行政助理工作職責(15篇)
行政助理工作職責1
1.全權負責前臺崗位工作(電話接聽、訪客管理、人員進出管理、快遞等);
2.協(xié)助處理行政管理工作(食堂、車輛、接待、辦公用品、勞防用品、環(huán)境衛(wèi)生等);
3.學習處理人力資源工作(視個人能力而定)(面試邀約、接待、考勤、入離職手續(xù)等);
行政助理工作職責2
1.記載員工出勤情況
2.考核計算扣加工資和加班工資等
3.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度
4安排公司各種會務和組織員工各種活動
5.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔
6.履行辦公日常職責
7.辦理各種行政事務和手續(xù)等工作
行政助理工作職責3
1、電話的接聽，來往信件的接收，來訪客人的接待；
2、訂購發(fā)放辦公用品、名片，月度考勤、快遞費用、辦公用品費用匯總；
3、后勤及辦公用品的管理及發(fā)放等工作；
4、負責整理和歸檔辦公室文件；
5、協(xié)助領導撰寫、處理各類文件及工作報告等綜合性材料；
6、管理公司文檔資料、會議記錄等;
7、公司其他日常行政勤務工作；
8、領導交給的其它臨時性工作。
行政助理工作職責4
1、負責跟進客戶訂單貨期查詢、發(fā)貨跟蹤等事務性工作。
2、負責公司展會布展、客戶培訓跟進等聯(lián)絡工作。
3、負責銷售合同整理、跟進，銷售員業(yè)務協(xié)助等銷售聯(lián)絡工作。
4、負責銷售人員考勤、出差等數據審核、匯總等工作。
5、完成領導交辦的相關工作。
行政助理工作職責5
1.及時,準確接聽及轉接電話，如需要，記錄留言并及時傳送;
2.接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3.分公司每日快遞收發(fā)和登記工作;
4.分公司日常環(huán)境管理：保潔、綠植、前臺環(huán)境、公司文化宣傳墻等事務;
5.分公司日常行政供應管理：辦公用品的訂購，發(fā)放和登記;
6.分公司裝修和固定資產的維護和保養(yǎng);
7.各類分公司行政供應商的甄選、日常聯(lián)系等維護;
8.辦公樓業(yè)主和物業(yè)公司的日常事務聯(lián)系和關系維護;
9.分公司各類工商行政等政府報批工作;
10.分公司各類會議支持和文體活動安排;
11.建立和保管行政檔案;
12.上級安排的其他工作。
行政助理工作職責6
1、在部門經理領導下，協(xié)助部門經理對公司（管理處，下同）行政管理部行政工作的計劃、組織、實施具體負責。落實公司領導及行政管理部領導指示，具體負責公司行政后勤的管理工作；恪竟職守，廉潔奉公，努力做好每項具體工作。
2、在公司領導及行政管理部經理安排下，具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作，圓滿完成每項工作任務。
3、協(xié)助行政管理部經理工作，辦理公司總務、后勤具體事務，制定辦公設備、設施、辦公用品的計劃，進行物品驗收、保管和發(fā)放。對公司辦公設備設施的使用、保養(yǎng)、申購和報廢進行管理。
4、負責辦理有關辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網絡通信、倉庫、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞招怨ぷ鳌?/p>
5、按照行政管理部職責，切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作，具體負責園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。
6、根據公司發(fā)展目標和領導指示，協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃，修訂本部門工作計劃，保證計劃的有效性和可操作性；協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負責監(jiān)督檢查貫徹落實情況，及時匯報檢查中發(fā)現的`問題，提出改進措施。
7、修訂公司質量文件體系，保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作，提高行政工作質量和效率。
8、組織安排接待工作，負責與相關政府部門和業(yè)主委員會以及集團公司相關部門的溝通協(xié)調工作。
9、協(xié)助領導做好部門內部考核工作，幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。
10、完成部門日常行政事務的處理和領導交辦的其它工作任務。
行政助理工作職責7
1.處理日常行政事務(發(fā)放各部門請購物資等);
2.負責每月員工考勤表的制作(加班統(tǒng)計以及核對等);
3.協(xié)助組織公司各類員工活動，包括年會、生日會、團建活動等;
