- 相關推薦
應用文寫作及公文寫作格式
常見的應用文有：啟示、啟事、通知、海報、感謝信、消息、申請書、慰問信，邀請信、倡議書。接下來小編為你帶來應用文寫作及公文寫作格式，希望對你有幫助。
應用文寫作及公文寫作格式 1
啟示：
啟示”的“啟”義為開導啟發,“示”意為指示、開導、讓人明白某種道理的意思.
1、標題：一般為“xxx啟示”。
2、正文：簡要敘述主要事件，分條敘述從中獲得的其實內容，注意啟示與事件一一對應，列入：從xxx中我得到了xxx的啟示。
3、落款：啟示人，時間。
啟事：
“啟事”的“啟”為陳述表白的意思.“啟事”即為公開聲明某事而刊登在報刊上或張貼在墻壁上的文字.
1、標題:“xxx的啟事”。
2、正文：寫清啟事的原因、目的、要求。
3、落款：啟事人，單位，時間。
通知：
就是把一件事情告訴給其他人。要求傳達具體準確。
1、標題：“xxx關于xxx的通知”
2、通知對象：標題下一行開頭書寫以冒號結尾。
3、正文：寫清通知的原因，目的，要求（時間、地點，注意事項）。結尾提出希望，要求。
4、落款：單位、日期。
海報：
就是一種對活動的宣傳文體。特點語言新穎，富有感染力，給別人一看就想，去參加的沖動。
1、標題：寫法較多，最簡單的就是“海報”。
2、正文：活動的原因，目的，意義�；顒拥闹饕椖��；顒拥臅r間，地點。注意事項。結尾提出希望。
3、落款：主發單位，時間。
感謝信：
對單位或個人表示感謝的'文體。
1、標題：“xxx的感謝信”。
2、稱謂：如：“尊敬的xxx：”。
3,、正文：概括對方事跡，重點突出在對方的支持和幫助。表示感激之情，結尾表示敬意。
4，落款：感謝人，單位，時間。
消息：
新聞種常見的文體。要求具有吸引力。
1、標題：要求概括消息的主要內容。
2、導語：要求用極簡明的話概括消息的基本內容。
3、主體:消息的主要內容，要求具體清楚，層次分明。
4、結尾：對內容的小結。
申請書：
為獲得某種權限寫給上級的情況說明。
1、標題：“申請書”。
2、稱謂：“主管單位或個人”。
3、主體：具體情況介紹，包括申請人的姓名、住址等一些相關的信息。申請原因，具體情況，目的。提出請求。
4、申請人，日期。
慰問信：
上級對下級表示關心的一種文體。
1、標題：“慰問信”
2、稱謂：受文者稱謂
3、正文：發文目的。慰問原因，慰問事項。共同愿景。
4、落款：單位，時間。
邀請信：
邀請某人參加某個活動的文體。
1、稱謂:"尊敬的xxx，您好"。
2、表示感謝。邀請的原因、目的及活動的具體內容。
3、落款：邀請人、時間。
倡議書：
倡導一種好的習慣或一種良好的社會風氣的文體，具有導向作用。
1、標題：“倡議書”
2、稱謂：適用對象
3、正文：寫作背景和目的，倡議的具體內容（分條敘述）。表決心和希望。
4、落款:倡導單位，時間
函：
不相隸屬機關之間洽談工作的公務用文體。
特點：
溝通性，單一性（一份函只寫一件事）
1、標題：“關于xxx的xxx函”。
2、主送機關。
3、正文：要求寫清具體問題，己方立場，征求對方意見。結尾結語如：“特此函詢”“特此函告”“請即函復”“特此函復”。
4、落款：單位，時間。
應用文寫作及公文寫作格式 2
1、書信的格式：
�、俜Q呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。
�、趩柡蛘Z：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文，否則，就會違反構段意義單一的要求，變成多義段了。
�、壅�:這是信的主體，可以分為若干段來書寫。
�、茏ｍ炚Z:以最一般的“此致”、“敬禮”為例。
“此致”在正文之下另起一行空兩格書寫，“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫，后應該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。
�、菥呙腿掌�:寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。
最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的.關系，如兒xxx、父xxx、你的朋友xxx等。再下一行寫日期。
2、日記的格式：
第一行寫上時間以及當天的天氣情況，從第二行起寫正文。
3、請假條的格式：
①標題(居中)：請假條
②上款：(頂格寫部門的名稱或領導人的名字)
③正文：請假緣由、起止日期及天數
�、芟驴�(標在右下)：請假人和請假日期
4、通知的格式：
�、俚谝恍兄虚g寫“通知”二字。字號比正文稍大。
�、诘诙衅饘懲ㄖ膬热�，要交代清楚涉及的時間、地點、人物、注意事項、準備要求等。
�、塾蚁路綄懮习l通知的單位和時間。
5、留言條：
①標題(居中)
