行政部崗位職責說明書
在現在的社會生活中,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的`行政部崗位職責說明書,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
1、負責服務、協調總經理辦公室工作,檢查落實總經理室安排的各項工作。并及時反饋總經理室,保證總經理辦公室各項工作的正常運作。
2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,并督促各部門貫徹執行,及時了解和反饋有關信息。
3、負責公司相關文件的起草、印制和分發,上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。
4、根據公司物料采購的品種、規格和批量,負責進行市場調查,選擇合格的供方并定期進行市場調查及供方資質評審;
5、負責各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務,并保證所采購的物料質量符合要求;
6、完善公司行政管理制度,管理公司資產,做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。
7、負責建立員工制服管理制度,并不定期對員工著裝情況進行檢查,對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。
8、擬制公司組織架構及人員編制,根據公司不同時期的發展狀況,對公司的組織架構及人員編制做出調整,報公司領導審批。
9、根據各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。
10、負責制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員工的任職情況進行考核,并在此基礎上提出任免、獎罰建議,供公司領導決策時參考。
11、調查了解具競爭力企業的薪酬水平,制定具有競爭優勢的薪酬制度,報經公司批準。
12、根據公司員工的培訓需求,在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。
13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協調、實施。
14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。
15、負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。
16、負責每年底制定下一年員工業余活動方案,報公司審批后,組織開展各類員工業余活動,豐富員工業余文化生活
【行政部崗位職責說明書】相關文章:
行政文員的崗位職責說明書08-15
行政部崗位職責12-23
行政人事助理的崗位職責說明書12-14
行政部經理的崗位職責10-09
集團行政部崗位職責10-28
行政部后勤崗位職責10-28
行政部總監崗位職責10-28
行政部總經理的崗位職責10-09
行政部的崗位職責(精選10篇)03-18
行政部主管崗位職責范本10-16