董事長秘書的職責范本（精選13篇）
在現實社會中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編為大家整理的董事長秘書的職責范本，希望能夠幫助到大家。
董事長秘書的職責 篇1
協助處理董事長日常工作事務：
1.董事長簽發的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程;
2.及時收發傳真交由董事長處理、為董事長做好訪客預約工作;
3.接聽電話，并對重要的電話做好記錄或轉接工作;
5.負責公司文件的簽發、傳送和處理工作;
6.根據董事長出差日常工作安排，負責安排好相關的吃、住、行的車票機票酒店預訂等工作。
7.董事長辦公相關文件的整理、歸檔工作及日常衛生清潔工作;
8.注重個人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規范;
9.負責董事長辦公室用具的補給，午餐訂購、飲水等等事務性工作安排。
處理相關文件
1.負責定時整理各個部門的匯報、意見和建議并存檔，交由董事長批示;
2.負責制定過的的年度發展目標并分解到各個階段各業務目標的施行情況進行跟進匯報總結目標完成情況，
3.杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀要的整理，并起草董事長演講稿等相關文件;
4.整理匯總各個部門的報銷單據等相關文件并交由董事長簽名批準。
5.根據不同的文件進行清理歸檔、核對和做好相關記錄，以便需要時可查閱;
6.負責董事長的行程安排費用預算、通知等相關事情的辦理;
7.為董事長的決策工作，提供數據支持參考;
各項工作安排
1.協調董事長在公司運作及各個部門的管理，做好協調內部各個部門的關系，處理部門與部門間的矛盾工作;
2.協助做好客戶來訪接待工作，并做好相關記錄;
3.向下傳達董事長的任務目標、問題及意見;
4.協助配合董事長處理外部公共關系，如政府機關、外部媒體、其他單位的友好聯系;
5.遵守公司規章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時間做與工作無關的事情;
6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的.方式及時向領導匯報;
7.完成董事長安排的其他工作事項。
董事長秘書是負責整個辦公室的管理工作，那么對于董事長秘書任職資格有什么能力要求呢?這個職位通常要求要有較高的文字寫作水平能力，能夠精通公文的寫作，且能夠熟悉使用各種辦公軟件，要求要有比較好的學習能力、人際協調溝通能力及思維分析能力，有相關文字秘書工作者更容易被青睞哦。總經理秘書崗位職責、任職條件以及應具備的能力
董事長秘書的職責 篇2
一、準備和遞交有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;
二、籌備董事會和股東大會，并負責會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀要、文件。
三、負責公司信息披露事務，保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;
四、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄;
五、使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任，遵守國家有關法律、法規、規章、政策、公司章程等有關規定;
六、協助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規、公司章程等有關規定時，應及時提出異議;
七、為公司重大決策提供咨詢和建議;
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜;
九、公司章程和證券交易所上市規則所規定的'其它職責。
十、承辦董事長交辦的各項工作。
董事長秘書的職責 篇3
1、根據需要起草各種文稿，負責董事長的報告、發言及其他文稿的撰寫。
2、來訪領導和客人的預約和接待。
3、進行會議記錄，整理會議紀要。
4、傳達和執行公司的.各項工作指示，協助監督和追蹤公司各部門的工作開展情況。
5、負責董事長辦公室的整理，保持董事長辦公室舒適整潔。
6、對董事長辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報。
7、協調各部門的工作關系，及時了解、收集相關信息與溝通情況，并向董事長匯報。
8、完成董事長交辦的其他專項或臨時性工作。
董事長秘書的職責 篇4
1、按5S是標準整理董事長辦公環境；
2、負責董事長日常行程安排和事務安排，做好公司管理和出差安排；
3、負責組織并參與董事長所需參加會議，并做好會議記錄；
4、負責整理會議記錄并經與會人員的簽字后下發有關部門歸檔存放；
5、負責監督檢查會議內容的落實情況，及時報告董事長；
6、負責收集公司內部各部門工作報告，及時上呈董事長批閱；
7、負責起草與董事長工作相關的'各種指示、通知、總結、信函等，下發有關部門并督促執行、落實、檢查；
8、負責處理董事長授權范圍內的文件、電話和郵件，并經過仔細篩選后報告董事長；
