應用文的特點及其定義
應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。下面是小編給大家整理的應用文的特點，希望能幫到大家！
應用文的特點
（一）實用
文章的寫作都有明確的目的，都是為實現一定的目的而寫的。比如文學作品的寫作目的是為了反映社會生活，表現人們的思想感情。說明文的寫作目的為了說明某個事理或事物。議論文的寫作目的是為了明確或澄清某些問題。應用文的寫作目的與它們都不同，應用文是為了處理工作中和生活中的實際問題而寫的，比如寫一篇請示，是為了向上級請求批準辦理某一事項；寫一份財務報告，目的是向上級報告財務收支狀況；寫一篇民事訴狀，是為了解決已經發生的民事糾紛；寫一篇廣告，是為了向公眾宣傳某種商品或服務。從這個意義上說，應用文具有直接的功用性和廣泛的實用性。
（二）規范
文學作品只有體裁上的區別，而在同一體裁中可以千姿百態、爭奇斗艷。在文學創作中，我們反對格式雷同，走程式化道路。但是，應用文恰恰在格式上具有程式化、規范化的特點。
規范是指應用文的內容結構和文面格式有規律可循。應用文的內容結構一般都是約定俗成的，如寫計劃，一般先寫目的，然后再寫具體任務、目標、措施、時間、步驟；寫消息，一般采用倒金字塔結構形式，即把最重要的內容寫在前面；寫調查報告，一般先介紹調查的目的、調查的對象、調查的時間和地點、調查的方式，然后再就調查的問題分項闡述。應用文的文面格式有兩種情況，一種是已固化并被指定的規范格式，如公文格式，司法文書格式，合同格式等。另一種是慣用格式，雖沒有嚴格的規定，但格式比較穩定一致，比如一些會議文書、財務文書和事務文書等。
（三）真實
文學創作可以虛構，文學作品中的人不等于現實生活中的原型，故事中的情節也并非要照搬生活。比如小說就是塑造典型環境中的典型人物，而這種來源于生活的藝術形象更集中、更典型地反映了生活的本質。但是，應用文的性質決定了真實性是它的另一個顯著特征，作為解決實際問題的應用文體，它必須如實地反映客觀現實，必須準確無誤。
真實是指應用文的內容，應用文無論處理公務或私務，都要以誠信、誠實為基礎，實事求是，遵守道德，講求信譽，決不能弄虛作假，虛構編造。比如寫會議紀要，不能無中生有，張冠李戴。寫調查報告，不能閉門造車，憑想當然來寫。寫廣告不能虛實相間，真假混淆。寫新聞，一定要要真實地反映時間、地點、人物和事件。
（四）時限
時限是指應用文的時間限制，應用文的性質和寫作目的決定了應用文的時效性，應用文的各個文種都有時間限制，都是針對一定時間內要解決的問題，沒有時限就失去了效用，所以，要及時發文，按時辦理，這是應用文與其它文章的重要區別。
（廣泛性、實用性、程式性）
應用文的定義
關于“應用文”的概念，學界尚并無統一嚴格的定義，也不可能會有這樣的定義，不同的學者和書籍往往有不同的歸納和概括。學習者可從以下幾個方面把握其本質特征：
寫作目的明確
應用文是為實現特定目的服務的，因此其寫作動因與目的十分明確。
語言表達規范
應用文主要使用規范的現代漢語，適當采用一些古語詞匯，文章的語言莊重、簡潔、嚴密，這一點和文學作品形成了鮮明的差異。
格式體例穩定
大多數應用文已經形成了穩定的通用格式和體例，這體現了其規范性和嚴肅性，撰寫者在擬文時必須遵守格式體例的要求。
時間要素明確
應用文其所針對的事務一般是在一定時期內存在的，因此執行時間、有效期和成文日期等時間要素非常明確。
綜上所述，可以這樣定義應用文：應用文是各類企事業單位、機關團體和個人在工作、學習和日常生活等社會活動中，用以處理各種公私事務、傳遞交流信息、解決實際問題所使用的具有直接實用價值、格式規范、語言簡約的多種文體的統稱。（參見韋志國主編《實踐技能訓練應用寫作》一書）
應用文的四要素
主題
