談談物資采購管理工作要領

　　年，是我 落實新編制，逐步向 單位轉化的一年；是鞏固物資采購改革已取得的成果，進一步全面、深入推行 物資采購制度改革的關鍵之年。我們 圍繞 機關物資集中采購工作，總的思路是：以“十六大”精神和“三個代表”重要思想為指導，以深入貫徹落實《物資集中采購實施細則》為中心，以采購“三化”建設為主線，以加強自身建設、提高采購水平為重點，以滿足機關需求、爭創服務滿意率100%為目標，在 部和 部的領導下，力爭采購規模、服務水平、采購效益、基礎建設全面再上新臺階。辦公寫作網重點是抓好以下幾項工作：

　　一、拓展采購范圍，高質量完成采購任務

　　在保持去年取得上 元的采購成果基礎上，在采購規模上求發展，采購手段上求創新，服務水平上檔次，做到讓首長和業務機關放心，用戶滿意，嚴格按照《機關物資集中采購實施細則》規范采購行為。主要在以下四個方面尋求突破：一是擴大采購規模和影響，力爭采購量達到 萬元，節約經費達到 萬元，節支率達 左右。二是完善采購手段，合理組織采購活動，根據上級下達的采購計劃，力爭組織有影響的大型招標采購活動要達到 次以上，采購金額占采購總量的 以上；對不宜招標的采購項目要盡量進行競爭性談判采購，要將詢價采購控制在采購總量的 以下；對單一來源采購項目要進行嚴格的把關和認真審價。另外，在搞好實物招標的基礎上，還要嘗試“供應商招標”，并結合網上招標方式進行采購。三是擴大集中采購范圍，采購的物資種類要在05年的基礎上增加新的品種和內容，只要機關提出需求，不管是否列入采購目錄的項目，保證做到及時、準確地實施采購；要在過去對辦公用品“定點采購”可行性論證的基礎上，明確辦公用品定點供應商，力爭在四月底前，使 機關辦公用品“定點采購”運作起來。四是創新工作思路，開辟“網上采購商務平臺”，實現用戶和平臺對接，讓用戶從平臺上直接選購產品，做到平臺根據需求按單送貨。

　　二、建立健全規章制度，規范采購行為

　　按照采購法制化，規范化的總要求，依據 部和 頒發的有關規定，結合采購工作實際，完善相應的規章制度。在年建立的規章制度基礎上，今年進一步完善《采購業務工作流程》、《操作程序》、《評審組織》、《采購活動記錄》、《業務報表》、《采購人員職責》、《廉政監督措施》、《優質服務措施》等系列配套制度和措施，并將其匯編成冊，制度上墻。嚴格按照軍區“八不準”的要求理順采購操作程序，明確采購人員職責，規范采購人員行為，提高服務質量。進一步充實和完善資料室建設，設置專人管理，方便查詢。

　　三、加強隊伍建設，逐步實現物資采購專業化

　　一是抓住編制調整的機會，在上級和黨委的支持下，優化重組內部機構，配齊配強業務人員，形成專業齊全、梯次合理的采購人才隊伍。二是認真組織業務培訓，每周安排不少于半天的業務學習，組織人員學習上級采購制度改革配套文件、政府采購法、經濟法等相關法律法規和 物資采購規章制度、采購人員崗位職責、采購實務、產品知識等專業知識，不斷提高政策和業務水平。三是采取 “走出去、請進來” 的辦法，進行崗位技能培訓。計劃派出1至3人參加 院校組織的物資采購短訓班學習；派出 至 人次到地方接受網絡知識培訓；爭取人人輪流參加 組織的采購業務技能培訓；聘請 內外專家到單位來授課，進行 到 次全員參加的辦公自動化培訓和采購專業知識學習。密切結合工作實際，學以致用，做到有培訓計劃和學習記錄。四是在適當時機，派人到外區去學習經驗，達到開闊視野、增長見識的目的。

　　四、加強采購網絡建設，實現采購管理信息化

　　一是建議黨委投入部分資金籌建物資采購站內部局域網，并根據采購工作需要，搭建1條寬帶網絡，開發物資采購站采購信息網站，制作采購網頁，通過網絡平臺收集、整理和發布采購業務信息，提高采購信息化水平。二是加強“三庫”建設，再增加和更新 家（其中 家含多媒體信息）供應商資料，更新和調整 種以上產品的產品資源庫和 名的評審專家庫，并計劃投入 萬元建立三庫查詢系統。三是結合自身實際，開發具有采購工作特色的信息管理系統，把招標組織、商務談判、合同管理、統計報表、信息查詢等采購工作納入信息化管理，提高采購效率和管理水平。

　　五、及時收集信息，注意總結經驗

　　定期對市場和用戶進行走訪，采取多種形式收集、整理反饋的信息，及時將采購中的成果、經驗和遇到的問題，通過通訊、要報、學術研究等多種方式進行提煉和總結，今年要力爭在 （省）級以上刊物見報2篇學術文章。

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