行政主管工作職責(zé)(15篇)
行政主管工作職責(zé)1
1、熟悉人力資源六大模塊。
2、負責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。
3、全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃。
4、管理人員編制。
5、負責(zé)制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。
6、負責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向總經(jīng)理報告。
7、負責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。
8、負責(zé)審批各部門日常采購計劃,安排實施物資采購發(fā)放。
9、負責(zé)安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務(wù)工作,組織編寫會議紀要或有關(guān)的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的'大事記。
10、負責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。
11、負責(zé)對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。
12、組織與安排公司活動。
13、管理公司員工及宿舍,管理環(huán)境衛(wèi)生。
14、負責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動。
15、認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政主管工作職責(zé)2
1、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、復(fù)印機的具體使用和登記
2、負責(zé)低值易耗辦公用品的采購、發(fā)放、使用登記和離職時的'繳回
3、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)
4、負責(zé)公司辦公資料的收集整理、分類與管理
5、飲用水管理、訂餐、訂會議室、訂票等
6、來訪者接待,會議活動等
7、起草、整理公司有關(guān)文件并以公司名義下發(fā)文件
8、完成公司下達的其他任務(wù)
行政主管工作職責(zé)3
1、負責(zé)公司人事管理制度的起草、修訂及規(guī)定權(quán)限內(nèi)的執(zhí)行;
2、負責(zé)擬定公司人事勞資管理制度、績效管理體系、薪酬福利方案和年度調(diào)資方案;
3、組織統(tǒng)籌公司人力資源招聘、任用工作;
4、負責(zé)員工合同簽訂、辭退、調(diào)配等工作;
5、負責(zé)員工到任、離職的交接工作,保證各崗位的'工作銜接正常;
6、負責(zé)辦理員工福利的申請、審核和發(fā)放及處理勞資糾紛;
7、負責(zé)員工的考勤的匯總審核、員工職位異動工作、手續(xù)的辦理及相關(guān)事項的處理;
8、組織、統(tǒng)籌配合公司各部門對新員工進行入職培訓(xùn)、考察,新員工轉(zhuǎn)正面談、手續(xù)辦理和組織各部門員工進行培訓(xùn)工作。
9、負責(zé)公司員工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險的新增、減少,數(shù)額核算制作相關(guān)資料填報、負責(zé)解答員工社保相關(guān)政策。
10、總經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。
行政主管工作職責(zé)4
1、全面負責(zé)公司整體行政辦公、后勤總務(wù)管理,為各職能部門提供高效的行政服務(wù);
2、協(xié)助人力資源總監(jiān)建立內(nèi)部行政管理計劃目標,制定、執(zhí)行及監(jiān)控各職能部門行政計劃及費用預(yù)算;
3、負責(zé)部門日常(部門例會、跨部門的協(xié)調(diào)等)管理工作;
4、參與制定、修訂公司的相關(guān)規(guī)章管理制度,對相關(guān)的.管理制度進行修訂;
5、負責(zé)公司辦公設(shè)備及物料管理,確保公司資產(chǎn)及物料設(shè)備及時、合理有效使用;
6、負責(zé)管理公司車隊,對公司的車輛進行合理調(diào)度;
7、負責(zé)對公司公共秩序和公共財產(chǎn)進行管理,以及消防設(shè)施的檢查與維護,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全進行;
8、負責(zé)管理公司食堂、員工宿舍、清潔衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、急救、個人勞保用品及訪客的管理工作;
9、負責(zé)組織公司文件草擬、下發(fā)、傳閱、控制等管理,起草董事長、總經(jīng)理對外的發(fā)言稿件;
10、負責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè),貫徹執(zhí)行公司的整體宣傳戰(zhàn)略,領(lǐng)會和傳達公司領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略意圖,并負責(zé)制定公司中長期宣傳計劃。
行政主管工作職責(zé)5
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
2.負責(zé)辦公室的.文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品,按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。
4.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
5.負責(zé)公司工程(項目)開工資料、竣工資料、驗收資料的整理及編輯。
行政主管工作職責(zé)6
1、負責(zé)公司的.人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、績效考核、員工激勵、培訓(xùn)開發(fā)和落地,保證公司人力資源供給和效率;
2、負責(zé)薪資核算、薪酬福利管理;
3、負責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行;
4、全面負責(zé)人事和行政各項事務(wù)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、管理;
5、人均效能管控。
行政主管工作職責(zé)7
1、負責(zé)招聘、培訓(xùn)、考核等相關(guān)人事管理工作;
2、協(xié)助組織各部門目標計劃實施,督促跟進團隊目標進度,并根據(jù)績效方案考核。
3、負責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)及相關(guān)團建活動;
4、負責(zé)員工入職、離職手續(xù)辦理及勞動合同簽訂;
5、人員社保增減、社保賬戶對賬年檢等相關(guān)工作;
6、人事檔案整理管理;
7、日常行政、后勤工作事務(wù)的`安排與協(xié)調(diào);
