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辦公文秘

公文寫作紀要

時間:2024-09-20 04:35:40 辦公文秘 我要投稿

公文寫作紀要5篇

公文寫作紀要1

  會議時間:

公文寫作紀要5篇

  地點:區發改局會議室

  會議內容:組織學習《保密技術防范常識》

  參加人員:局全體干部職工

  主持人

  會議內容:

  1、不得在涉密場所中連接互聯網的計算機上配備和安裝視頻、音頻輸入設備;

  2、不得將未經專業銷密的涉密計算機等辦公自動化設備出售、贈送、丟棄;

  3、不得擅自攜帶涉密電腦及移動存儲介質外出;

  4、不得將無線外圍設備用于涉密計算機;

  5、不得違規設置涉密計算機的口令;

  6、不得在涉密計算機與非涉密計算機之間交叉使用優盤等移動存儲介質;

  7、不得將涉密計算機及網絡接入互聯網及其他公共信息網絡;

  8、不得在未采取防護的`情況下將互聯網及其他公共信息網絡上的數據復制到涉密計算機及網絡;

  9、不得擅自在涉密計算機上安裝軟件或復制他人文件;

  10、不得將涉密計算機及移動存儲介質通過普通郵寄寄運或違規交由他人使用、保管;

  11、不得擅自將處理涉密信息的計算機等辦公設備交到外部人員維修;

  12、不得將處理涉密信息的多功能一體機與普通電話線路連接;

  13、不得將手機帶入重要涉密場所;

  14、不得在非涉密辦公網絡上存儲、處理涉密信息;

  15、不得在政府門戶網站上登載涉密信息;

  16、不得使用普通傳真機、電話機和手機傳輸或談論涉密信息。

公文寫作紀要2

  一、基本概念

  紀要,是指記述要點的文字。在工作中經常涉及到的是會議紀要,主要用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。主要分為以下種類:

  1、辦公會議紀要。主要用于記載和傳達領導的辦公會議決定和決議事項。如其中涉及有關部門的工作,可將會議紀要發給他們,并要求其執行。

  2、工作會議紀要。用以傳達重要的工作會議的.主要精神和議定事項,有較強的政策性和指示性。

  3、協調會議紀要。用于記載協調性會議所取得的共識以及議定事項,對與會各方有一定的約束力。

  4、研討會議紀要。主要記載研究討論性或總結交流性會議的情況。這類會議紀要的寫作要求全面客觀,除反映主流意見外,如有不同意見,也應整理進去。

  二、基本特點

  1、內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創作,否則,就會失去其內容的客觀真實性。

  2、表達的提要性。會議紀要是根據會議情況綜合而成的,因此,撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括,重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程。

  3、稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,使用“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等慣用語。

  三、具體寫法

  對于會議紀要來說,具體寫作涉及到標題、正文兩大部分。下面分別進行介紹:

  1、標題

  有兩種格式:(1)會議名稱加紀要,也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱。如《全國財貿工會工作會議紀要》。

  (2)把會議的主要內容在標題里揭示出來,類似文件標題式的。如《關于加強紀檢工作座談會紀要》、《關于落實省委領導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀要》。

  2、正文

  主要包含三大部分:開頭+主體+結尾

  (1)開頭部分:介紹會議召開的基本情況,包括會議時間、地點、主持人,與會人員,基本議程。

  (2)主體部分:會議的成果及議定的事項。應逐項列出。

  (3)結尾部分:提出號召和希望。

  四、參考例文

公文寫作紀要3

  概念解說

  會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀要不同于會議記錄。會議紀要對企事業單位、機關團體都適用。格式內容

