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文秘的崗位職責(zé)

時間:2021-05-18 16:54:12 工作職責(zé) 我要投稿

關(guān)于文秘的崗位職責(zé)

  在現(xiàn)在社會,大家逐漸認識到崗位職責(zé)的重要性,崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰?下面是小編為大家收集的關(guān)于文秘的崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

關(guān)于文秘的崗位職責(zé)

關(guān)于文秘的崗位職責(zé)1

  1、負責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

  2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。

  3、負責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。

  4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。

  5、負責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

  6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

  7、嚴格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時整理歸檔。

  8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

  9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負責(zé)審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。

  10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負責(zé)發(fā)放上崗證件。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

關(guān)于文秘的崗位職責(zé)2

  一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

  二、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

  三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

  四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

  五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。

  六、做好來訪接待工作。

  七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

  八、負責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

  九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理

關(guān)于文秘的崗位職責(zé)3

  1、負責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

  2、管理飲水。

  3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

  4、負責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

  5、負責(zé)傳真收發(fā)與登記。

  6、負責(zé)接待來賓。

  7、負責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。

  8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

  9、完成其他臨時工作。

關(guān)于文秘的崗位職責(zé)4

  1、 負責(zé)公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。

  2、 公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

  3、 公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。

  4、 負責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。

  5、 負責(zé)公司各種公文的制作工作。

  6、 負責(zé)公司外來人員的接待工作。

  7、 負責(zé)公務(wù)用飛機、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。

  8、 負責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。

  9、 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的.保潔工作。

  10、 負責(zé)信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

  11、 負責(zé)公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管及查詢、借閱等工作。

  12、 負責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。

  13、 負責(zé)各項榮譽申報材料的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。

  14、 負責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。

  15、負責(zé)完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。

關(guān)于文秘的崗位職責(zé)5

  1、負責(zé)企業(yè)各類會議的通知、會務(wù)服務(wù),負責(zé)除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀要。

  2、負責(zé)企業(yè)各類文件打印及發(fā)放。

  3、負責(zé)企業(yè)信件的整理和保管。

  4、負責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

  5、負責(zé)企業(yè)每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

  6、負責(zé)員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。

  7、負責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

關(guān)于文秘的崗位職責(zé)6

  1、負責(zé)企業(yè)內(nèi)、外部文書處理:負責(zé)企業(yè)相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責(zé)企業(yè)內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

  2、協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織,并做好記錄:負責(zé)會議的記錄和整理;負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議相關(guān)資料的編印。

  3、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)的接待工作:協(xié)助辦公室主任負責(zé)企業(yè)來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責(zé)企業(yè)相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

  4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作:協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。

  5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

  6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

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