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政務信息的寫法和要領
(一)確定好信息的主題
主題就是信息所表達出來的基本觀點或中心思想。我們寫任何一條信息，總有一個目的，就是通過反映什么問題，說明什么觀點，提出什么建議，達到什么目的。確定主題是首要任務。主題要求一是正確。正確反映出內在規律和內在實質;二是鮮明�；舅枷肭宄鞔_，毫不含糊;三是深刻。要把情況寫明、寫透。四是集中。說明一個問題要突出重點，引用的材料集中到一個中心思想上來。
確定主題的關鍵就是主題的提煉。提煉過程是認識過程的飛躍，是從感性階段上升到理性階段。主題的提煉要從全部材料出發，從事物本質出發，從領導科學決策的需要出發，從實踐需要出發。為此，我們在工作中要著重把握那些有新意的、有特色的、有借鑒的、有啟發的、有探討性的、有共性的事項和問題。
(二)精心安排結構
結構是文章的表現形式和框架。主題是靈魂，結構是骨架，是用來表現主題的。主題確定了之后，怎么來表現，就是結構的問題。政務信息的結構比較文學作品、機關公文、新聞報道，要短小得多，簡單得多，正因為簡單，卻不容易把握。政務信息在寫法上要避免素材的堆積，一般采取直言表達，總分結構。
具體要求有三點：一是簡樸。能省的則省，通篇給人以明晰、舒暢、一目了然的感覺。二是嚴謹。不因其短而粗，雖短但“五臟俱全”。三是自然。長短詳略，順其自然，如行云流水般自由。
通常，政務信息文稿中不出現“為了”，不出現指導思想，簡寫事件的過程(甚至不要過程)。
(三)細琢鮮明的標題
標題是信息內容的統帥，綱領。“題常意要新，意常題要新”――這是對標題較高的要求。如何寫好標題：一是題文一致。標題必須與內容一致。有兩方面含義。一方面，事實與內容相一致，不能用一些不適當的副詞、形容詞，以免華而不實、故弄玄虛。另一方面，標題的觀點在信息中要有充分的依據。如標題：“××市醫藥市場整治取得成效”。內容就要有出動多少臺車、人次、收繳多少假劣藥品等。二是選擇句式的藝術。陳述句、疑問句、祈使句、感嘆句是漢語的四種基本句式。陳述句是將所要說事情直接陳列表述出來。信息標題大量使用陳述句，并且多用主謂型結構。三是信息標題用好補語。補語用得好，可以增加標題的信息容量，閱者即使不看文章，也能對內容有大致了解。例《××市食品藥品監管局抽查一藥品生產企業產品30%不合格》。四是交待好背景。信息標題中恰當地使用背景材料，可以引起讀者注意，加重信息的份量。常見的背景有三類：其一是人物背景，包括領導和群眾。其二是時間背景，包括過去、現在、將來，以加深讀者印象。其三是時事背景。
幾種政務信息的寫作要領
政務信息在寫作上總的要求是：
長稿寫短，事不過三，反映的點位不可過多;大稿寫小，側重寫某一個側面、集中寫一點;散稿寫精、虛稿寫實，不妄加結論性、評論性的語言;重點寫好，關鍵部位要用提神的語言來表達。
信息撰寫人員應站在第三者的角度來反映本單位開展的工作，杜絕在文章中出現“我們、我局、我市”這種低級錯誤的出現。
(一)決策反饋性信息
1.貫徹落實上級重要會議精神的全盤部署。要領：一是開頭交待清楚是貫徹落實什么會議精神。二是針對會議要求解決的主要問題把本部門的安排部署逐一交待清楚。
其他信息
2.對上級重大改革舉措出臺后的反映。要領：一是馬上收集情況做到快速反應。二是在開頭簡要交待對什么改革的反映和所反映情況的來源。三是把正面或負面的反映涉及的政策條款和產生這種反映的主要原因交待清楚。四是盡可能提出具體建議及其措施。
3.對重大部署執行結果的反饋。要領：一是適時反饋，不要太晚。二是力求反饋全面的階段性成果。三是扼要介紹主要作法或經驗。四是如果還存在問題或困難，須擇其要者予以反映，并說明主要原因,提出建議。
(二)問題性信息
1.對上級正著手重點整治的問題。這種信息采用率較高。要領是把相關問題來龍去脈交待清楚，找出問題的根源和實質，尤其要點明造成問題的責任對象，并說明請求上級解決什么問題。
2.對上級正在醞釀的決策有一定參考價值的問題性信息。要領：一是指出問題，二是分析問題產生的原因，三是對發展的趨勢做出預測，四是提出具體建議。這是按邏輯順序排列的。
3.重大經檢案件。要領：一是運用資料把案件基本情況介紹清楚;二是扼要說明本部門采取的主要措施，有的還提出請求上級幫助的具體要求。
4.反映重大社情民意性信息。這類信息如集體上訪、群眾生活困難、單位改革、工資發放難兌現等等。
(三)建議性信息
建議性信息是為領導服務最直接的一類信息，很受領導歡迎。開發和寫作這類信息是我們工作的又一個重點和難點。它一般應包括提出問題、分析問題、解決問題三個部分。提出的問題不宜大，應當是比較具體的問題;分析問題要力求條理清楚，理由充足，切中要害，為提出建議作好鋪墊;解決問題要提出具體可操作的建議，力戒原則籠統，力戒對現行政策措施的重復。符合這一條件就是一條可發的好信息。
其他信息
1.已經取得顯著成效的經驗。要領：一是簡單交待背景和目的，二是具體介紹主要作法，三是介紹成果。
2.暫無顯著成效的作法。要領：一是選擇確有創新意義的能給人一定啟示的作法來寫，二是簡單交待背景和目的，三是具體介紹作法。
信息撰寫人員只要堅持強化質量意識、責任意識、服務意識和超前意識，集中精力唱好地方戲、打好優勢仗，少些大路貨、多些土特產，努力爭取做到人無我有、人有我快、人快我新、人新我深，本單位的政務信息工作一定會開創出新的局面來。
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