  1、標題。由"會議名稱+會議紀要"構成。

  2、導言。介紹會議召開的基本情況,如時間、地點,參加

  人,討論的問題。

  3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。

  4、希望。

  范例參考

  關于協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題的會議紀要xx年2月2日上午,市政府辦公廳xxx主任主持召開會議,協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應公司等有關部門的負責同志。會議認為,沙面大街56號首層房屋使用權的問題,是在過去計劃經濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協調,雖有進展,但未有結果。最近,按照省、市領導同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神,在辦公廳的協調下,雙方本著尊重歷史,面對現實,互諒互讓的原則,合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。經過協商、討論,雙方達成了一致的認識。會議決定如下事項:一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的'使用權交給勝刊賓館。二、考慮到市外輪供應公司在56號經營了30多年,已投入了不少資金,退出后,辦公地方暫時難以解決,決定給予其商品損耗費、固定資產投資和搬遷費等一次性補償費用共95萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬元;考慮到省政府領導曾多次過問此事和省、市關系,另15萬元由廣州市政府支持補助。四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門規定不能拆遷。空調器和電話等2月20日前搬遷不了的,由勝利賓館協助做好善后工作。會議強調,雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位干部群眾的工作,團結協作,增進友誼,保證移交工作順利進行。

  XX市政府辦公廳

  XX年X月X日

公文寫作紀要4

  1.綜治維穩文件

  (一)上級綜治維穩收文;

  (二)本級綜治維穩發文;

  2.維穩綜治組織機構

  (一)綜治委(維穩綜治辦)及相關專項工作領導小組組成人員調整相關文件(如平安建設、防邪、普法、禁毒、矛盾糾紛排查調處、流動人口管理、預防青少年違法犯罪、刑釋解教和社區矯正等);

  (二)各村(社區)、單位綜治維穩信息員花名冊;

  3.會議資料

  (一)鄉鎮(街道)綜治維穩辦每月例會記錄(紀要)

  (二)每季度綜治委例會或維穩治安形勢分析會記錄(紀要);其他專題會議記錄(紀要)。

  4.平安建設資料

  (一)鄉鎮(街道)一級平安建設領導小組、意見、方案文件資料;平安村(居、單位)申報、表彰資料;

  (二)創建平安鄉鎮(街道)、平安村(社區)、方案、總結及各項措施落實情況;

  (三)轄區單位創建“平安單位”等行業平安創建工作情況,包括相關組織機構、工作計劃、方案、總結;

  (四)農村平安建設資料;

  (五)見義勇為人員登記表、慰問等資料;主要領導、分管領導實績檔案;

  (六)鄉鎮街道對村(社區)、轄區單位綜治檢查資料;

  (七)綜治一票否決資料;

  (八)綜治經費落實情況資料。

  5.矛盾糾紛排查調處資料

  (一)矛盾糾紛排查調處工作機制;

  (二)矛盾糾紛排查調處“兩表一紀要”(矛盾糾紛排查調處一覽表、統計表和會議紀要);

  (三)矛盾糾紛調解登記表、統計表;

  (四)矛盾糾紛調解記錄;

  (五)疑難問題會辦表;

  (六)信訪信息登記表。

  6.流動人口服務和管理工作資料

  (一)流動人口花名冊(流入和流出人口);

  (二)流動人口管理服務站組成人員;

  (三)流動人口管理服務站會議記錄及工作開展情況記錄。

  7.刑釋解教人員幫教安置資料

  (一)刑釋解教人員基本情況表;

  (二)刑釋解教人員登記表;

  (三)幫教小組成員與其負責幫教對象一覽表。

  8.禁毒工作資料

  (一)按照禁毒工作考核要求制作檔案。

  9.社會治安防控體系建設資料

  (一)每季度社會治安形勢分析;

  (二)治安混亂地區和突出治安問題排查整治資料;

  (三)刑事案件的'發案、治安案件發生統計表(由派出所提供);

  (四)治安巡邏隊花名冊、治安巡邏記錄;

  (五)看樓(村)護院(莊)人員花名冊;

  (六)轄區單位內部保衛人員登記表;

  (七)轄區單位視頻監控設施登記表;

  (八)治安災害、交通事故、非正常死亡統計表(三表合一)。

  10.預防青少年違法犯罪工作資料

  (一)按照預防青少年違法犯罪工作考核要求制作檔案。

  11.宣傳培訓資料

  (一)法制和綜治宣傳活動方案、資料、小結;

