學(xué)會辦事員文秘的崗位職責(zé)

　　1.將上級領(lǐng)導(dǎo)的.指示形成學(xué)會的文件，向分會及會員傳達(dá)。

　　2.全面負(fù)責(zé)稿件的文字打印、排版。

　　3.對主編、副主編和編輯人員的一、二、三校稿進(jìn)行改正和校對。

　　4.及時(shí)將學(xué)會雜志的內(nèi)容提供給國家數(shù)據(jù)庫。

　　5.協(xié)助編輯人員對稿件進(jìn)行校對。

　　6.協(xié)助編輯人員對版面進(jìn)行設(shè)計(jì)。

　　7.執(zhí)行學(xué)會雜志文稿登記、保管，包裝發(fā)行雜志。

　　8.電子稿件的收取、回復(fù)、保存等。

　　9.管理好文書檔案，主要包括會員案、會員入會申請表；收取會員會費(fèi)，向會員發(fā)雜志等檔案；各種證件檔案（包括證件附件）；財(cái)務(wù)管理檔案；歷年本會雜志及交換雜志保管及存檔和展示；學(xué)會各分支機(jī)構(gòu)（各專業(yè)委員會）檔案，各地市學(xué)會材料檔案；中國畜牧獸醫(yī)學(xué)會等上級文件檔案；幾種票據(jù)保管使用及賬本保存等檔案；執(zhí)行檔案及雜志借閱制度，借閱要登記，歸還要注銷。

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