【合集】公司行政主管職責(zé)
公司行政主管職責(zé)1
1、制定公司各項行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、組織公司內(nèi)部各項定期或不定期的集體活動,做好企業(yè)文化宣傳及推廣工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購和管理,做好行政辦公費用的預(yù)算和成本管控工作;
4、參與組織、協(xié)調(diào)、安排公司的各種會議及活動,做好公司的各項接待工作;
5、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)、車輛事務(wù)及物料倉庫的管理工作,負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全;
6、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);
7、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域選址、租賃、裝修、相關(guān)資質(zhì)證照的'辦理審核工作。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)要求的其他工作。
公司行政主管職責(zé)2
1、團(tuán)隊管理,推行團(tuán)隊建設(shè)和內(nèi)部管理,完善制度;
2、工作環(huán)境管理,創(chuàng)造和維護(hù)一個良好的生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公環(huán)境;
3、日常事物管理,對瑣碎的`日常事物規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息發(fā)布,文檔保存;
4、公共關(guān)系管理,與外界保持聯(lián)系良好互動,樹立良好形象;
5、總務(wù)后勤保障,落實員工宿舍、消防安全、設(shè)備設(shè)施、飲用水、水電管理等,為員工提供完善的后勤保障工作。
公司行政主管職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)人員招聘工作,定時盤點人員,補充人員缺編,包括邀約、初試和復(fù)試跟進(jìn);
2、調(diào)查員工的培訓(xùn)需求,組織員工參加培訓(xùn),跟進(jìn)和監(jiān)督部門培訓(xùn),評估和改進(jìn)效果;
2、負(fù)責(zé)員工考勤的管理、社保和薪資的`跟進(jìn);
3、負(fù)責(zé)員工關(guān)系和員工異動手續(xù)辦理、監(jiān)督,了解員工的思想動態(tài),定時舉辦員工活動;
4、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生檢查、物資采購報銷等行政工作。
公司行政主管職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)主持編制企業(yè)的行政管理規(guī)章制度,并上報領(lǐng)導(dǎo)審批;
2.監(jiān)督和檢查各項行政制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)企業(yè)的具體情況對制度進(jìn)行適度的`修改和完善;
3.擬定企業(yè)的工作計劃、總結(jié)和重要文稿;
4.對企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和反饋;
5.負(fù)責(zé)部門常管理工作;
6.建立及完善符合廠區(qū)標(biāo)準(zhǔn)的安保體系,保證廠區(qū)安全統(tǒng)籌保安業(yè)務(wù)外包供應(yīng)商的開發(fā),參與保安業(yè)務(wù)的招標(biāo)
7.統(tǒng)籌綠化業(yè)務(wù)外包供應(yīng)商的開發(fā),參與綠化業(yè)務(wù)的招標(biāo),監(jiān)督綠化日常工作,對日常服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估和管理
8.統(tǒng)籌食堂業(yè)務(wù)外包供應(yīng)商的開發(fā),參與食堂業(yè)務(wù)的招標(biāo),監(jiān)督食堂日常工作,對日常服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估和管理
9.管理不定期組織團(tuán)隊活動,增強團(tuán)隊凝聚力
公司行政主管職責(zé)5
1、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會議精神,對各部門、各崗位的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與督辦,確保公司各項工作有效落實.
