公文寫作要求4篇

公文寫作要求1

　　一、標題

　　1.規范式：《發文機關+事由+文種》

　　2.靈活式：《發文機關+文種》;《事由+文種》;《文種》

　　二、主送機關

　　面向機關全體人員或者社會群體的，常常不寫;注意工作實際中的面向群體。(通常題目中會有明確的提示。)

　　三、正文

　　1、導入語

　　導入語，用來表示行文目的、依據、原因和伴隨情況等，一般放在正文的開頭部分出現，介紹公文的基本內容。導入的詞語也有一定方向的指引，如：為(了)、關于、由于、對于、根據、按照、據、查、奉、茲等。

　　2、具體事項

　　(1)并列式。比較常見，就是將所要陳述的具體事物羅列下來。一般書寫的是公務的.橫向的情況。各部分相互之間無緊密聯系，彼此獨立存在，但是又共同為說明主題來服務。并列式內容之間的關系闡述可用數字式來表達，也可用分段式。段中并列的內容可用數字一、二、三等表示或者用分號來展現。

　　(2)遞進式。相對于并列式來說，遞進式是公務的縱向的動態和全部過程。各部分環環相扣、層層遞進，每一部分都不可缺少。遞進式的內容設計好處是邏輯嚴密，能有說服性的說明事理。在一篇公文中，兩種方法可以交叉使用，可以一種方法為主，在某一部分或某一層次中用另一種方法。

　　四、結尾

　　1.結尾用語。如：為要、特此通知(報告、函告)等。

　　2.一般用“特此報告”，“以上報告如無不妥，請批轉各地執行”等習慣用語，也有省略的情況。

　　五、落款和日期

　　1.落款是發文機關或個人，蓋章。

　　2.發文時間。注意發文的時間現在統一是小寫的阿拉伯數字，注意不要虛寫，即“20xx年7月1日”為正確的形式，而不要寫成“20xx年07月01日”，用零占位就是虛寫。

公文寫作要求2

　　1.合“法”：

　　即要求公文的內容與形式以及公文形成的程序過程務必合乎國家法律、法令、方針政策，合乎上級指示和規定，與本機關其他現行有效文件保持一致。

　　2.求實：

　　即要求公文的內容能從實際情況出發，有切實的客觀針對性，有利于解決實際問題;要忠實地反映情況和問題;各種判斷要合乎實際;各種解決問題的方法措施應切實可行，具有可操作性。

　　3.合體：

　　首先是文體要正確，務使表達合乎公文這種特定式樣的文章的特殊要求，其次，語言運用要得體，符合特定場合、對象的需要。

　　4.簡明：

　　即要求盡量用最簡潔的文字，順暢而有條理地明確表達充實豐富的內容，做到言簡意賅。

　　5.嚴謹：

　　即要求公文的結構必須嚴密有序，用語務必周密確切不生歧義，沒有漏洞。

　　6.準確：

　　即要求從對公文制發意圖與依據的反映到每項具體內容的表達，從文種的選擇到概念的使用，以至于每個符號的書寫印刷均必須準確無誤，不允許有任何欠缺、失當或失真。

　　7.規范：

　　即要求公文格式、語言表達、符號使用均應符合有關規定，符合語法規則與邏輯規則，不能“標新立異”。

　　8.完整：

　　即要求公文結構完整，不遺漏任何必備的內容，以保證公文能完整有效地消除受文者對特定問題認識上的不確定性，減少溝通次數，提高溝通效率。

　　9.清晰：

　　即要求各種文稿文本上的.字跡要清楚，字體要標準、工整，避免因字跡不清、模糊混亂而造成錯漏。

　　10.耐久：

　　即要求公文的制成材料(書面公文主要包括紙張和字跡材料)應持久耐用，以保證公文的有效物質存在，使其既能充分發揮現行的執行效用，又能在轉化為檔案后，作為歷史記錄發揮更長遠的歷史效用。

公文寫作要求3

　　概念解說

　　會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀要不同于會議記錄。會議紀要對企事業單位、機關團體都適用。格式內容

　　1、標題。由"會議名稱+會議紀要"構成。

　　2、導言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點，參加

　　人，討論的問題。

　　3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。

　　4、希望。

　　范例參考

　　關于協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題的會議紀要xx年2月2日上午，市政府辦公廳xxx主任主持召開會議，協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應公司等有關部門的負責同志。會議認為，沙面大街56號首層房屋使用權的問題，是在過去計劃經濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協調，雖有進展，但未有結果。最近，按照省、市領導同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神，在辦公廳的協調下，雙方本著尊重歷史，面對現實，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。經過協商、討論，雙方達成了一致的認識。會議決定如下事項：一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的.使用權交給勝刊賓館。二、考慮到市外輪供應公司在56號經營了30多年，已投入了不少資金，退出后，辦公地方暫時難以解決，決定給予其商品損耗費、固定資產投資和搬遷費等一次性補償費用共95萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬元；考慮到省政府領導曾多次過問此事和省、市關系，另15萬元由廣州市政府支持補助。四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門規定不能拆遷。空調器和電話等2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協助做好善后工作。會議強調，雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位干部群眾的工作，團結協作，增進友誼，保證移交工作順利進行。

　　XX市政府辦公廳

　　XX年X月X日

公文寫作要求4

　　公文寫作有四大要素：材料、主題、結構、語言。

　　（一）材料

　　選擇材料有四個環節：材料的占有、鑒別、選擇、使用。

　　選擇材料有四個原則：圍繞主題、材料典型、真實準確、生動新穎。

　　（二）主題（主旨、發文意圖）

　　確定主題的依據：以實現寫作目的為依據；以材料本身的意義為依據。

　　主題與標題不完全是一回事。一般情況下，標題最好能夠充分反映主題。

　　（三）結構

　　總體要求：嚴謹、自然、完整、統一

　　文章的結構一般包括：標題、開頭、層次、段落、過渡、照應、結尾

　　標題：有公文式、文章式

　　開頭：概述式、目的式、開門見山式、引述來文式、無開頭式

　　層次：總分式、并列式、遞進式、因果式、時序式、三段式

　　段落：提行式、條款式、篇段合一式

　　過渡：過渡詞、過渡句、過渡段

　　照應：首尾照應、文題照應、前后照應

　　結尾：強調式、期求式、希望式、說明式、禿尾式

　　（四）語言

　　公文詞語要準確、簡潔、平實，盡量不要修飾，減少形容詞、比喻句等。

　　公文一般有專用語言。分為：開頭用語、承啟用語、引述用語、批轉用語、稱謂用語、經辦用語、表態用語、結尾用語。

　　公文的表達方式：敘述、議論、說明三種方式

　　敘述文六個要素：時間、地點、人物、事件、原因、結果

　　議論文三個要素：論點、論據、論證。論證的.方法有例證法、分析法、引證法、對比法、因果法。

　　說明文的方法主要有：定義說明、分類說明、比較說明、數字說明、圖表說明

　　一般情況下，說明文最多，敘述文其次，議論文居后。

　　公文的內容無非是“理”和“事”，或論理或敘事，或以事證理，或以理論事。公文寫得好不好，就看事說得清楚不清楚，理論得明白不明白。一篇好的公文，需要做到的最基本要求，就是直述不曲，表述準確；條理清楚，結構嚴謹；語言平實，簡潔有力。

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