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關(guān)于公司內(nèi)控崗位職責(zé)
在社會發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?以下是小編為大家整理的公司內(nèi)控崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
一、崗位職責(zé)
(一)內(nèi)控總監(jiān)
1、在CEO的領(lǐng)導(dǎo)下,主持內(nèi)控部的日常工作;
2、建立健全的內(nèi)控工作規(guī)章制度、內(nèi)控工作流程;
3、擬定年度內(nèi)控工作計(jì)劃,確定各類內(nèi)控事項(xiàng),報(bào)CEO和董事會審批后組織實(shí)施;
4、組織協(xié)調(diào)內(nèi)控過程中和公司下屬公司、部門的關(guān)系,實(shí)施內(nèi)部各類內(nèi)控事項(xiàng),下達(dá)內(nèi)控工作任務(wù),制定經(jīng)辦人和具體實(shí)施時間;
5、審核內(nèi)控工作方案,并對內(nèi)控方案提出指導(dǎo)性意見;
6、指導(dǎo)下屬的日常工作,督促下屬的工作進(jìn)度,并對下屬工作中遇到的關(guān)鍵性問題提出指導(dǎo)性解決意見;
7、復(fù)核內(nèi)控工作底稿,最終確定內(nèi)控工作報(bào)告,提出最終內(nèi)控意見;
8、復(fù)核本部門費(fèi)用,并負(fù)責(zé)提出本部門的采購計(jì)劃;
9、制定部門發(fā)展計(jì)劃并對本部門員工培訓(xùn)、晉級、獎懲、人事調(diào)整等方面提出建議;
10、負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本部門工作,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
(二)內(nèi)控經(jīng)理
1、根據(jù)公司的財(cái)務(wù)管理制度及其他內(nèi)部管理制度、公司的具體情況,起草內(nèi)控規(guī)章制度、制定具體的內(nèi)控工作方案;
2、對公司內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制的可靠性、有效性和完整性進(jìn)行審查和評估;
3、對公司組織結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)和程序是否恰當(dāng)進(jìn)行審查和評估,以確保成果與既定目標(biāo)一致;
4、對用以確保遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和既定內(nèi)部政策目標(biāo)的各項(xiàng)制度進(jìn)行審查和評估;
5、對確保公司資產(chǎn)的安全和完整的制度和相關(guān)措施進(jìn)行審查和評估;
6、了解和評估公司經(jīng)營過程中出現(xiàn)重大風(fēng)險的可能性,改進(jìn)風(fēng)險防范的管理工作;
7、必要時,對屬于內(nèi)部控制任務(wù)規(guī)定范圍內(nèi)的涉及被指控的任何措施行為和瀆職的案件進(jìn)行調(diào)查,查明薄弱環(huán)節(jié)和原因所在;
8、按照內(nèi)控工作計(jì)劃及內(nèi)控項(xiàng)目的特點(diǎn),制定具體的內(nèi)控工作方案;
9、按照已批準(zhǔn)的內(nèi)控計(jì)劃和內(nèi)控工作方案,負(fù)責(zé)具體內(nèi)控項(xiàng)目的實(shí)施;
(三)內(nèi)控助理
1、取得內(nèi)控工作證據(jù),編制內(nèi)控工作底稿;并對取得的內(nèi)控證據(jù)的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé);
2、負(fù)責(zé)起草內(nèi)控報(bào)告,客觀的反映被審計(jì)單位或部門的情況,客觀公正的給予評價,并提出建設(shè)性的建議和處理意見;
3、確保內(nèi)部控制、調(diào)查和檢查報(bào)告的完整性、及時性、客觀性和準(zhǔn)確性;
4、負(fù)責(zé)內(nèi)控資料的立卷、收集、整理歸檔工作;
5、制定個人工作目標(biāo)和計(jì)劃,并向部門經(jīng)理提出改進(jìn)內(nèi)部控制工作的建議;
6、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
二、工作流程
1、內(nèi)控總監(jiān)根據(jù)公司的發(fā)展目標(biāo)和內(nèi)部控制情況制定年度內(nèi)控工作計(jì)劃,報(bào)CEO和董事會批準(zhǔn);
2、內(nèi)控總監(jiān)根據(jù)年度內(nèi)控計(jì)劃和CEO及董事會的臨時指令確定具體內(nèi)控項(xiàng)目,審計(jì)對象和實(shí)施時間,制定相關(guān)人員組成審計(jì)小組;
3、審計(jì)小組根據(jù)內(nèi)控項(xiàng)目展開審前調(diào)查,審計(jì)組長依據(jù)調(diào)查的具體情況,擬定內(nèi)控工作方案,并報(bào)內(nèi)控總監(jiān)批準(zhǔn);
4、內(nèi)控總監(jiān)對被審計(jì)單位(部門)下達(dá)審計(jì)通知,并要求被審單位(部門)按通知要求準(zhǔn)備好相關(guān)資料;
5、審計(jì)小組進(jìn)駐被審計(jì)單位或?qū)徲?jì)部門后,開展審計(jì)工作,對相關(guān)人員展開調(diào)查、詢問,對相關(guān)資料進(jìn)行檢查、分析、復(fù)核、編制內(nèi)控工作底稿,并對重要的審計(jì)憑據(jù)復(fù)印留底。審計(jì)組長、內(nèi)控總監(jiān)對內(nèi)控工作底稿進(jìn)行復(fù)核,并對內(nèi)控底稿提出指導(dǎo)性意見;
6、審計(jì)組長擬定審計(jì)報(bào)告,對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的情況或問題提出相應(yīng)的審計(jì)意見和建議,同時征求被審計(jì)單位、相關(guān)人員的意見,并報(bào)內(nèi)控總監(jiān)批準(zhǔn),形成正式的內(nèi)控報(bào)告;
7、內(nèi)控總監(jiān)對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題提出自己的審計(jì)意見,內(nèi)控報(bào)告最終定稿,向被審計(jì)單位傳送內(nèi)控報(bào)告、審計(jì)意見,并將被審計(jì)單位或者部門的反饋意見和內(nèi)控報(bào)告一起報(bào)送CEO批準(zhǔn);
8、審計(jì)人員對被審計(jì)單位(部門)的審計(jì)情況進(jìn)行后續(xù)跟蹤,收集被審計(jì)單位或部門對審計(jì)結(jié)果的回饋,和審計(jì)資料一起整理歸檔。
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