行政主管工作職責(zé)8
1、負責(zé)大區(qū)-上海區(qū)域各項行政工作統(tǒng)籌計劃落地完成,行政費用計劃核銷完成;
2、行政會務(wù)籌辦順利開展;
3、企業(yè)文化、團建活動、福利統(tǒng)籌計劃開展;
4、領(lǐng)導(dǎo)分公司前臺工作;
5、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的'其他工作;
行政主管工作職責(zé)9
1、負責(zé)公司文化建設(shè)與實施工作,包括但不限內(nèi)刊及活動宣傳等;
2、負責(zé)公司辦公系統(tǒng)平臺、知識庫及會務(wù)綜合管理等;
3、負責(zé)公司行政制度和工作流程的.制定和優(yōu)化,追蹤執(zhí)行結(jié)果,不斷改進和完善工作質(zhì)量;
4、參與各種大型活動的策劃、組織安排、協(xié)同工作;
5、負責(zé)公司對外公共管理(協(xié)調(diào)對外關(guān)系,含:行政采購供應(yīng)商、業(yè)務(wù)合作伙伴);
6、負責(zé)公司場地裝修改建等;
7、完成公司及部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。
行政主管工作職責(zé)10
1、獨立承擔(dān)行政管理工作,擬訂、完善公司各類行政管理制度、標準,報領(lǐng)導(dǎo)審批、監(jiān)督執(zhí)行;
2、參與公司重要客戶接待項目的'會務(wù)統(tǒng)籌工作;
3、負責(zé)資產(chǎn)管理(包括日常更新、盤點、登記等工作)、禮品庫房管理(日常出入庫管理及盤點工作);
4、負責(zé)行政費用、采購費用及營業(yè)性合同的統(tǒng)計及基礎(chǔ)分析;
5、日常的行政事務(wù)外聯(lián)工作;
6、負責(zé)總經(jīng)理秘書工作,完成總經(jīng)理安排的日常事務(wù)性工作,包括文件的審批、報送、重要客戶接待安排。
行政主管工作職責(zé)11
1.負責(zé)部門的人員招聘、入離職手續(xù)辦理、人員培訓(xùn)及考核轉(zhuǎn)正的`監(jiān)督跟進;
2.負責(zé)的跨境電商部門的月報表完成情況的監(jiān)督;
3.協(xié)助跨境電商各部門之間溝通及困難的解決;
4.公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行及監(jiān)督;
5.總經(jīng)理安排的臨時性工作等。
行政主管工作職責(zé)12
1、負責(zé)所在項目人力資源管理工作;
2、協(xié)助項目負責(zé)制定項目各類預(yù)算;
3、按照公司規(guī)定,確保公司各項制度在項目的推行及監(jiān)督實施;
4、負責(zé)項目人員的招聘、入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)的.辦理;
5、負責(zé)項目人員的考勤、月度及年度績效考核匯總、薪資的匯總及申報;
6、負責(zé)員工溝通,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,員工活動組織,后勤保障;
7、負責(zé)項目會議安排及會議紀要的審核,日常行政工作的指導(dǎo)和監(jiān)督;
8、負責(zé)項目各類檔案收集、管理工作的監(jiān)督執(zhí)行;
9、負責(zé)BI、宿舍、食堂管理工作的監(jiān)督,項目月度采購申請,項目員工各類福利的申請、發(fā)放。
行政主管工作職責(zé)13
行政負責(zé)單位的直接工作,人事是分管人員安排,檔案和人力資源的有效利用 行政人事主要職責(zé):
1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé);
2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責(zé);
3.負責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;
4.負責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;
5.負責(zé)對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;
6.負責(zé)合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;
7.負責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;
8.編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;
9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準,定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計報告;
10.負責(zé)做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核,負責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;
11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
12.負責(zé)核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負責(zé)對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;
13.負責(zé)對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見;
15.負責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的.同時,逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;
16.認真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
行政主管工作職責(zé)14
1、通過網(wǎng)絡(luò)、社會招聘等相關(guān)渠道,完成公司下達的招聘指標。
2、主要通過電話撥打求職者進行邀約、面試和后續(xù)入職等跟蹤工作。
3、對求職者進行良好的.溝通與心理輔導(dǎo),保證員工的在職穩(wěn)定。
4、積極主動有上進心,有從事招聘過電商銷售、客服等相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先。
5、協(xié)助人事經(jīng)理制定規(guī)則制度、員工關(guān)系及企業(yè)文化建設(shè)。
行政主管工作職責(zé)15
1、辦公環(huán)境管理。按照辦公室6s管理要求,對辦公室環(huán)境進行巡查管理;
2、固定資產(chǎn)管理。定期盤點公司固定資產(chǎn),進行更新處置;
3、食堂宿舍管理。公司食堂、宿舍日常安排及管理。
4、接待工作執(zhí)行。落實會場預(yù)訂、會場布置、物料采購、住宿、餐飲、交通、會議參觀等各項工作;
5、活動執(zhí)行。落實活動籌備、實施到活動檔案建立等各項工作。
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