董事長秘書的具體崗位職責
崗位名稱：董事長秘書
直接上級：文秘科
間接上級：董事長
崗位性質(zhì)：負責董事會有關(guān)文書材料等文秘工作
管理權(quán)限：受董事長委托，行使對董事會日常工作協(xié)調(diào)和會議召集管理權(quán)限
管理責任：對所承擔的.工作全面負責
主要職責：
負責召集董事會議；
負責董事會議的記錄；
負責公司印章、法人章的管理；
負責董事會會議籌備、通知；
負責會議材料的整理、存檔工作；
負責會議資料的發(fā)放、收集；
負責董事長來往信件的處理工作；
做好保密工作，并嚴格遵守公司保密規(guī)定；
文秘科科長因公外出或不上班時，代職行使科長的職責，管理本科工作
兼職工作：
負責公司的傳真接收和發(fā)放；
負責公司文件的打字和復印；
崗位要求：
具有大專以上的文化程度；
具有較強的文字組織和管理協(xié)調(diào)能力；
原則性強，并具有較強的責任感和事業(yè)心；
具有較強保密思想觀念和意識。
參加會議：
參加董事會和公司召開的有關(guān)會議；
參加董事會、公司各類工作協(xié)調(diào)會和評比會。
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