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企業(yè)文化在企業(yè)管理中的作用論文
摘 要:
經(jīng)營業(yè)績良好的企業(yè)都非常重視企業(yè)文化在企業(yè)管理中的作用,為增強企業(yè)凝聚力、規(guī)范企業(yè)形象、激勵員工自我實現(xiàn)、形成組織制度和行為約束、提升經(jīng)濟績效,建立強有力的企業(yè)文化已經(jīng)成為管理者的共識。本文通過分析企業(yè)文化在企業(yè)管理中的作用,進而提出建設(shè)企業(yè)文化的方法和途徑,希望有助于提高企業(yè)文化在企業(yè)管理中的應(yīng)用,從而推動實現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:
企業(yè)文化;企業(yè)管理;作用;目標(biāo)
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)文化概念逐漸普及,企業(yè)文化的重視程度逐步提高。得到市場和公眾認(rèn)可的擁有優(yōu)秀文化的企業(yè),比其他企業(yè)更容易獲得市場,提升經(jīng)濟績效。但目前國內(nèi)許多企業(yè)對企業(yè)文化的理解仍較為淺薄,對于企業(yè)文化的建設(shè)不夠重視,因而無法發(fā)揮出企業(yè)文化在實踐管理活動中的多重作用。實際上,提高企業(yè)管理效率、提升經(jīng)營業(yè)績、實現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo),離不開企業(yè)文化的建設(shè)。
一、企業(yè)文化的內(nèi)涵
文化是人類社會特有的現(xiàn)象,由人所創(chuàng)造、為人所特有。這種特有表現(xiàn)在適應(yīng)生存和發(fā)展的特有環(huán)境,在實踐中人類群體創(chuàng)造、更新的特有物質(zhì)符號,群體中逐漸形成共同認(rèn)可和共同價值觀的特有心理趨向等方面。因而在不同的群體中,其行為模式、思維方式、價值觀念方面存在差異。
企業(yè)文化是在一定的社會文化經(jīng)濟環(huán)境中形成的,以企業(yè)組織為載體的一種反映企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、企業(yè)倫理道德的組織文化。其中,企業(yè)的價值觀在不斷的實踐和探索中形成并逐漸完善,是企業(yè)文化的核心。在企業(yè)中,強有力的企業(yè)文化能夠規(guī)范員工行為,激發(fā)員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,使員工工作感覺良好并愿意付出更多的努力,企業(yè)目標(biāo)的高效完成正是受益于企業(yè)文化的推動作用。
當(dāng)我們處于科技創(chuàng)新公司或者服務(wù)型企業(yè)中時,我們會直觀感受到兩種不同的企業(yè)文化,這就體現(xiàn)了組織文化是有差異的,具有多樣性,企業(yè)文化的客觀存在性不容置疑。企業(yè)所處的環(huán)境、在實踐中形成的企業(yè)價值觀、體現(xiàn)企業(yè)文化規(guī)范的英雄人物、有著固定模式的禮儀和儀式、促進企業(yè)內(nèi)部溝通的文化網(wǎng)絡(luò),是企業(yè)文化的重要構(gòu)成要素。這些要素在企業(yè)文化的建設(shè)、發(fā)展和變革中,產(chǎn)生了巨大作用。在現(xiàn)代企業(yè)管理活動中,企業(yè)管理者越來越重視企業(yè)文化的作用,這表明建設(shè)企業(yè)文化已經(jīng)成為創(chuàng)新企業(yè)管理模式的新途徑,建立強企業(yè)文化已經(jīng)成為企業(yè)管理者的共識。
二、企業(yè)文化在企業(yè)管理中的作用
1.增強企業(yè)凝聚力