2、負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。
3、負(fù)責(zé)公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督,確保公司行政工作能有效的積極開展。
4、負(fù)責(zé)促進(jìn)公司與社會各界的'廣泛合作和友好往來,做好項目申報工作,并協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好對外公關(guān)接待工作,樹立公司良好形象。
5、負(fù)責(zé)組織公司召開各項會議,并確保會議室的正常使用,保證會議的正常進(jìn)行。
公司行政主管職責(zé)6
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)公司人力行政總監(jiān)進(jìn)行相關(guān)規(guī)章制度工作推進(jìn)及執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助進(jìn)行組織架構(gòu)、部門設(shè)置、定崗定編等設(shè)計及編制;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)人員的選、用、育、留等人力資源管理落實執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)人力行政總監(jiān)進(jìn)行其他公司人力行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào);
5、負(fù)責(zé)《勞動法》及地方政府有關(guān)勞動法律、法規(guī)的貫徹落實;
6、負(fù)責(zé)完成人力行政總監(jiān)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理學(xué)、人力資源等相關(guān)專業(yè);
2、三年以上人力資源、行政管理從業(yè)經(jīng)歷;
3、熟練操作各類辦公軟件,具有較強的學(xué)習(xí)能力及表達(dá)能力;
4、具有較強的事務(wù)處理能力及較好的'文筆,具備一定的組織協(xié)調(diào)能力;
5、有上市籌備期人力資源從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。
公司行政主管職責(zé)7
1、持有安全主任證,本崗位兼任公司的安全主任(職責(zé)見安全主任任命書);
2、負(fù)責(zé)公司日常行政后勤工作及突發(fā)事件的處理;
3、負(fù)責(zé)公司辦公室/生產(chǎn)區(qū)域/宿舍環(huán)境、衛(wèi)生、安全檢查和門禁管理,發(fā)現(xiàn)異常及時報修,并跟進(jìn)改善情況;
4、負(fù)責(zé)政府單位(消防、安監(jiān)、街道辦)部門接待與銜接;
5、協(xié)助進(jìn)行員工活動和員工關(guān)懷組織及執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營資質(zhì)、證照的.新辦、更新、年審、借閱管理工作;
公司行政主管職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)人力資源管理的六大模塊;
2、日常事務(wù)的管理監(jiān)督,負(fù)責(zé)本部門工作計劃的'制定、執(zhí)行及控制;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建立和宣傳,增強員工凝聚力;
4、負(fù)責(zé)行政工作日常管理事宜;
5、其他上級領(lǐng)導(dǎo)交代的事情。
公司行政主管職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司行政辦公方面的所有日常事務(wù),保證和維持維護(hù)辦公設(shè)備設(shè)施的正常有效;
2、管理監(jiān)督公司食堂、辦公車輛、通勤班車,保證其正常運轉(zhuǎn);
3、多種方式管理措施以降低行政管理成本;
4、良好的溝通能力以建立和處理好員工反映的.問題。
5、負(fù)責(zé)實施部門內(nèi)員工的任用、培訓(xùn)和考核等各項工作
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
公司行政主管職責(zé)10
1.推動公司企業(yè)文化及理念的形成和落地、根據(jù)各部門編制及實際情況擬定招聘方案并實施開展招聘工作,確保各部門人員結(jié)構(gòu)合理,保證公司人員供求平衡;
2.根據(jù)公司績效考核方案檢查、督促、落實、考核;建立和規(guī)范人力資源管理體系,與各項規(guī)章制度的草擬和實施;
3.根據(jù)績效考核結(jié)果查漏補缺,對人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,并制定相應(yīng)的.培訓(xùn)計劃;組織、開展各類培訓(xùn),不斷完善人力資源培訓(xùn)體系不斷提升各層級人員的工作技能和綜合素質(zhì);
4.根據(jù)人員實際情況建議人員晉升方案,包括薪酬晉升及職位晉升;
5.制定員工培訓(xùn)計劃,組織技能考核鑒定和培訓(xùn)實施;
6.辦理員工的入職及離職手續(xù);對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn);
7.勞動合同的簽訂、續(xù)訂以及職工檔案的建立;
8.負(fù)責(zé)考勤管理,編制各月薪資明細(xì)表;
9.處理由于勞動合同變更及解除所引起的各種糾紛;
公司行政主管職責(zé)11
1、統(tǒng)籌安排公司內(nèi)部行政事務(wù);
2、協(xié)助董事長與上級領(lǐng)導(dǎo)部門、業(yè)務(wù)支持單位(聯(lián)合會、協(xié)會)與業(yè)務(wù)單位的.洽談和對接;
3、及時了解業(yè)務(wù)單位的業(yè)務(wù)訴求并做好跟蹤服務(wù);
4、與業(yè)務(wù)單位的業(yè)務(wù)洽談及框架協(xié)議簽訂等。
公司行政主管職責(zé)12
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
4、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
5、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和相關(guān)證件。
6、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
