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演講突發事件應對技巧
演講現場有時候會出現忘詞,冷場等情況,應該怎么辦呢?下面小編為大家準備了關于演講突發事件應對技巧,歡迎閱讀。
一、現場冷場 調整內容
如果現場出現冷場,演講者應盡快調整內容,并觀察聽眾的反應。
進行互動 如果現場出現冷場,演講者可以與聽眾進行小小的互動,讓聽眾提一些問題,打破現場冷場的局面。互動始終是演講的必備技巧。
調侃聽眾 如果現場出現冷場,演講者可以調侃一下聽眾,讓聽眾從嚴肅、無精打采的狀態中脫離出來。例如,演講者說:“大家表情這么嚴肅,好像不是來參加我的演講,而是來參加我的追悼會似的。”聽眾聽后哄堂而笑,就可以使演講進入良性循環的過程。
二、忘了詞 放慢語速,重說一遍
如果現場出現忘詞,演講者可以放慢語速,重說一遍,并同時努力回想接下來的內容。 不理會,繼續往下講如果現場出現忘詞,演講者可以不理會,繼續往下講,因為沒有人知道自己接下要講的是什么。
例如,本來要講四點,忘了第三點,可以先講第四點,說完了再返回來講第三點, 這是完全可行的。
讓聽眾回答問題 如果現場出現忘詞,演講者可以把問題拋給聽眾,既可以讓聽眾來思考接下來應該講的 內容,同時解放了自己,讓自己有時間回憶接下來要講的內容。
手心道具法 所謂手心道具法,就是將要講的內容要點用短短的幾行字表達,寫在手心,當出現忘詞 的時候可以提示自己。這種方式一般用于實在沒有太多時間準備的情況,不建議經常使用。
例如,前一天晚上加班到很晚,第二天早上要開會,難免會忘記,這時可以采用手心道具法。
三、講錯了 不要慌張,要鎮定
如果演講過程中說錯了,演講者要保持鎮定,不要慌張,要相信辦法總比問題多。掩飾錯誤而不是強化錯誤如果演講過程中說錯了,演講者要學會掩飾錯誤,而不是強化錯誤。
不太明顯的錯誤:忽略。不太明顯的錯誤,演講者可以當作沒有錯誤,無須在意。
稍微明顯的錯誤:重說。稍微明顯的錯誤,演講者重說一遍即可。
非常明顯的錯誤:重說并道歉。非常明顯的錯誤,演講者需要重新進行描述,并向聽眾道歉。
尚未說完的錯誤:將錯就錯。對于實際上說錯了,但是這句話尚未說完之前,演講者 可以將錯就錯。
四、時間到了沒說完 想好頭和尾,結果不后悔
很多時候,演講或發言是有時間限制的,不是演講者想說多久就可以說多久。有時遇到領導提醒該結束了、聽眾不想聽了的情形時,可能還要提前結束。因此,演講者要在演講前想好開場和結尾,不至于最后匆忙結尾,甚至沒有結尾而后悔。
只要把開頭和結尾都想清楚, 快結束的時候,稍微進行一下總結,最后一句話講完,就可以做到有始有終。 爭取聽眾支持有時雖然自己的演講時間到了,但是還有一些彈性時間,這時演講者可以通過爭取聽眾 的支持,爭取一些時間,將內容講完。
在演講過程中,可能會遇到各種各樣的突發事件,以下是一些應對這些情況的技巧:
五、設備故障
1. 麥克風失靈
保持冷靜,不要驚慌失措,先嘗試輕拍或調整麥克風的開關、音量等設置,看是否能恢復正常。
如果還是不行,提高自己的音量繼續演講,同時向現場工作人員示意盡快解決問題。在沒有麥克風的情況下,要運用好氣息和發聲技巧,確保聲音能夠清晰地傳達到聽眾席的各個角落。
可以適當放慢語速,一方面讓自己省力些以便持續大聲講話,另一方面也能讓聽眾更清楚地理解你在說什么。
以幽默的方式化解尷尬,比如“看來這個麥克風想讓我展現一下真正的‘原聲態’呢,那我就大聲點,大家可要仔細聽哦”。
2. 投影儀或PPT播放故障
同樣先保持鎮定,如果是投影儀突然關閉或畫面卡住等問題,迅速請工作人員查看電源、連接線等是否正常。
若PPT無法播放,不要過度依賴它,憑借對演講內容的熟悉程度繼續講下去。可以簡單描述一下PPT原本要展示的關鍵圖片、圖表或要點內容,比如“本來這里有一張很重要的圖表要給大家展示,它主要體現了我們項目在不同階段的進展情況,雖然現在看不到,但我可以給大家描述一下……”
利用這個機會與聽眾進行更多的眼神交流和互動,增加演講的現場感,讓聽眾的注意力從故障轉移到你身上。
六、時間調整
1. 演講時間被突然縮短
快速在腦海中重新梳理演講內容,確定哪些是核心要點必須要講的,優先保留這些部分。
