工程部助理的工作內容

　　工程是科學和數學的某種應用，通過這一應用，使自然界的物質和能源的特性能夠通過各種結構、機器、產品、系統和過程，是以最短的時間和精而少的人力做出高效、可靠且對人類有用的東西。下面是小編為你帶來的工程部助理的工作內容 ，歡迎閱讀。

　　工程部助理工作內容

　　1、負責協助工程部經理處理工程部的總體工作，并協調各崗位之間的工作關系。

　　2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度。

　　3、做好行政文件的收集、檔案以及文書的起草工作。

　　4、負責各類會簽文件的起草、上報簽批、監督執行工作。

　　5、負責每月本部門工作總結，編制本部門月工作計劃，報工程部經理審批后組織實施。

　　6、負責根據公司考核制度協助工程部經理對下級進行公平、公正、公開的月、季度考核。

　　7、負責編制本部門年度工作計劃。

　　8、檢查部門工作日志，跟進所列問題，跟進處理突發事件。

　　9、負責部門內部團隊管理及建設。

　　10、完成上報和外來文、電的收發、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等工作。

　　11、協助經理完成其他工作。

　　12、就物業工程方面的改進意見向工程部經理提出建議。

　　13、掌握主要設備運行、技術數據和技術檔案。

　　14、檢查運行日志，確保設備的良好的運行。

　　15、協助工程部經理計劃和實施各級員工的培訓。

　　16、完成領導安排的其他任務。

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　　怎樣做一個好工程部助理

　　助理表面上看是一項非常簡單的工作。但是，真要做到非常好要求是很高的，要做的事情也相當多。絕不僅僅是為上級泡泡咖啡、接接電話，發發郵件那么簡單。剛做助理的時候我是天天挨罵，天天被批。曾經一度覺得自己不適合助理這個職位，但是好強的我還是堅持下來了。時間久了知道哪些細節要注意，所以在工作的時候就可以避免出錯。

　　第一： 要盡快熟悉助理工作的內容。要熟悉經理的工作，熟悉公司的`工作。力爭做到能夠心里有數。這樣工作上手就比較快。

　　第二：做事要有耐心 ，對人要和善。 助理工作是很瑣碎的工作，可能你手里已經有一大推事情要做，這個時候上級又讓你做這做那，如果你沒耐心可能會有不好情緒。所以學會換位思考，要充分理解、領會領導的工作意圖，隨時做好輔助工作。對內對外保持和諧的溝通氛圍，真誠友善，贏得領導的信任。

　　第三：用心做事，在細節上力求做到最好。助理工作要求做事粗心不得，有時候領導會問你某某事情的進度，你要隨口就能回答出來。可能事情多會忘記，你要做好筆記，空的時候也要拿出來看看哪些事情需要去落實。之前做錯過的事情，一定要記得下次不可重犯。

　　第四:要善于反思、總結、計劃工作， 一天的工作結束之后要總結下當天的不足和需要改進的地方。并且要對第二天的工作有計劃,以免工作中事情多起來后又忙又亂不見效果。

　　第五：維護老板的人脈關系 。做一個助理對外要樹立公司的形象，對內要有親和力。逢年過節的時候可以給老板的周圍關系和朋友發個短信問候下，維護老板和朋友之間的關系。

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