文員的日常工作內(nèi)容（精選17篇）
其實(shí)所謂的文員也就是文職人員，即主管經(jīng)理之助理之類的。但是在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。以下是小編分享的文員的日常工作內(nèi)容，歡迎大家參考！
文員的日常工作內(nèi)容 篇1
工作內(nèi)容如接電話，復(fù)印，打字，傳真，寫文稿，訂票等等。關(guān)鍵在于細(xì)心，主動(dòng)，誠(chéng)實(shí)，靈活。
具體一些如下：
辦公室文員（會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）工作職責(zé)：
1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會(huì)議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時(shí)工作。
文員的日常工作內(nèi)容 篇2
第一：每月15日左右統(tǒng)計(jì)公司提供話費(fèi)補(bǔ)助的員工名單，并將名單與話費(fèi)總數(shù)報(bào)于辦公室主任審核。領(lǐng)款后，前往移動(dòng)和聯(lián)通營(yíng)業(yè)大廳購(gòu)買充值卡，并開(kāi)具發(fā)票。將充值卡發(fā)放給相關(guān)員工，并要求其簽字確認(rèn)；
第二：公司有人員招聘時(shí)，協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項(xiàng)事宜；
第三：每月定期統(tǒng)計(jì)公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄，公司若有新進(jìn)或離職員工，都應(yīng)在2—3個(gè)工作日內(nèi)制作新的通訊錄，發(fā)送至每位員工郵箱中；
第四：保證行政電子設(shè)備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等，若機(jī)器出現(xiàn)故障，及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商解決問(wèn)題；
第五：名片的申請(qǐng)與制作：當(dāng)公司部門有印制名片需求時(shí)，需要其填寫“名片申請(qǐng)單”，并提供名片相關(guān)信息。確認(rèn)名片信息后，將信息發(fā)送給供應(yīng)商，通知其排版印刷，電子版確認(rèn)無(wú)誤后印刷，后交于名片申請(qǐng)人；
第六：新員工入職時(shí)，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個(gè)人身份證明（身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶口本、照片）的復(fù)印件，提交辦公室主任整理歸檔。
第七：每周一定時(shí)查看公司信箱，將信件發(fā)放至員工手中；
第八：公司備用門卡的管理，前臺(tái)應(yīng)妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時(shí)使用；
第九：收發(fā)傳真，協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真；
第十：積極配合公司的市場(chǎng)宣傳活動(dòng)，做好后勤保障工作。
第十一：協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動(dòng)，如員工生日會(huì)、公司集體活動(dòng)、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。
文員的日常工作內(nèi)容 篇3
負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作，協(xié)助面試邀約；辦理社保（增減員、清單打印、生育保險(xiǎn)等）；
協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理部分工作，并負(fù)責(zé)員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理并核發(fā)；
公司各種證照、資質(zhì)；
負(fù)責(zé)各種文件的起草、文書的編寫等工作，做好歷次會(huì)議記錄并形成會(huì)議紀(jì)要；
負(fù)責(zé)撰寫公司業(yè)務(wù)相關(guān)函件及合同協(xié)議，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考。
文員的日常工作內(nèi)容 篇4
1、負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作；
2、負(fù)責(zé)客人的接待工作，負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話或轉(zhuǎn)接電話；
3、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會(huì)議或者活動(dòng)的準(zhǔn)備工作，撰寫會(huì)議紀(jì)要；
4、負(fù)責(zé)辦公用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購(gòu)和日常管理工作；
5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù)；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
文員的日常工作內(nèi)容 篇5