9、按照董事長意見，并根據賓客來訪時間和職務等級進行會晤安排；
10、按董事長要求參加宴請來訪賓客，并處理各項接待工作；
11、完成董事長交代的其他工作。
董事長秘書的職責 篇5
1、作為董事長對公司戰略規劃、日常管理的智囊；
2、對管理會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進；
3、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作；
4、負責董事長日常經營工作中文件的.起草；
5、協助董事長處理日常事務；
6、負責董事長的行程安排，商務隨行；
7、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉達；
8、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯系和公關工作；
9、處理董事長授權的其它事務。
董事長秘書的職責 篇6
1、收集及統計匯總所需的各類報表;
2、草擬各項發言、報告、函件、合同;
3、負責整理董事長的各類資料、文件并分類、保管及歸檔;
4、負責秘書辦的對外聯絡、來電、來訪、記錄及禮儀服務;
5、負責董事長的`日常行程的編排和提醒;
6、負責公司各類上呈董事長單據的審批與管理。
董事長秘書的職責 篇7
1、負責協助董事長日常事務工作，及時傳達董事長指示，督辦有關工作進展，做好上傳下達工作;
2、負責董事長日程預約，日程提醒工作;
3、組織和安排董事長各類會議，撰寫和整理會談記錄與會議紀要;
4、負責接待董事長重要來賓，協調對外公共關系，協助商務接待工作;
5、負責董事長日常生活安排、包括衣食住行等;
6、協助完成董事長個人交辦的其他任務。
董事長秘書的職責 篇8
1、草擬院黨委、行政工作計劃、總結、報告、決議、會議紀要和院領導的講話稿。
2、草擬學院向上級上報的綜合性報告，下發到學院各部門的`重要文件。對各職能部門以學院黨委、行政名義發出的重要文函進行政策、制度、文字把關、修正。
3、負責編發《工作簡報》。
4、負責編寫《黨政大事記》。
5、全面處理、協調各式文件的擬核稿、簽發、繕印、蓋印、封裝、發放工作。
6、協調管理二級單位的計劃、總結。
7、及時向省教育廳信息網報送學院相關信息。
8、完成領導交辦的其他工作。
董事長秘書的職責 篇9
1、起草公司，并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總經理簽發文件;
3、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;
5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行;
6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的`其他工作;
7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;
8、設計并完善公司人力資源結構;
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
董事長秘書的職責 篇10
1、協助董事長處理日常管理工作;
2、協助董事長處理外部關系維護;
3、負責董事長指示的上傳下達，跟蹤決議事項的推進與反饋;
4、負責按照董事長要求撰寫文章并在互聯網上發布;
5、完成董事長安排的其他工作。
董事長秘書的`職責 篇11
1、督促各部門及分子公司提交各項工作計劃、總結、方案;
2、督促落實會議形成的決定、決議;
3、督促檢查各項規章制度的執行情況;
4、負責文件、資料的保管與流傳及日常工作的.檢查與督導辦理;
5、負責做好各項事務的審查推進工作，及時反饋各部門工作動態;
6、完成處領導交辦的其它工作。
董事長秘書的職責 篇12
1、負責協助董事長完成日常工作，協助調查研究、了解公司經營管理情況，提出處理意見或建議供董事長決策，為董事長提供必要的信息服務。
2、負責及時傳達董事長的各項指示安排，并跟進具體實施情況。
3、負責董事長相關的業務資料、各類重要文件進行整理歸檔。
4、負責協助組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議，安排會議議程，準備會議文件，主動掌握有關決議的執行情況。
5、負責董事長交辦的信函、發言稿、報告、文件等各類文件的`起草。
6、負責公司各類單據上呈董事長審批及發放管理。
7、負責董事長的日程安排，為董事長接見或預約訪客做好預約和安排工作。
8、負責董事長交代的其他事宜。
董事長秘書的職責 篇13
1、負責合理安排董事長日程，適時提醒。
2、負責董事長辦公室日常維護，保持領導辦公室的整潔、有序、保密及安全。
3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。
4、負責來客來訪人員的接待和安排。
5、熟練掌握文書寫作要領，高質量、高效率完成各類文件、信函的`起草。
6、負責文件、資料的流轉及流轉中的保密工作。
7、負責為董事長準備召開的各類會議做資料準備、會議紀要等。
8、隨時待崗，完成領導臨時交待的工作。
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