總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)規(guī)定
篇一：
一、 崗位工作標(biāo)識：
崗位名稱：總經(jīng)理助理
直接上級； 總經(jīng)理
二、 崗位工作概述：
根據(jù)總經(jīng)理的經(jīng)營方略，輔助總經(jīng)理實(shí)施對公司行政及銷售事務(wù)方面工作的管理。
三、 崗位職責(zé)描述：
1、輔助總經(jīng)理做好對公司銷售部門及其它部門的全面管理。
2、輔助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。
3、將總經(jīng)理的經(jīng)營思想及方略傳達(dá)到各個部門。
4、協(xié)助總經(jīng)理及商務(wù)部門做好合同的存檔工作。
5、將各部門的意見及建議及時的反饋到總經(jīng)理處。
6、協(xié)助總經(jīng)理開發(fā)新的客戶關(guān)系。
7、協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督銷售部門的工作情況。
篇二：
一、 崗位工作標(biāo)識：
崗位名稱：總經(jīng)理秘書
直接上級； 總經(jīng)理
二、崗位職責(zé)描述
1） 協(xié)助總經(jīng)理對公司重要通知、決定、決策的發(fā)送；
2） 協(xié)助總經(jīng)理整理員工的周工作月工作報告的歸檔及整理。
3） 安排總經(jīng)理的出差事宜（時間、機(jī)票、酒店安排）。
4） 協(xié)助總經(jīng)理整理信息負(fù)責(zé)信息的上傳和下達(dá)、資料的管理；、會議聯(lián)系、會議安排。
5） 負(fù)責(zé)安排總經(jīng)理會議、會談以及對外工作的日常安排及相關(guān)事務(wù)的聯(lián)系與落實(shí)；
6） 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司各部門的日常工作關(guān)系和事務(wù)處理
7） 公司相關(guān)文件的起草及歸檔工作；員工活動及會議的組織及協(xié)調(diào)；
8） 協(xié)助總經(jīng)理為員工辦理離職手續(xù)；
篇三：
一、工作大綱：
協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作事物，協(xié)調(diào)各部門日常工作，負(fù)責(zé)物業(yè)管理各項(xiàng)目文件的存檔及相關(guān)制度的建立，及時、準(zhǔn)確地向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的指示，及日常資料可追朔性資料管理
二、匯報上級：總經(jīng)理
三、崗位職責(zé)
1。總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排；
2。協(xié)助起草總經(jīng)理日常對外的公文、報告等相關(guān)文書資料；
3。接待總經(jīng)辦來訪的客戶；
4。負(fù)責(zé)總經(jīng)理會務(wù)的組織安排，會議紀(jì)要的記錄、整理和分發(fā)，并對決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)；
5、根據(jù)總經(jīng)理對各職能部門、分公司、子公司下達(dá)的工作指令，進(jìn)行跟蹤、協(xié)調(diào)、推進(jìn)等
7。負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室檔案整理及相關(guān)部分的檔案監(jiān)督管理
6。承擔(dān)翻譯職責(zé)。
8。負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理臨時交辦的其他工作；
四、工作流程
提前到達(dá)上班地點(diǎn)
↓
負(fù)責(zé)本人及領(lǐng)導(dǎo)辦公場所衛(wèi)生清潔
↓
領(lǐng)導(dǎo)文具、茶水準(zhǔn)備、家具、物品有序擺放
↓
分拆信件、分送報紙
↓
領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)時間確認(rèn)
↓
提示領(lǐng)導(dǎo)本日日程 匯報有關(guān)事項(xiàng) 詢問領(lǐng)導(dǎo)本周日程進(jìn)行統(tǒng)籌安排 ↓
督辦重要事項(xiàng)，急事急辦
↓
進(jìn)行正常事務(wù)工作
↓
接聽電話 接待來賓 資料整理 撰寫文稿 打印復(fù)印 來往文件 領(lǐng)導(dǎo)隨并記錄 并校對 收發(fā)傳真 處理催辦叫服務(wù)
↓
領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)
↓
下班時間向領(lǐng)導(dǎo)征詢需辦事項(xiàng)
↓
檢查文件、鎖具、電器、電源情況后下班
篇四：
一、總經(jīng)理秘書崗位主要職責(zé) ：
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會的.有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項(xiàng)的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。
10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、總經(jīng)理秘書工作內(nèi)容：
1。負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報告及總經(jīng)理講話稿。
2。負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會的會議材料。
3。負(fù)責(zé)公司其它重要會議記錄及會議紀(jì)要的整理。
4。負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5。負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。
6。總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)也要求秘書定期編輯《公司通訊》。
7。協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8。完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。
三、秘書日常工作程序
1、提前到達(dá)上班地點(diǎn)
2、負(fù)責(zé)本人及領(lǐng)導(dǎo)辦公場所衛(wèi)生清潔
3、領(lǐng)導(dǎo)文具、茶水準(zhǔn)備、家具、物品有序擺放
4、分拆信件、分送報紙
5、領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)時
6、提示領(lǐng)導(dǎo)本日日程 匯報有關(guān)事項(xiàng) 詢問領(lǐng)導(dǎo)本日日程
7、督辦重要事項(xiàng)，急事急辦
8、進(jìn)行正常事務(wù)工作
9、接聽電話 接待來賓 資料整理 撰寫文稿 打印復(fù)印 來往文件 領(lǐng)導(dǎo)隨
10、并記錄 并校對 收發(fā)傳真 處理催辦 叫服務(wù)
11、領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)
12、下班時間向領(lǐng)導(dǎo)征詢需辦事項(xiàng)
13、確定是否陪領(lǐng)導(dǎo)或在家加班
14、檢查文件、鎖具、電器、電源情況后下班
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