企業(yè)文化通過減少企業(yè)中的成員在行為、習(xí)慣、期望和價值觀等諸多方面的差異,使每位員工對企業(yè)精神、制度、儀式和道德規(guī)范有高度的認(rèn)同感,每位員工都認(rèn)可自己在企業(yè)中有著必不可少的地位,對企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)有高度的責(zé)任感;同時,企業(yè)給予員工的各種形式的鼓勵和認(rèn)可,使員工對企業(yè)產(chǎn)生強烈的歸屬感。企業(yè)文化增強了企業(yè)的凝聚力,體現(xiàn)在兩個方面,一是企業(yè)內(nèi)部的團結(jié)和統(tǒng)一,二是對外表現(xiàn)出的核心優(yōu)勢和一往無前的競爭力。這種企業(yè)凝聚力推動著內(nèi)部管理的方方面面,尤其是當(dāng)企業(yè)面臨危急時刻,企業(yè)凝聚力往往能夠展現(xiàn)出強大的力量,在危難關(guān)頭力挽狂瀾。
2.規(guī)范企業(yè)形象
企業(yè)形象是企業(yè)文化、價值觀的外化,優(yōu)秀的企業(yè)文化能夠?qū)ζ髽I(yè)形象的塑造起到規(guī)范作用。外部形象是社會大眾通過理念、行為和視覺識別系統(tǒng)等對企業(yè)產(chǎn)生的認(rèn)知,內(nèi)部形象是企業(yè)成員在日常工作中積累的對于企業(yè)的總體認(rèn)識和感受。在企業(yè)中,企業(yè)成員直接受到企業(yè)精神、管理思想、行為規(guī)范及組織戰(zhàn)略的影響,有利于形成更豐富、生動的企業(yè)形象,即每個員工都代表著企業(yè)。企業(yè)文化在規(guī)范員工的形象和行為舉止的同時,也是在規(guī)范企業(yè)的形象。外界公眾能否對企業(yè)形象有一個良好的認(rèn)知和判斷,離不開每位員工的主觀努力。
3.激勵員工自我實現(xiàn)
文化以人為核心,企業(yè)文化也不例外。優(yōu)秀的企業(yè)文化一定是能為企業(yè)成員創(chuàng)造良好的實踐條件和工作環(huán)境,讓員工在工作中受到尊重、得到重視的企業(yè)文化。企業(yè)中的英雄人物是組織思想的外化,為員工樹立績效標(biāo)準(zhǔn)、提供榜樣,進一步激發(fā)員工的積極性,受到激勵的員工會不斷進取,愿意為企業(yè)的發(fā)展做出力所能及的貢獻。激勵使得員工在工作中努力實現(xiàn)自我,同時促使其達成組織目標(biāo)所要求的個人目標(biāo),在“大我”中實現(xiàn)“小我”。對員工內(nèi)在的精神激勵往往比外在的物質(zhì)激勵更為重要,內(nèi)在激勵更為強大、持久,有助于培養(yǎng)員工的自我激勵能力,鍛造出一批高素質(zhì)的員工隊伍。
4.形成組織制度和行為約束
企業(yè)的日常運作和長期發(fā)展,離不開一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,當(dāng)企業(yè)文化逐漸形成,相應(yīng)的體現(xiàn)著企業(yè)精神和價值觀的管理體系也隨之建立。一個企業(yè)如果能隨著企業(yè)的發(fā)展,快速形成科學(xué)高效的管理體系,在企業(yè)內(nèi)部建立起穩(wěn)定的行為規(guī)范和道德準(zhǔn)則,通過正式的規(guī)章制度和非正式的道德約束,對員工的行為加以引導(dǎo)和制約,使其符合企業(yè)發(fā)展的人才要求,那么管理者更有時間和精力去處理制度之外的事情。這有利于企業(yè)管理者優(yōu)化管理效率、把握整體,發(fā)揮出組織、協(xié)調(diào)和控制的職能作用。
5.提升經(jīng)濟績效
市場經(jīng)濟的發(fā)展給企業(yè)帶來寶貴的機遇的同時,也帶來激烈的競爭,企業(yè)為了能在市場競爭中謀求生存和發(fā)展的空間,格外注重提高自身的競爭力。在擁有強文化的企業(yè)中,管理者與員工之間、員工與員工之間雙向信任,企業(yè)內(nèi)部的人際關(guān)系得到改善,并自發(fā)地形成文化網(wǎng)絡(luò),使企業(yè)成員在各種環(huán)境下都能進行有效溝通,能及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題,從而提高工作效率,順利達成績效目標(biāo)。從長遠來看,企業(yè)保持良好的經(jīng)營業(yè)績,在市場競爭中處于領(lǐng)先地位,這對實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展大有裨益。
