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總經理秘書崗位職責及內容

時間:2021-07-22 11:42:25 工作職責 我要投稿

總經理秘書崗位職責及內容

  一、總經理秘書崗位主要職責 :

總經理秘書崗位職責及內容

  1、負責總經理的辦公服務工作。

  2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。

  3、負責公司文秘業務指導。

  4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。

  5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

  6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

  7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。

  8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

  9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。

  10、負責群眾來信、來訪的.接待、辦復工作。

  11、完成領導交辦的其他工作。

  二、總經理秘書工作內容:

  1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。

  2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

  3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

  4.負責公司文件的起草、打英登記和存檔工作。

  5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。

  6.總經理秘書崗位職責也要求秘書定期編輯(公司通訊)。

  7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

  8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。

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