每篇應用文都要圍繞著一個主題展開。主題越是具體專一，應用文就越容易寫出
為誰而寫
私人信件為家人、朋友、愛人而寫；商務信件為生意伙伴而寫；廣告為一般大眾而寫；海報為某一群人而寫。了解了為誰而寫，就可以使應用文的內容適度而得體，使你的信息能全面地傳達給對方。
寫作目的
為什么要寫這篇應用文？是要把你的信息提供給對方，還是要求對方給你提供信息？是洽談生意還是聯絡感情？一篇應用文盡管確定了主題，有時卻達不到目的，這是為什么？目的不明確，就會造成內容不確切，造成費解。
文章的格式和結構
不同類型的應用文其格式和結構是不相同的。信件有信件的格式和結構，廣告有廣告的格式和結構。不了解各類應用文的格式和結構，就寫不好應用文。
應用文的含義及特點是什么？
一依用途分
1、指導性應用文，指具有指導作用的應用文，一般用于上級對下級的行文，如命令（令）、決定、決議、指示、批示、批復等。
2、報告性應用文，指具有報告作用的應用文，一般用于下級對上級的行文，如請示、工作報告、情況報告、答復報告、簡報、總結等、
3、計劃性應用文，指具有各種計劃性質作用的應用文，常用于對某件事或某項工程等開始前的預計，如計劃、規劃、設想、意見、安排等。
二依性質分
一般性應用文，指法定公文以外的應用文。一般應用文又可以分為簡單應用文和復雜應用文兩大類。簡單應用文指結構簡單、內容單一的`應用文，如條據（請假條、收條、領條、欠條）請貼、聘書、文憑、海報、啟事、證明、電報、便函等；
復雜應用文指篇幅較長，結構較繁、內容較多的應用文，如總結、條例、合同、提綱、讀書筆記、會議紀要等。
什么是應用文,應用文有何特點
一、何為應用文
應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的，在處理公私事務時經常使用的實用性文體，是保證人們日常生活和工作正常運轉的重要工具，是人際交往中必不可少的重要文體。是國家機關、政黨、社會團體、企業事業單位在日常工作、生活中處理各種事務時，經常使用的具有明道、交際、信守和約定成俗的慣用格式文體。是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。
應用文像其他文章一樣也是一種傳媒，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。隨著社會的發展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復雜，因此應用文的功能也就越來越多了。 所謂應用文是人們在生活、學習、工作中為處理實際事物而寫作，有著實用性特點，并形成慣用格式的文章。
二、應用文特點
1.實用性強，應用文在內容上十分重視實用性。它是用來辦事、解決實際問題的，具有很強的實用性。
2.真實性強，“真實”是文章的生命，一切文章都要求具有真實性。對于這一點，各類文章要求不同。它反映的情況、問題，敘述的事實 是客觀存在的，發布、傳達上級指示精神是確有的，不能經過任何藝術加工。
3.針對性強，它根據不同的領域、不同的具體業務、不同的行文目的，選用不同的文種。
4.時效性強，應用文在傳遞信息、解決實際問題方面取得好的效果，必須注意時間、效率，講究時效性。一般來說，應用文往往是在特定的時間來處理特定的問題，盡快的傳遞相關信息，因此時效性很強。不及時發文，拖拖拉拉，或時過境遷再放馬后炮，使信息失敗，就會失去其實用價值。
5.格式化比較固定，應用文有其慣用的外觀體式和主體風格。有不少體式 是社會長期約定俗成的，也有一些體式由國家統一規定，如公文。還有一些應用文格式比較簡單。不論體式如何，都是為了提高辦事效率，更好地發揮它的工具作用。
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