文員有哪些工作內容（精選26篇）

　　在不斷進步的時代，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。擬起崗位職責來就毫無頭緒？下面是小編整理的文員有哪些工作內容，希望能夠幫助到大家。

　　文員有哪些工作內容 1

　　1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環保報表的.郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13、社會保險的投保、申領。

　　14、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

　　16、接受其他臨時工作。

　　文員有哪些工作內容 2

　　文員的主要工作是：

　　1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序；

　　2、負責公司員工的考勤管理；

　　3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務；

　　4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話；

　　5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理；

　　6、完成上級安排的`其他工作任務。不同的公司可能有不同的要求，因此對計劃的制定也是因地制宜的，結合公司實際和參考的工作職責進行合理安排計劃是必要的。

　　其他工作：

　　1、同事間互相關心、互相幫助、積極努力建設和諧進取的工作團隊。

　　2、平時工作中的問題要及時查找原因。匯報問題要及時。

　　3、隨時接受主管以上人員工作檢查。

　　4、上司隨時交待的其他工作必須安時完成、如有其他原因未能完成，必須及時匯報；

　　5、上司所有交待工作沒有固定期限的必須24小時復命。

　　文員有哪些工作內容 3

　　1、主要負責公司申報資料的編制、編寫；

　　2、企業、項目及技術人員評優評先資料的準備申報工作；

　　3、負責公司檔案和資料的收集、整理、管理；

　　4、負責公司合同、各類文件，有關記錄的文件、資料的簽發、發放、收集、存檔和保管，做到完整、系統、規范；

　　5、要經常進行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對過期的文件資料，要及時清理，無保存必要的`.資料，經公司領導批準可做銷毀處理；

　　6、負責收發各種通知、文件以及評審文件的傳閱。

　　文員有哪些工作內容 4

　　負責公司前臺接待工作及電話總機服務；

　　公司訪客登記、門禁卡的辦理工作；

　　辦公物品的.日常管理；

　　公司會議室的`管理；

　　每日考勤登記，及每月考勤統計；

　　倉庫的進出管理及領用工作；

　　負責日常行政事務處理所有包括公司辦公環境管理；

　　領導交辦的其他工作。

　　文員有哪些工作內容 5

　　1.負責記錄應收、應付款登記，并監控應收款回款，以及其他要求登記的`賬;

　　2.負責員工費用報銷票據的審核，并及時支付;

　　3.日常財務核算與工資提成核算，根據銷售提成、工作時長等，計算每月薪資，并進行每月賬務事務處理;

　　4.負責每月核算工廠工資及供應商對賬

　　5.該職位主要是負責內帳。

　　文員有哪些工作內容 6

　　1、負責生產部各種生產報表的數據統計及分析，員工考勤的``統計與整理;

　　2、負責生產跟單控制與協調，保證進度和質量;

　　3、負責日常用品發放、登記管理，辦公室設備管理;

　　4、協助經理、總監完成生產部的項目推進工作。

　　文員有哪些工作內容 7

　　1、負責協助公司各工作人員的工作內容;

　　2、協助公司運營人員;

　　3、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的`繳回;

　　4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的.記錄在案并及時轉告;

　　6、積極完成上級領導交給的其他工作任務;

　　文員有哪些工作內容 8

　　1、前臺訪客接待工作;

　　2、公司相關通知文件及郵件快遞收發、統計，以及費用結算等工作;

　　3、日常行政后勤輔助等工作;

　　4、公司領導交辦的其他工作。

　　5、負責廣州辦公室租金請款申請，日常費用報銷登記，花草植物等管理工作;

　　6、負責企業微信考勤管理審核及導出，協助人事招聘工作及入職、離職等流程;

　　文員有哪些工作內容 9

　　1.負責公司銷售合同報價、制定及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

　　2.負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的.制作、編寫，并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢。

　　3.協助銷售人員做好上門客戶的.接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時，及時轉告客戶信息，妥善處理。

　　4.協助做好部內內務、各種部內會議的記錄等工作。

　　5.完成上級主管臨時交辦的其他任務。

　　文員有哪些工作內容 10

　　1.協助公司人員招聘工作，簡歷篩選，應聘者邀約及初試;

　　2.協同開展新員工入職培訓，執行培訓計劃，以及培訓效果的跟蹤、反饋;

　　3.協助維護員工關系，開展新員工入職訪談、員工離職訪談、在職員工訪談等;