1、業(yè)務(wù)支持：負(fù)責(zé)項(xiàng)目登記表的登記及監(jiān)督檢查；負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同、費(fèi)用支付申請(qǐng)函、發(fā)票申請(qǐng)、文件蓋章申請(qǐng)表、服務(wù)評(píng)價(jià)意見(jiàn)表等文件的編制；負(fù)責(zé)走文件蓋章申請(qǐng)流程和蓋章的工作；負(fù)責(zé)與合作單位項(xiàng)目資料來(lái)往和登記跟蹤，以及資料領(lǐng)取和送達(dá)；負(fù)責(zé)本部門資料復(fù)印裝訂工作；
2、檔案管理：負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)歸檔資料接收、登記、編目、保管、存取、借閱管理、統(tǒng)計(jì)、報(bào)廢管理等工作；
3、行政支持：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司行政前臺(tái)的來(lái)電接聽(tīng)，來(lái)訪安排等前臺(tái)工作；
4、協(xié)助公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的組織、執(zhí)行；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
文員的日常工作內(nèi)容 篇6
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、遵守國(guó)家的法律法規(guī)，負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂。
2、負(fù)責(zé)擬定工作計(jì)劃、工作總結(jié)、各類報(bào)告和有關(guān)函件。
3、負(fù)責(zé)公司的文化宣傳工作，撰寫有關(guān)通訊、消息及其它宣傳文稿。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)議和其它會(huì)議的記錄，撰寫會(huì)議紀(jì)要，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施，跟蹤到底。
5、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，掌握公司主要活動(dòng)情況，編寫公司年度大事記。
6、負(fù)責(zé)公司各類行政公文的撰寫、處理工作。
7、負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的制定、實(shí)施及各部門車間專業(yè)技能培訓(xùn)的組織、監(jiān)督工作。
8、負(fù)責(zé)日常工作、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督、巡查、考核工作。
9、參與工程部、生產(chǎn)部qc小組等的活動(dòng)，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、整理、歸檔工作。
10、負(fù)責(zé)涉外招聘的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
11、嚴(yán)守總公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其它秘密。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它管理工作。
文員的日常工作內(nèi)容 篇7
1、處理來(lái)函文件，登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打英復(fù)印函件資料。
2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷及其它日用品的發(fā)放工作。
4、協(xié)助編制部門工資、獎(jiǎng)金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。
7、協(xié)助工程部對(duì)所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)行分類，編號(hào)、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門安排的其他工作任務(wù)。
文員的日常工作內(nèi)容 篇8
1、協(xié)助部門經(jīng)理完成員工考勤、信息發(fā)布與收集等部門管理工作;
2、協(xié)助部門完成會(huì)議預(yù)定、行程安排，日常報(bào)銷、立項(xiàng)等工作;
3、協(xié)助部門完成報(bào)告核對(duì)、出具，底稿歸檔等項(xiàng)目工作;
4、配合其他管理部門完成信息溝通、及部門經(jīng)理交代的其它日常工作。
文員的日常工作內(nèi)容 篇9
1.客戶信息收集、整理
2.銷售部數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分類、歸檔、保管;
3.負(fù)責(zé)招聘信息的起草和招聘廣告的發(fā)布、通知應(yīng)聘者面試;
4.負(fù)責(zé)微信公眾號(hào)的內(nèi)容編輯、發(fā)布、管理、互動(dòng)等日常運(yùn)營(yíng)和維護(hù)工作;
5.完成公司、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)，追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào);
文員的日常工作內(nèi)容 篇10
崗位職責(zé)：
1、按照車間主管要求，按時(shí)按量完成生產(chǎn)任務(wù)，完成當(dāng)日當(dāng)月生產(chǎn)任務(wù)；
2、按工藝要求進(jìn)行生產(chǎn)操作；
3、服從領(lǐng)導(dǎo)安排，完成本崗以外的技術(shù)學(xué)習(xí)任務(wù)；
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
任職要求：
1、工作認(rèn)真、有職責(zé)心，不怕辛苦，具有團(tuán)隊(duì)精神
2、熟悉辦公軟件