三、建設(shè)企業(yè)文化,實現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo)
1.開展文化活動
開展豐富多彩的文化活動是構(gòu)建企業(yè)文化的重要途徑,如文藝晚會、獎勵旅游、各種體育活動和競賽等。通過文化活動豐富企業(yè)成員的生活,向企業(yè)成員傳達企業(yè)的文化信條,凸顯企業(yè)的人文關(guān)懷。共同參加文化活動的員工之間更加信任,有利于彼此工作任務(wù)的順利開展,完成既定目標(biāo)。開展文化活動的過程是增加企業(yè)凝聚力和向心力的過程,員工對企業(yè)產(chǎn)生的歸屬感和認(rèn)同感更加強烈,激發(fā)了企業(yè)成員在各項工作任務(wù)中的熱情、積極情緒和自主創(chuàng)造性。
2.加強文化培訓(xùn)
讓企業(yè)成員認(rèn)識、理解企業(yè)文化是認(rèn)同并推崇企業(yè)文化的前提。加強對企業(yè)成員在文化理念、行為、制度等方面的培訓(xùn),通過直接的文化觀念輸入和間接的文化行為輸出,使成員全面、深刻地認(rèn)識企業(yè)的文化內(nèi)涵和價值理念。塑造企業(yè)文化視覺環(huán)境,定期開展行為規(guī)范培訓(xùn),使成員自覺接受并遵循企業(yè)文化的建設(shè)和發(fā)展要求,認(rèn)同并努力實現(xiàn)組織目標(biāo)。
3.注重文化激勵
當(dāng)企業(yè)的物質(zhì)激勵機制較為成熟時,注重結(jié)合文化激勵會使激勵效果達到最大化。企業(yè)中的英雄人物體現(xiàn)了企業(yè)文化的規(guī)范,是進行文化激勵的重要實施者。在現(xiàn)代企業(yè)中,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動做出巨大貢獻的英雄人物可能是企業(yè)的開創(chuàng)者、管理者,也可能是企業(yè)的普通員工。通過鼓勵和宣揚英雄人物事跡向其他成員傳達企業(yè)精神的價值觀,推動企業(yè)的文化建設(shè),同時為其他員工提供了工作上的先鋒模范,使其受到激勵并不斷追求進步。
4.規(guī)范文化禮儀
在企業(yè)文化的建設(shè)中,儀式、典禮等象征性活動,企業(yè)成員之間的社交禮儀規(guī)范,工作、管理的儀式規(guī)范,發(fā)揮著顯著作用。企業(yè)需要儀式感,這種儀式感使得企業(yè)成員在行為上遵守共同認(rèn)可的規(guī)范,在相處中協(xié)調(diào)一致,避免不必要的沖突和矛盾。但使企業(yè)成員融入到規(guī)范的企業(yè)禮儀和儀式中,并不是一件輕而易舉的事情,需要企業(yè)管理者加強引導(dǎo)和溝通,并樹立起禮儀規(guī)范的標(biāo)桿。
5.進行文化變革
企業(yè)文化變革是文化建設(shè)的重要內(nèi)容,盡管企業(yè)文化具有相對穩(wěn)定性,但企業(yè)所處的大環(huán)境和發(fā)展階段并不是始終不變的。只有適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求的文化才是真正益于推動企業(yè)進步、提升企業(yè)競爭力的文化。當(dāng)企業(yè)受到來自外部的競爭和威脅、經(jīng)營業(yè)績停滯不前甚至呈現(xiàn)負(fù)增長、企業(yè)發(fā)展迅猛前景廣闊時,都應(yīng)進行相應(yīng)的企業(yè)文化變革。變革是為了適應(yīng)和生存。
四、結(jié)語
文化是企業(yè)的靈魂,是企業(yè)在日益激烈的市場競爭中拔得頭籌的重要資本。企業(yè)越來越重視文化建設(shè),企業(yè)文化在實際管理中的運用廣泛化、多樣化,開展文化活動、加強文化培訓(xùn)、注重文化激勵、規(guī)范文化禮儀、進行文化變革,需要企業(yè)長期堅持。只有落實建設(shè)企業(yè)文化的途徑和方法,完全發(fā)揮優(yōu)秀企業(yè)文化的內(nèi)在力量,才能全面提升企業(yè)的核心競爭力,推動實現(xiàn)管理目標(biāo)。
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