　　4.負責公司其他行政事務;

　　5.管理公司固定資產;

　　6.協助上級領導處理臨時事務性工作及相關部門協調工作。

　　文員有哪些工作內容 11

　　1、負責公司前臺接待及部分行政日常事務工作，展示公司良好形象;

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員，并保持公司前臺及公共區域的'環境衛生;

　　3、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;

　　4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

　　5、負責公司快遞、信件、包裹的.收發工作;

　　6、負責會議室的監理，做好會前準備工作，保障正常使用及茶水擺放和預定;

　　7、協助做好公司領導及重要客戶餐飲接待工作;

　　8、協助上級完成部門內部日常事務工作。

　　文員有哪些工作內容 12

　　1、負責公司訪客的前臺接待工作;

　　2、負責公司來電的'電話答復和轉接工作;

　　3、負責展廳客流量的登記;

　　4、按客戶的`需求向銷售部引導接待;

　　5、每日檢查展廳的營業設施和環境狀況。

　　文員有哪些工作內容 13

　　1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息發送工作;

　　2、檢查員工的'工作量化，及數據統計;

　　3、協助部門做好其他的輔助服務工作;

　　4、做好部門和其他部門的協調工作。

　　5、協助門店進行人員的招聘工作。

　　文員有哪些工作內容 14

　　1、負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。

　　2、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

　　3、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　4、負責辦公室的.文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5、負責傳真件的收發工作，傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員。

　　6、負責收發管理報紙、信函；

　　7、負責考勤和加班申報單的`報表與匯總，并起到有效監督和引導作用。

　　8、協助其他部門的工作，并和其他部門友好相處。

　　9、負責總經理辦公室的清潔衛生：如煙缸不得超過十個煙蒂，訪客離去后，十分鐘內必須清洗好煙缸、茶杯。

　　10、負責接待工作：如有訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好，請問找誰”，并請訪客入坐，請示后引入相關區域，在一分鐘內端上茶水，并負責加水、更新煙缸；

　　11、總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，“您好，‘XX公司‘。”；若自動轉撥，三分鐘內必須轉為人工；來電找“總經理”，判定是廣告類，不應直接轉入，應問清何事后轉接相關部門；

　　12、安全工作：下班前檢查復印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗；

　　13、上面交辦的其它臨時工作。

　　文員有哪些工作內容 15

　　1、負責日常收支的管理、核對與支出；辦理各種轉賬收支業務；

　　2、辦公司基本賬務的核對；客戶的賬務往來對賬；

　　3、負責收集和審核原始憑證，保證報銷手續及原始單據的合法性、準確性；

　　4、負責登記現金、銀行存款日記賬并準確錄入系統，按時編制銀行存款余額調節表；

　　5、負責記賬憑證的`編號、裝訂、保存、歸檔財務相關資料；

　　6、負責開具各項票據；稅務局申領發票、開具發票、銷售單據與統計；

　　7、配合會計財務管理統計匯總，負責內部賬務的處理；

　　8、對接原材料供應商采購訂單事宜、原材料庫存管理及采購支出；

　　9、員工考勤的統計、起草工資表及發放；

　　10、各類證照證件、印章、采購合同等的保管；

　　10、協助董事長處理日常工作。

　　文員有哪些工作內容 16

　　1)快遞收發及對帳、面試通知及安排;

　　2)飲用水訂購，負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的'禮節禮貌;

　　3)衛生監管、通訊錄更新;

　　4)辦公用品匯總申購、文體活動組織。

　　5)負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

　　6)接受行政經理工作安排并協助其它部門臨時安排的其他工作。

　　7)負責員工考勤管理、統計;

　　文員有哪些工作內容 17

　　1.按照要求，做好各門店原材料的.庫存管理，物品的資產管理。

　　2.做好出、入、調倉登記和管理。

　　3.與使用部門保持溝通，負責調配好貨物給有需要的`使用部門。

　　4.及時收集登記好報損的物品，并做好報損物品處理的跟進工作。

　　文員有哪些工作內容 18

　　1、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于第一時間傳達到客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。

