lèi)銷(xiāo)售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫(xiě)，并隨時(shí)匯報(bào)銷(xiāo)售動(dòng)態(tài);
3、負(fù)責(zé)管理公司銷(xiāo)售相關(guān)醫(yī)療器械系統(tǒng)，填寫(xiě)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)并完成年度申報(bào)工作
4、將公司的動(dòng)態(tài)與所管轄區(qū)域的業(yè)務(wù)員溝通，協(xié)助銷(xiāo)售人員月度任務(wù)的落實(shí)
5、其他臨時(shí)機(jī)動(dòng)性工作
行政助理工作職責(zé)10
1、公司日常來(lái)訪賓客接待；快件收發(fā)；
2、人員動(dòng)態(tài)手續(xù)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等）及合同管理；執(zhí)行招聘計(jì)劃；
3、負(fù)責(zé)每月考勤記錄、紙質(zhì)文件歸檔；，組織各類(lèi)員工活動(dòng)，提高員工積極性；
4、辦公室用具采購(gòu)、保管、發(fā)送、使用登記；
5、公司設(shè)備使用和維修等情況進(jìn)行管理；
6、完成上級(jí)安排的其它工作；
行政助理工作職責(zé)11
1、制定和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)人事招聘與培訓(xùn)、建立并維護(hù)招聘渠道;
3、制定公司的薪酬管理體系;
4、擬定公司各崗位的KPI績(jī)效考核方案;
5、制定相關(guān)管理制度，做好企業(yè)行政后勤的管理工作;
6、組織公司的各項(xiàng)文體活動(dòng)和大型會(huì)議、活動(dòng)的策劃與組織;
7、公司勞動(dòng)關(guān)系的簽訂和人事糾紛、勞資糾紛的調(diào)解、溝通與處理;
8、負(fù)責(zé)公司職工社保、商業(yè)保險(xiǎn)的辦理;
9、制定相關(guān)行政管理制度，做好企業(yè)行政后勤;
10、制定公司安全生產(chǎn)責(zé)任制及考核制度;
11、負(fù)責(zé)本公司各類(lèi)證照的審核及與政府各相關(guān)部門(mén)的應(yīng)對(duì)接洽;
12、公司固定資產(chǎn)的相關(guān)管理;
13、安排公司客戶接待;
行政助理工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司會(huì)議、票務(wù)、辦公用品、固定資產(chǎn)、禮品等管理；
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的基本接待工作；
3、負(fù)責(zé)固話接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接，公司快遞簽收；
4、負(fù)責(zé)每月考勤核算；
5、協(xié)助組織員工活動(dòng)；
6、服從領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政助理工作職責(zé)13
1、具備良好的文字功底，協(xié)助起草各類(lèi)行政文件，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意思起草規(guī)章制度和會(huì)議紀(jì)要。
2、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，組織公司會(huì)議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)公司的接待工作。
3、協(xié)助公司的人事招聘工作。
4、協(xié)助公司資質(zhì)維護(hù)，人員繼續(xù)教育和證書(shū)延期、注冊(cè)、職稱評(píng)審等。
5、招標(biāo)公告信息收集、整理。
6、協(xié)助各辦事人員按公司規(guī)定流程辦理事項(xiàng)。
行政助理工作職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)制作，投標(biāo)渠道獲取，客戶信息登記等；
2、負(fù)責(zé)協(xié)助合同及函件草擬、項(xiàng)目合同評(píng)審；
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目情況及時(shí)跟進(jìn)登記、請(qǐng)款；
4、負(fù)責(zé)部門(mén)客戶接待、部門(mén)出差安排相關(guān)預(yù)定工作；
5、負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、各工作節(jié)點(diǎn)跟進(jìn)、工作總結(jié)；
6、負(fù)責(zé)部門(mén)日常業(yè)務(wù)及行政事務(wù)管理（與公司各部門(mén)的對(duì)接）；
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)15
1.記載員工出勤情況
2.考核計(jì)算扣加工資和加班工資等
3.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度
4安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng)
5.對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔
6.履行辦公日常職責(zé)
7.辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)等工作
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