4.輔助執(zhí)行公司各種規(guī)章制度的實施，完成領導交代的其他工作。
行政助理工作職責8
1.負責員工入職、轉正、異動、離職等相關手續(xù)的辦理;
2.人事檔案管理，建立人才檔案;
3.負責公司考勤管理，做好考勤統(tǒng)計工作;
4.負責人事資料的錄入、維護和管理;負責人事資料的錄入、維護和管理;
5.組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;
6.負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作;
7.負責社會保險及商業(yè)保險的辦理;
行政助理工作職責9
1.負責公司內勤、內務管理工作，及行政文件起草與發(fā)放管理。
2.負責公司軟件平臺數據的維護和公司網站信息內容的管理、更新。
3.完成資料、文件的收集與整理、歸檔、管理工作。
4.協(xié)助接待客戶及公司產品的一般性介紹。
5.負責公司產品、客戶資料的錄入與跟蹤管理工作。
6.完成領導交代的各項臨時任務。
行政助理工作職責10
1.完成信息統(tǒng)計、與其它事業(yè)部和職能部門行政溝通等日常行政工作;
2.負責事業(yè)部項目監(jiān)管分析;
3.負責記錄、統(tǒng)計各項費用及人員的變動;
4.負責管理事業(yè)部內制度、通知等文檔;
5.提醒、督促各項計劃的按時執(zhí)行，并記錄匯總。
行政助理工作職責11
1、接待公司外部和內部來訪人員(包括前臺接待)、組織會議、跟蹤會議議定事項的落實，做好內外部人員接待服務和會議相關服務(茶水等)，負責前臺工作;
2、重要會議的協(xié)助工作，包括(但不限于)會議室預定、布場準備工作等;
3、響應公司總部的工作需求，響應辦公/出差人員的臨時需求;
4、行政管理工作以及公司所需物品的采購與報銷;
5、組織公司的活動、團隊建設;
6、負責辦公用品、快遞、保潔、保安、綠植的供應商選擇及管理;
7、公司公用電器設備及工區(qū)設備的維護;
8、對接物業(yè)單位，協(xié)調處理相關日常事宜。
9、其它公司安排的行政等相關工作。
行政助理工作職責12
1、前臺接待
負責前臺來訪客人的接待、指引及接聽轉接來電;
及時收發(fā)、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;
負責前臺環(huán)境衛(wèi)生管理，協(xié)助處理或傳達內部/外部投訴。
2、會議管理
負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;
負責會議室衛(wèi)生、設備等的管理工作。
3、后勤服務
落實公司考勤統(tǒng)計、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發(fā)放等日常后勤服務工作;
負責公用辦公設備報修工作;
負責寫字樓費用的核對和請款工作;
負責與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡工作;
負責檔案管理工作。
4、招聘協(xié)助
協(xié)助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;
5、企業(yè)文化活動管理
組織策劃員工生活會活動，籌備活動物料和場地，知會相關人員任職要求
行政助理工作職責13
1、負責來訪客戶的引導、接待工作;
2、負責公司總機接聽、電話轉接;
3、負責公司管理層、部門等會議組織工作;
4、負責各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉、發(fā)及整理工作;
5、負責飲用水的訂購，確保庫存足量。
6、負責機票、火車票、餐飲、酒店等的預定工作。
7、負責辦公類物資的采購、領用登記工作;
8、負責各項行政費用清算、匯總;
9、負責辦公運營場所環(huán)境維護與檢查;
10、協(xié)助主管做好公司團建、節(jié)日、生日會及年會等活動組織開展工作;
11、協(xié)助主管做好集團及各門診資產盤點工作;
12、其他日常行政工作。
行政助理工作職責14
1、負責辦公室行政工作，包括但不限于總經辦衛(wèi)生清理，前臺辦公區(qū)域衛(wèi)生、花草打理;前臺接待，電話轉接，會議室管理，文件收發(fā)，辦公用品管理，辦理停車月保等;
2、協(xié)助人事基礎工作，包括員工入離職手續(xù)辦理，檔案管理等;
3、協(xié)助銷售部進行樣品的快遞寄送;
4、完善上級安排的臨時性其他工作。
行政助理工作職責15
1.接受領導的安排，完成公司賦予的任務;
2.協(xié)助完成其他日常事務性工作;
3.記好工作日志，合理安排工作時間、內容;
4.做好部門助手，協(xié)助對工作進行布置、實施、檢查、督促、落實，做到及時跟進、匯報.
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