7、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的`接待、參觀工作。
8、公司管理制度、規(guī)章制度、合同書,公司總體運行配合。
9、在總經(jīng)理的引導(dǎo)下,制定公司年度人力資源規(guī)劃,設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)。
10、執(zhí)行人力資源規(guī)劃并負(fù)責(zé)人員的招募。
11、根據(jù)公司實際狀況,制定審核公司的各級人員培訓(xùn)計劃并督導(dǎo)實施。
12、督導(dǎo)辦理員工入職、離職手續(xù)的辦理。
13、督導(dǎo)建立完善員工個人檔案。
14、督導(dǎo)辦理公司人員的社會保險事宜、公司業(yè)務(wù)經(jīng)營相關(guān)證件、公司員工的考勤計薪及審核工作。
15、完善公司績效考核制度。
16、不定時的對下屬進(jìn)行本崗位專業(yè)知識的培訓(xùn)工作。
17、協(xié)調(diào)各部門、各級人員之間的關(guān)系,創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。
18、完成上級臨時安排的工作。
公司行政主管職責(zé)13
1、組織制定、修改、完善公司各項規(guī)章制度和工作流程,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化,依據(jù)公司的管理條例對各部門日常工作進(jìn)行有效的檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、落實,每周至少一次對吳江現(xiàn)場和公司總部進(jìn)行行為規(guī)范的檢查,確保公司各項指令、計劃的有效執(zhí)行。
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家相關(guān)的法律、法規(guī)和政策,全面負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、聯(lián)系工作,負(fù)責(zé)指導(dǎo)部門完成各個項目的前期開發(fā)和后期配套的相關(guān)工作。
3、在維護(hù)公司利益的前提下,本著合情、合理、合法的原則及時處理好各類外部矛盾和糾紛,保障公司的運營的良好環(huán)境。
4、指導(dǎo)部門員工按公司要求落實后勤保障、資產(chǎn)管理、檔案管理的各項管理工作,保障公司良好的.辦公環(huán)境,嚴(yán)格控制公司各部門的管理成本,對公司的各項資產(chǎn)實施科學(xué)有效的管理。
5、根據(jù)公司發(fā)展的總體規(guī)劃和不同階段對人員的需求,指導(dǎo)部門通過工作分析、績效考核、指令跟蹤等多種方式對員工的業(yè)績做出客觀的評價,提出精簡、合理的人員定編建議。
6、定期組織召開部門例會,檢查、考核部門下屬員工的工作狀況,及時發(fā)現(xiàn)招聘、考核、培訓(xùn)、薪資、檔案、資產(chǎn)等各項管理工作中存在的問題加以指導(dǎo)和完善
7、注重團(tuán)隊建設(shè),掌握下屬員工思想動態(tài),充分調(diào)動下屬員工的工作積極性,把部門組建成一支高效、團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊。
8、督導(dǎo)部門員工完成每月1次的資產(chǎn)臺帳和實物檢查;每月1次收集部門檔案,統(tǒng)一存檔;每季度1次進(jìn)行員工績效考評。
9、及時完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的臨時性任務(wù)。
公司行政主管職責(zé)14
1、協(xié)助總公司建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
7、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報,辦理相應(yīng)的社會保險等;
8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的.關(guān)系,組織員工的活動。
公司行政主管職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政、服務(wù)等支持性等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。
2、負(fù)責(zé)貫徹實施集團(tuán)和公司制定的各項行政規(guī)章制度及管理規(guī)范,并對實施結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核;
3、負(fù)責(zé)對公司行政規(guī)章制度進(jìn)行修訂和完善,指導(dǎo)、督促各部門的行政管理工作,建立有序高效的行政管理體系。
5、負(fù)責(zé)公司各項保障體系的設(shè)計與完善,建立健全公司綜合行政檢查標(biāo)準(zhǔn)及考核辦法,并嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)督促、檢查、培訓(xùn)員工行為規(guī)范和工作秩序紀(jì)律。
6、負(fù)責(zé)檢查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全責(zé)任制,建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故等為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制。
7、負(fù)責(zé)公司的例會、經(jīng)營會及其他重要會議的準(zhǔn)備工作,落實各項會議決議的執(zhí)行情況,檢查、指導(dǎo)各部門的會議安排及落實情況。
8、負(fù)責(zé)做好與政府、行業(yè)相關(guān)單位的'外聯(lián)工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理工商、環(huán)保、安監(jiān)、市政部門的監(jiān)督、檢查工作。
9、負(fù)責(zé)維護(hù)和發(fā)展企業(yè)文化,策劃、組織、協(xié)調(diào)年會、周年慶、員工活動及月度員工大會,打造公司團(tuán)隊凝聚力。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及配合其他部門工作。
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