  (二)鄉鎮(街道)、村(社區)及轄區各單位綜治工作在各類媒體報道情況;

  12.綜治任務書

  (一)區委區政府與鄉鎮街道簽訂的綜治責任書、任務書;

  (二)鄉鎮(街道)黨(工)委、政府(辦事處)與村(社區)、轄區單位簽訂的綜治工作目標管理責任書(專項工作責任書)。

  13.專項行動整治資料

  (一)校園周邊環境、鐵路沿線、三電整治、打擊傳銷等各類整治行動方面資料,包括工作計劃、方案、總結等資料。

  14.工作計劃總結資料

  (一)維穩綜治年度計劃、半年小結、全年總結;

  (二)納入綜治考核的各單項工作根據考核要求制定的計劃、方案、總結。

  15.防邪工作資料

  (一)按照防邪工作考核要求制作檔案。

  16.工作創新資料

  (一)綜治工作在國家、盛市級受過表彰等情況;

  (二)綜治工作信息在國家、盛市級媒體上刊發情況;

  (三)其他被市級以上(含市級)表彰情況;

  (四)綜治信息、簡報等;其他地區特色資料。

公文寫作紀要5

  一、會議紀要的結構與寫法

  (一)版頭

  日常工作會議、辦公會議的紀要一般都有固定的版頭。如:

  工程會議紀要

  第×期

  北京市城鄉建設委員會辦公20××年×月×月

  用專門版頭的會議紀要,只標注“第×期”,如果會議紀要用報告的形式上報或用通知的形式印發,則用公文版頭,編公文文號。用專門版頭的會議紀要,成文日期在版頭的右下角。其余會議紀要的成文日期放在會議紀要的標題下方居中并加圓括號或放在正文之后,以會議通過日期或領導人簽發日期為準。

  (二)標題

  會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。

  1。單標題:由“會議名稱+文種”或“主要內容(事由)+文種”組成,構成。前者如:縣委常委會議紀要、縣委書記(縣長)辦公會議紀要、局長辦公會議紀要、全國農村工作會議紀要、××鄉教育工作會議紀要等;后者如《關于解決糧食購銷體制改革后遺留問題的會議紀要》等。

  2。雙標題:由“正標題+副標題”構成。正標題揭示會議主旨,副標題標示會議名稱和文種。如:

  探討新時期文學的發展

  ——中國當代文學研究會第一次學術討論會紀要

  (三)正文

  會議紀要的正文大多由導言和主體構成。具體寫法依會議內容和類型而定。

  1。導言。主要用于概述會議基本情況。其內容一般包括會議名稱、會期、會址、參加人員、主持人、主要議題、會議議程等。具體寫法常見的有兩種:

  第一種:平列式。將會議的時間、地點,參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀要,如實例1。

  第二種:魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述,使人看后對會議有個輪廓了解,要寫得簡明、概括,如范例1。

  慣用過渡語“會議紀要如下”、“會議確定了如下事項”、“這次會議著重討論了以下×個問題”等。

  2。主體。這是會議紀要的核心部分,會議的主要精神、會議議定的事項、會

  議上達成的共識、會議對與會單位布置的工作和提出的要求、會議上各種主要觀點及爭鳴情況等等,都在這一部分予以表達。由于這部分內容復雜,多數情況下都需要分條分項撰寫。不分條的,也多用“會議認為”、“會議指出”、“會議提出”等慣用語作為各層意思的開頭語,以體現內容的層次感。主體的常見寫法有三種:

  (1)條文式。就是按所研究問題的順序排列,逐個說明會議研究了什么問題以及對這個問題所作出的決定。其好處是使會議所解決的問題突出、措施明確、便于執行。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。