省略一些詳細的例子、解釋或次要的觀點,但要注意保持演講內容的連貫性和邏輯性。
在講述重點內容時,可以適當加快語速,但要確保清晰可懂,同時加強語氣的強調作用,讓聽眾能快速抓住關鍵信息。
結尾部分不要倉促,依然要進行簡潔有力的總結,給聽眾留下完整的印象,比如“雖然時間有限,但我希望大家記住這幾個關鍵要點……”
2. 演講時間被意外延長
不要慌張,先穩定情緒,然后思考如何在原有內容基礎上進行合理的拓展。可以增加一些相關的案例、個人經歷或者對某些觀點進行更深入的剖析。
注意觀察聽眾的反應,避免過度冗長導致聽眾失去興趣。適時插入一些互動環節,如提問、請聽眾分享看法等,重新吸引聽眾的注意力。
合理安排時間,確保在延長的時間內能夠有節奏地完成演講,避免最后匆忙收尾。
七、忘詞
1. 短暫忘詞
不要停頓太久,保持微笑,利用短暫的停頓時間迅速在腦海中搜索關鍵詞或下一個要點。
可以重復一下上一個觀點或句子,給自己爭取更多的思考時間,比如“剛才我們提到了……那么接下來……”,在重復過程中往往能回憶起接下來要說的內容。
實在想不起來時,跳過這部分內容,直接講下一個記得清楚的要點,之后如果又想起了之前忘掉的部分,可以在合適的時候再補充回來,或者巧妙地用其他類似的話語代替。
2. 大面積忘詞
深呼吸幾次,讓自己冷靜下來,然后根據演講的主題和已經講過的內容,即興發揮一段。可以從宏觀角度重新闡述主題的重要性,或者結合現場情況說一些相關的感想、體會等。
坦誠地向聽眾說明自己忘詞了,以幽默的方式化解尷尬,比如“哎呀,我這腦子突然有點短路了,不過沒關系,咱們接著聊這個話題,我先說說我此刻的一些想法……”,這樣反而能拉近與聽眾的距離。
在即興發揮的過程中,慢慢回憶起原有的演講內容,再逐漸回到正軌。
八、聽眾干擾
1. 聽眾交頭接耳、玩手機等不專注行為
不要直接指責聽眾,而是嘗試用一些巧妙的方式引起他們的注意。可以暫停演講,稍微提高音量說“大家先停一下,我這里有個很重要的點想和大家確認一下,看看是不是我表述得不夠清楚,大家有什么疑問嗎?”這樣既暗示了聽眾要專注聽講,又給他們一個提問的機會,重新吸引他們的注意力。
運用幽默的語言調侃一下這種情況,比如“我看有些朋友好像在和手機里的另一個世界進行深度交流呢,不過我這兒也有很多精彩的內容想和大家分享哦,咱們先把手機放一放好不好?”
增加互動環節,如提問、小組討論等,讓聽眾參與到演講中來,提高他們的積極性和專注度。
2. 聽眾提出刁難或不恰當的問題
保持禮貌和耐心,先對聽眾提出問題表示感謝,表明自己很重視他們的疑問,比如“感謝這位朋友的提問,說明您在很認真地思考這個問題呢”。
對于刁難的問題,不要急于反駁或生氣,而是冷靜分析問題的本質,嘗試從不同的角度去回答。如果實在無法當場給出滿意的答案,可以承諾在演講結束后或稍后的時間里給予答復,比如“這個問題很有深度,我現在可能無法給您一個完整的答案,但我會在演講結束后仔細思考并盡快回復您”。
對于不恰當的問題,要巧妙地引導到合適的話題范圍內,可以說“您提的這個問題和我們今天的主題有點偏離,不過我覺得它和另一個相關的方面倒是有聯系,我們可以從這個角度來看看……”
九、自身身體不適
1. 突然感覺頭暈、惡心等輕微不適
先找個地方稍作休息,比如靠在講臺邊或坐在椅子上(如果有的話),閉上眼睛,深呼吸幾次,調整一下自己的狀態。
向聽眾說明自己身體有點不舒服,但會盡快恢復繼續演講,請求聽眾的理解和耐心,比如“很抱歉,我突然感覺有點頭暈,可能需要稍微休息一下下,大家稍等我一會兒哦”。
在休息的短時間內,嘗試放松身體的各個部位,緩解不適癥狀,然后盡快重新開始演講,盡量保持正常的語速和語調,不要讓聽眾明顯感覺到你的不適。
2. 較為嚴重的身體不適(如突發疾病)
立即停止演講,尋求現場工作人員或聽眾的幫助,告知他們自己的身體狀況,讓他們盡快聯系急救人員。
如果可能的話,簡單總結一下演講的主要內容和重點要點,讓聽眾對演講有個大致的了解,即便演講無法完成,也不至于讓聽眾完全一頭霧水。
在等待急救人員的過程中,盡量保持冷靜,配合工作人員的安排,等待進一步的救治。
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