文員的日常工作內(nèi)容 篇11
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部各種生產(chǎn)報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析，員工考勤的統(tǒng)計(jì)與整理；
2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào)，保證進(jìn)度和質(zhì)量；
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；
4、協(xié)助主管、領(lǐng)班完成生產(chǎn)部的項(xiàng)目推進(jìn)工作。
任職要求：
1、行政、文秘類專業(yè)專科以上學(xué)歷；
2、1年以上生產(chǎn)文員工作經(jīng)驗(yàn)；
3、文筆流暢，能獨(dú)立撰寫通知、通告等，有較強(qiáng)的表達(dá)、溝通潛力；
4、熟練使用常用辦公軟件。
文員的'日常工作內(nèi)容 篇12
1、負(fù)責(zé)對(duì)每日的辦公區(qū)域清潔和維護(hù)；
2、每日辦公用品訂購(gòu)、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù)；
3、負(fù)責(zé)公司的文件合同復(fù)印、各種文件歸檔；
4、每日的快遞收發(fā)，幫物品使用登記；
5、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪登記的客戶，以及每日來(lái)面試的人員接待；
6、跟進(jìn)考勤管理辦法進(jìn)行補(bǔ)卡、請(qǐng)假、外勤單審核；
7、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù)，通過(guò)Excel名單匹配及時(shí)進(jìn)行增減員，確保無(wú)錯(cuò)漏。
文員的日常工作內(nèi)容 篇13
任職資格：
1、大專學(xué)歷，管理類相關(guān)專業(yè)；
2、熟練使用辦公軟件，有ISO文件管理有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、有模具從業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先思考，能夠跟進(jìn)相關(guān)訂單
崗位職責(zé)：
1、每日<日?qǐng)?bào)表>及時(shí)統(tǒng)計(jì)及上報(bào)；
2、下發(fā)各種通知，落實(shí)跟蹤狀況
3、供應(yīng)商的其它維護(hù)，了解生產(chǎn)狀況，及時(shí)處理異常；。根據(jù)業(yè)務(wù)訂單核算物料需求，并下采購(gòu)申請(qǐng)；
4、訂單處理：接收訂單—訂單審查—訂單錄入—交期回復(fù)及確認(rèn)狀況，下單并跟蹤到料日期
5、6S文件管理以及培訓(xùn)，文件受控
文員的日常工作內(nèi)容 篇14
1、負(fù)責(zé)公司需求人員的招聘、面試及入職引導(dǎo)工作，包括篩選簡(jiǎn)歷、應(yīng)聘人員預(yù)約、接待及面試;招聘網(wǎng)站的維護(hù)。
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、社保及意外險(xiǎn)購(gòu)買、合同續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)員工考勤及工資績(jī)效的核算;
5、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、生日聚會(huì)，員工聚餐，員工旅游安排等;
7、以及負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。
文員的日常工作內(nèi)容 篇15
1、全面負(fù)責(zé)前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生，電話接聽(tīng)，來(lái)訪人員指引接待；
2、管理日常辦公用品，如采購(gòu)，發(fā)放，倉(cāng)儲(chǔ)等工作；
3、制作與發(fā)放廠區(qū)員工工卡，門牌，內(nèi)部標(biāo)識(shí)牌等；
4、協(xié)調(diào)公司廠區(qū)會(huì)議室，接待安排客人來(lái)訪會(huì)議等；
5、管理公司內(nèi)，外部快遞收發(fā)，內(nèi)部通勤車約車統(tǒng)計(jì)等；
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政事務(wù)性工作。
文員的日常工作內(nèi)容 篇16
1、負(fù)責(zé)行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等起草及日常文秘、信息發(fā)送工作;
2、檢查員工的工作量化，及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);
3、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;
4、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。
5、協(xié)助門店進(jìn)行人員的招聘工作。
文員的日常工作內(nèi)容 篇17
1、負(fù)責(zé)公司日常考勤及人員活動(dòng)安排
2、熟練運(yùn)用office軟件，會(huì)做ppt，相關(guān)工作文檔的整理和歸檔
3、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的收發(fā)登記和各類會(huì)務(wù)的安排工作
5、辦公用品和相關(guān)材料的采購(gòu)
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
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