  (2)綜述式。就是將會議所討論、研究的問題綜合歸納成若干部分,每個部分談一個方面的內容。有的還根據會議的主要議題,分別冠以小標題,以使眉目更加清楚。較復雜的工作會議、經驗交流會議、座談會、研討會的會議紀要多用這種寫法。

  (3)摘記式。就是按會議發言順序排列,將與會人員的發言的主要觀點、意見整理出來。一般在記錄發言人首次發言時,在其姓名后用括號注明發言人所在單位和職務。為了便于把握發言內容,有時根據會議議題,在發言人前面冠以小標題,在小標題下寫發言人的名字。這種寫法多用于學術討論會和人數不多的.小型座談會等,其優點是能如實反映會上討論情況和每個人的不同觀點。

  3。結語。一般性會議紀要可不寫結語,重要的工作會議和討論會、座談會紀要的結語,多數寫一段對會議的評價,強調會議所討論工作的意義,提出希望、號召、要求等。

  結語有三種寫法:

  (1)以會議名義向本地區、本系統發出號召,要求廣大干部群眾認真貫徹會議精神。

  (2)強調貫徹落實會議精神的突出問題,指出應注意的事項。

  (3)對會議作簡要評價,提出希望、要求。

  結語處還可以對會議的情況作一些補充說明,如:

  會議在廣泛研討主題的同時,還就工商行政管理部門如何立足職能支持搞活搞好國有大中型企業,促進建立現代企業制度;培育和發展市場體系;發展個體私營經濟等方面工作進行了書面經驗交流。

  二、會議紀要寫作中應注意的問題

  1、概括要真實。會議紀要要忠實于會議的實際內容,不能隨主觀意圖增減或更改會議的內容,或借題發揮、添枝加葉,而必須做到真實準確地表達會議內容。

  2、重點要突出。一次會議有時要涉及到很多問題,寫會議紀要時要抓住會議明確和解決的主要問題,切不可面面俱到而使中心不突出。

  3、意見要統一。會議對具體問題的討論必然意見紛繁,想法多種多樣,不能把這些意見都納入會議紀要之中,而要根據會議的中心目的,以大會的總結報告為依據,認真分析各種意見,集中反映符合會議中心要求的多數人的一致意見。同時也要吸收少數人的正確意見。對于有分歧的意見,除學術性會議紀要外,一般不要寫入工作會議性質的會議紀要中。

  4、條理要清楚。就是要對會議討論的意見要分類、分層、分序,使人感到問題明顯、條理清晰。

  5、準備要充分。就是要認真做好會議記錄,詳盡占有材料,并且要認真研究會議的精神,以便對材料正確取舍,合理刪減。

  6、寫作要及時。會議紀要的寫作要快速及時,否則給人“時過境遷”之感,影響公文效果。

  三、會議紀要與會議記錄的異同

  會議紀要與會議記錄都是會議文書,都具有很強的紀實性。

  二者的主要區別是:

  1、對象不同。會議紀錄一般是有會必錄,凡屬正式會議都要作記錄,作為內部資料,用于存檔備查以及進一步研究問題和檢查總結工作的依據。會議紀要主要記述重要會議情況,只有當需要向上級匯報或向下級傳達會議精神時,才有必要將會議記錄整理成會議紀要。

  2、寫法不同。會議記錄作為客觀紀實材料,無選擇性、提要性,要求原原本本地記錄原文原意,且必須隨著會議進程進行,越詳細越好。會議紀要則有選擇性、提要性,不一定要包容會議的所有內容,而且必須在會議結束后,在會議紀錄的基礎上加工整理而成,它集中反映了會議的精神實質,具有高度的概括性和鮮明的政策性。

  3、作用不同。會議記錄不具備指導工作的作用,一般不向上級報送,也不向下級分發,只作為資料和憑證保存。會議紀要經過上級機關審批,就可以作為正式文件印發,有的還直接在報刊上發表,讓有關單位貫徹執行,因此它對工作有指導作用。

  4、性質不同。會議記錄是會議情況的記錄,只是原始材料,不是正式公文,一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要則是正式的公文文種,通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。

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