　　2、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

　　3、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。

　　4、認真執行目標卡的管理規定，完成本部門分配的`.工作和任務。

　　5、管理辦公各種辦公設備，合理使用并提高設備的使用效率，提倡節儉。

　　文員有哪些工作內容 19

　　1.負責公司各類會議的通知、會務服務，負責除總經理室會議之外的各類會議紀要。

　　2.負責公司各類文件打印及發放。

　　3.負責公司信件的整理和保管。

　　4.負責法定代表證書、委托書、介紹信的`管理。

　　5.負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發放及督辦工作。

　　6.負責員工名片統計、發放工作。

　　7.負責總經辦的`文化建設工作。

　　8.完成領導臨時交辦的工作。

　　文員有哪些工作內容 20

　　1、負責公司前臺接待工作。

　　2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。

　　3、行政相關日常事務工作，包括協助領導做好部門管理及團隊融合；配合團隊做好接待安排及支持；擔任部門內各項行政工作接口人，包括行政、資產、費用、合同、文檔、資料管理等；

　　4、負責統籌管理相關事務，優化工作流程；協助制定并實施部門的管理規章制度及各項流程。

　　5、負責組織活動和文化落地，活躍部門組織氛圍；

　　6、負責公司文件、通知的'分發，做好分發記錄并保存

　　7、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養

　　8、維護前臺區域內的.整潔，進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養

　　9、執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監督員工打卡

　　10、對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見

　　11、完成領導交辦的其他或臨時工作

　　文員有哪些工作內容 21

　　1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話，即使是你正在接聽一個電話。

　　2、做好前臺電話的轉接工作，有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好前方可接入。

　　3、出現電話沒有方法轉接或是需要聽電話的.員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯系。

　　文員有哪些工作內容 22

　　1.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　2.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的.收納、保管。

　　3.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　4.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的.管理，嚴格借檔手續。

　　文員有哪些工作內容 23

　　1、負責有關技術方面文件資料的收集、發放、借閱、建檔、保管等管理工作；

　　2、負責各種溝通信息的傳達與跟蹤；

　　3、負責起草涉及研發活動和專業技術方面的簡單公文；

　　4、負責研發部門的會議安排，記錄，跟蹤等；

　　5、負責宣傳落實有關研發體系的管理規定及工作流程；

　　6、負責編制、匯總研發報表；

　　7、協助直接上級做好行政事務的'內部管理；

　　8、完成上級主管臨時交辦的其他任務

　　文員有哪些工作內容 24

　　1、負責前臺日常工作，接聽電話，做好相關記錄，轉接給相關部門進行處理;

　　2、負責物業區域內現場各類業務的辦理，收集顧客建議進行反饋，妥善處理客戶投訴意見;

　　3、負責公司各種信件、快遞等的接收、登記、發放;

　　4、會議室的'日常使用協調、安排、管理;

　　5、會議設備維護、茶水、等會議相關物料提供;

　　6、接待協助，包括對外接待、簽約儀式等，定期對會務物資庫存進行盤點;

　　7、日常會務宴請預訂，三大辦公室日常飲品、水果申購、管理;

　　8、輔助其他同事，完成上級主管或領導交予的.臨時性事務等。

　　文員有哪些工作內容 25

　　1、配合銷售經理對每天來電來訪做詳細準確的統計、錄入、存檔等工作；

　　2、填寫項目管理日志，進行來電、來訪的統計、調查，并在每日下班前將日銷售數據輸入電腦；

　　3、公司上級領導或其他部門交接的各種文件均要有詳細交接登記，并分類保存；

　　4、及時準確填寫每周、月的各種公司報表及會議紀錄，并按時上報公司；

　　5、建立客戶銷售臺帳，《簽約單》《認購協議》《商品房買賣合同》等；

　　6、銷售資料的準備；對項目部辦公用品、辦公設備的.申領、使用、維護、維修的責任；

　　7、負責審核每日簽署的合同、認購書等文件，錄入各項銷售數據。

　　8、處理售前、售后的合同、單據、文件傳遞及保管工作；

　　9、負責會議的'紀錄，文稿的撰寫和各項檔案管理等；

　　10、處理銷售過程中的行政事務并服務于銷售；

　　11、完成上級領導交辦的其他工作。

　　文員有哪些工作內容 26

　　1、接聽電話、轉接電話、按照要求對外聯絡

　　2、信函、傳真、物品的`簽收、發送、轉送和保管處理

　　3、應聘人員的接待、訪客接待和登記

　　4、來賓的`迎送，引導與招待工作

　　5、根據需要及采購申請單按流程購置各類辦公用品和項目用品

　　6、辦公用品和設備的入庫登記和發放記錄

　　7、核對車輛來回里程數，保管原始表格并登記

　　8、領導交辦的其他行政事務

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