【通用】公司行政主管職責
公司行政主管職責1
建立并完善公司行政人事管理制度、勞動管理制度及相關流程及檔案管理;
負責人力資源全模塊相關管理工作;
負責組織建立、完善企業公司各項行政規章制度,并監督實施。
負責公司日常行政管理工作;包括公司的檔案管理;各項業務的`辦理;行政物資的管理;
組織管理公司的后勤保障工作。
完成公司各項年檢事務
公司行政主管職責2
1.嚴格執行集團公司、系統公司公務用車管理制度,做好交通安全“五本帳”;
2.做好公務用車成本控制;
3.公務用車各項日常管理(出入證件、保險辦理、保養維修預約);
4.購置公務車輛;
5.公司車輛信息管理(公、私車統計);
6.車輛行駛統計,核扣職務消費;
公司行政主管職責3
1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對和項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖和公司發展戰略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協助公司的規劃研究。
3、負責全公司日常行政事務管理,協助總經理處理日常工作,負責總經理的日常活動和外出活動的安排。
4、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文。
5、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的`工作。
6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物。
7、負責公司保密工作和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。
8、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。
9、協助信息部門做好信息系統總體開發工作,提高行政辦公效率,重點監控計算機聯網后的信息保密。
10、負責公司總務工作,做好后勤保障。主要是員膳食、衛生保潔、電話總機服務、安全門衛、宿舍管理工作。
11、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作,確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
12、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。
13、兼管公司職代會和工會。
14、完成總經理交辦的其他任務。
公司行政主管職責4
1、負責公司各種管理的`建立、修訂及執行監督工作;
2、協助公司建立行政辦公費用預算計劃并按照預算計劃執行工作;
3、配合上級公司進行建設工作;
4、負責辦理公司各項資質的申報、更新工作,與相關行業主管部門保持日常溝通,隨時關注行業動態和新規;
5、負責公司行政公文寫作、對外聯系、商務接待、宣傳、物業管理及租賃、后勤保障等行政管理工作;
6、協助上級單位及相關部門開展工作;
7、完成上級領導交辦的工作。
公司行政主管職責5
1、全面負責公司各項行政事務;
2、公司運營流程優化,包括OA、K3等辦公系統的管理;
3、企業文化建設,組織活動與會議,包括員工大會、管理層會議、年會等
4、結合公司發展策略,制定、推行合理的規章制度;
5、領導安排的`其他工作。
公司行政主管職責6
1.堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的`擬訂、檢查、修訂及執行;
4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;
5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;
6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、
公司行政主管職責7
1、負責人力資源管理的六大模塊;
2、日常事務的管理監督,負責本部門工作計劃的`制定、執行及控制;
3、負責企業文化的建立和宣傳,增強員工凝聚力;
4、負責行政工作日常管理事宜;
5、其他上級領導交代的事情。
公司行政主管職責8
1、負責公司行政辦公方面的所有日常事務,保證和維持維護辦公設備設施的正常有效;
2、管理監督公司食堂、辦公車輛、通勤班車,保證其正常運轉;
3、多種方式管理措施以降低行政管理成本;
4、良好的溝通能力以建立和處理好員工反映的問題。
5、負責實施部門內員工的'任用、培訓和考核等各項工作
6、完成上級領導安排的其他工作。
公司行政主管職責9
1、根據上級領導的要求及相關會議精神,對各部門、各崗位的工作進行協調與督辦,確保公司各項工作有效落實.
2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規章制度。
3、負責公司后勤、采購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督,確保公司行政工作能有效的.積極開展。
4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,做好項目申報工作,并協助上級領導做好對外公關接待工作,樹立公司良好形象。
5、負責組織公司召開各項會議,并確保會議室的正常使用,保證會議的正常進行。
公司行政主管職責10
1、協助上級制訂公司人事行政管理制度,負責執行、落實、檢查和完善,確保其有效實施;
2、負責公司員工招聘、員工關系處理及用工風險識別管控等人事工作;
3、及時收集及了解各部門工作動態,協助總經理協調各部門之間業務工作;
4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,檢查督促會議決議的實施;
5、負責公司活動組織策劃、會議主持、公司重要來賓接待工作;
6、負責公司證照辦理、年檢,及公司辦公設備和物資采購管理;
7、掌握總經理日常工作安排,做好相關商務工作,妥善處理公司對外關系;
8、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。
公司行政主管職責11
1、負責公司的日常行政事務、辦公用品領用、固定資產管理、會務管理、行政費用管理等;
2、協助領導做好日常工作,組織、安排公司會議,做好記錄,檢查決議落實情況,及時匯總向公司領導匯報;
3、負責辦公室日常辦公制度維護、管理以及對外溝通接待的工作;
4、協助開展團隊企業文化建設,策劃團建、生日會、年會等公司活動。
公司行政主管職責12
1.負責主持編制企業的行政管理規章制度,并上報領導審批;
2.監督和檢查各項行政制度的執行情況,并根據企業的具體情況對制度進行適度的修改和完善;
3.擬定企業的工作計劃、總結和重要文稿;
4.對企業的重要決策和布置工作的`執行情況進行監督、檢查和反饋;
5.負責部門常管理工作;
6.建立及完善符合廠區標準的安保體系,保證廠區安全統籌保安業務外包供應商的開發,參與保安業務的招標
7.統籌綠化業務外包供應商的開發,參與綠化業務的招標,監督綠化日常工作,對日常服務質量進行評估和管理
8.統籌食堂業務外包供應商的開發,參與食堂業務的招標,監督食堂日常工作,對日常服務質量進行評估和管理
9.管理不定期組織團隊活動,增強團隊凝聚力
公司行政主管職責13
1、負責辦公區行政事務的日常運營及優化,滿足業務部門特定的行政需求并落地行政規范制度;
2、辦公區的.空間、環境的規劃管理及行政事務的日常運營(如前臺、保潔、綠植、安保、康體中心等);
3、貫徹事業部行政制訂的規范制度并在日常運營中進行反饋并提出優化建議;
4、負責了解所服務區域行政服務體驗的現狀并提出有效的改進建議;
5、滿足所服務業務線特定的行政需求及上級交辦的其他事務。
公司行政主管職責14
1、負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;
2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
3、行政管理規章建制及工作流程的優化;
4、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息;
5、統籌規劃,協調各業務部門的'關系,為各部門解決具體問題;
6、提高內部管理,應用檢查、指導和培訓等方式,加強部門間的溝通聯系;
7、負責公司外聯及各項活動的組織。
公司行政主管職責15
1、建立和優化高質量實現本部門各項職能職責的管理和運作機制;
2、根據公司人力資源發展規劃,制定人力資源工作計劃;
3、建立公平、公正的、以人為本的薪酬福利預算計劃和實施細則;
4、運用公司先進的崗位績效考核基本理論、方法和工具,建立卓越的崗位全員績效考核體系,提升公司的組織績效;
5、拓展穩固可控的、可批量、高質量保證公司人力資源編制計劃的人力資源供應渠道;
6、貫徹 選擇大于培養 的人力資源核心戰略,嚴控人才關,招聘與其崗位職責高度匹配的基礎素質和長期穩定性的人員;
7、建立卓越的、有特色的公司人員培訓的.體系能力;
8、建設和諧的勞動關系;
9、建設企業文化,加強員工的歸宿感,提升公司的凝聚力;
10、保護和優化工作環境,確保公司資產安全;
11、配合支持公司其他部門的工作;
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