保安部各崗位的職責(zé)是什么
1保安經(jīng)理職責(zé)
1. 保安經(jīng)理在保安工作上負(fù)有具體的責(zé)任。
2. 制定、部署保安部的工作計劃,督促各領(lǐng)班的工作。
3. 主持保安工作會議,貫徹經(jīng)理的指令。
4. 定期安排培訓(xùn)下屬及各部門員工對防盜、防火等方面的知識教育。
5. 安排體能訓(xùn)練,保持員工經(jīng)常處在最佳狀態(tài)工作。
6. 及時向總經(jīng)理反映業(yè)主/租戶的意見及投訴。
7. 加強與所屬管轄警區(qū)的警民關(guān)系,以便日后執(zhí)行工作。
8. 須認(rèn)識周圍環(huán)境,熟悉本公共設(shè)備的位置和保安監(jiān)控的重點,以便執(zhí)行工作。
9. 對重點崗位的巡視,每天不少于三次,每月夜巡不少于三次。
10. 熟記緊急聯(lián)絡(luò)信號,電話號碼,對講機(jī)號碼。
11. 定期向總經(jīng)理匯報有關(guān)保安事宜。
12. 定期與北京市消防局聯(lián)系,以便日后執(zhí)行工作。
13. 完成總經(jīng)理交給的其他任務(wù)。
2保安部文員職責(zé)
1. 按照融科資訊中心管理處要求處理保安部一般性文書工作。
2. 負(fù)責(zé)接聽保安部服務(wù)熱線,提供信息咨詢并處理保安事務(wù)工作,做好電話記錄。
3. 負(fù)責(zé)保安部工作中各項信息的統(tǒng)計,交保安部經(jīng)理審閱后定期呈報物業(yè)總經(jīng)理。
4. 定期將保安部需呈報的文件及報表(日/周/月)整理匯總及時送交物業(yè)總經(jīng)理。
5. 負(fù)責(zé)保安部所有文件的管理工作,并將有關(guān)規(guī)定通知及發(fā)文及時送交相關(guān)人員傳閱和簽收,做好部門文件收、發(fā)工作的記錄及存檔工作。
6. 定期羋本部門各類文檔、所有文件資料按歸檔和目錄進(jìn)行整理。負(fù)責(zé)檔案文件、資料和借閱或復(fù)制的登記和管理工作。
7. 負(fù)責(zé)客戶檔案的建立、查閱、修改和保管工作,所有對客文件需按要求進(jìn)行整理、存檔和補充。
8. 負(fù)責(zé)管理外文件的傳閱和承辦,量報本部門,上報的'文件跟進(jìn)上級批復(fù)。
9. 負(fù)責(zé)本部會議通知、議程安排、會議記錄、部門考勤、表格管理等工作。
10. 負(fù)責(zé)統(tǒng)計和匯總本部門日常管理與服務(wù)活動中的各類信息、數(shù)據(jù)、并按要求制表。
11. 積極參加管理處及本部門組織的各項培訓(xùn)課程。
12. 完成上級交辦的其它任務(wù),履行必要的崗位職責(zé)。
3保安部主任職責(zé)
1. 協(xié)助經(jīng)理督導(dǎo)各級下屬員工執(zhí)行工作。
2. 執(zhí)行公司傳達(dá)的各項工作及一般日常工作的跟進(jìn)。
3. 即時向主管反映業(yè)主/租戶的意見及投訴。
4. 如經(jīng)理不在場,有特別事件發(fā)生,需填寫特別事件報告。
5. 協(xié)助主管定期培訓(xùn)下屬員工,做好培訓(xùn)計劃及各部門員工對防盜、防火等方面的知識教育。
6. 與部門主管商討編制有關(guān)緊急事故發(fā)生時的應(yīng)急措施。
7. 定期抽查保安部監(jiān)控中心記錄本,報告記錄本及巡邏記錄等。
8. 完成總經(jīng)理下達(dá)的其它任務(wù)。
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