�、诹艚o誰(稱呼、頂格寫)
③留言內容
�、芰粞匀�
�、萑掌�
6、借條、收條和領條格式：
�、俳钘l、收條和領條，是借用或收(領)到錢物時，寫給對方作為憑證的條子，
②第一行，中間寫“今借(或收、領)到”。
③第二行，空兩格開始寫正文：向誰借(收、領)，借(收、領)到什么東東西，數量多少。
④數字要大寫。常用大寫數字有：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬。
�、萁钘l上一般還應寫明物品什么時候歸還。最后，寫上借(收、領)東西人的單位、姓名和借(收、領)東西的日期。
7、建議書 ：
�、贅祟}中間“建議書”
�、诜Q呼建議的對象，標題下頂格寫，后加冒號。
③正文建議書正文由以下三部分構成：
第一，要先闡明提出建議的原因、理由以及自己的目的、想法。
第二，建議的具體內容。一般建議的內容要分條列出，這樣可以做到醒目。
第三，提出自己希望采納的想法，但同時也應謹慎虛心，不說過頭的話，不用命令的口氣。
④結尾結尾一般是表示敬意或祝愿的話。同一般書信相同。
�、萋淇盥淇钜鹕咸峤ㄗh的單位或個人的稱呼姓名，并署上日期。
8、寫啟事：
①拾到東西后，希望迅速找到失主，歸還原物，就可以寫招領啟事。
要寫清拾到物品的名稱、時間、地點，向誰認領。為防冒領，物品的特征不要全寫出來。
�、跂|西丟失后，希望得到大家的幫助，把失物找回來，可寫尋物啟事。
要寫清丟失物品的名稱、特征和丟失的時間、地點，并寫明交給誰或交到什么地方。
9、感謝信：
�、俑兄x信是一種專用書信，人們用它來表達對關心、幫助過自己的部門和個人的感謝之情。
�、陂_頭的稱呼要把對方單位名稱或姓名寫全;
③署名也要寫清學校班級姓名;
�、茏ｍ炚Z與一般書信不同，必須緊緊扣住感謝來寫，寫出真情實感(請代表我向xx表示衷心的感謝)。
感謝對方的原因要寫明白，敘事要求簡潔明白。
10、畢業贈言：
�、僖獙懗鰧Ψ降奶攸c來。
�、诙嘤霉膭畹�，健康的語言。
應用文寫作及公文寫作格式 3
一、請示的涵義和用途
請示適用于向上級機關請求指示、批準。請示是常用的上行文。
具體而言，請示的適用范圍主要有如下幾個方面：
1．屬超出本機關的工作職權范圍須經請示批準才能辦理的；
2．對國家的有關方針政策或上級機關的有關規定、決定等不甚了解或有不同理解，需請上級機關解釋或重新審定的；
3．工作中出現了新情況、新問題，必須處理卻又無章可循，無法可依，有待上級機關批示的；
4．遇到本機關職權范圍內很難克服或無力克服的困難，需請上級機關支持、幫助的。
5．屬涉及全局性或普遍性的而本機關無法獨立解決的工作困難和問題，必須請示上級機關以求得到上級機關的協調和幫助。
二、請示的特點
1．事前行文性。請示一定要在工作開始前行文，得到上級機關批準后才能付諸實施，不可“先斬后奏”或“邊斬邊奏”。
2．請求批復性。請示行文的目的非常明確，即要求上級機關對請示的事項作出明確的批復。
3．一文一事性。即一份請示只能請求指示、批準一件事或解決一個問題。
三、請示的類型
1．請求指示的請示。這類請示所涉及的是下級機關對政策、方針，在認識上不明確、不理解，或對新問題、新情況不知如何處理的問題。
2．請求批準的請示。這類請示所涉及的，是下級機關限于自己的職權，無權自己辦理或決定的事項。
3．請求支持、幫助的`請示。這類請示所涉及的，是下級機關遇到僅依靠自己的力量，已很難克服或無法克服的困難。
四、請示的結構和寫法
（一）標題
由發文機關、事由和文種構成。標題中的事由要明確，語言要簡明。由于“請示”本身就含有請求、申請的意思，所以標題中應盡量不再出現“申請”、“請求”一類詞語。
�。ǘ┱�
請示的正文由請示的緣由、事項和請示慣用結束語三部分組成。
1．原由。即請示的理由或根據。這部分內容既要實事求是，有理有據，說明充分，又要條理清楚、開門見山。原由是寫作請示的關鍵，直接關系到請示事項能否成立，關系到上級機關的審批態度。如果原由比較復雜，還必須寫明必要的事實和數據，不能為追求簡要而作簡單化處理，而要讓領導知曉批準或不批準這個請示，將分別出現什么局面。
2．事項。即請求上級機關給予或指示或批準或支持和幫助的具體內容。事項要具體，所提的要求要有可行性和可操作性。如果內容比較復雜，則分條列項寫。用語要明確，不能含糊其辭。語氣要得體。
3．結語。請示用結語表達要求，通常使用“妥否、請批復”、“特此請示，請予批準”、“請批準”、“請審批”、“請指示”等慣用語。這是請示結尾必不可少的慣用語。
五、注意事項
1．注意報告與請示的區別。
其區別主要表現在6個方面：
�。�1）行文時間不同。請示須在事前行文；而報告在事前、事后及事中皆可行文。
�。�2）行文的目的、作用不同。請示旨在請求上級批準、指示、支持和幫助，需要上級批復，重在呈請。報告旨在向上級匯報工作、反映情況、提出建議、答復上級詢問，不需要上級答復，重在呈報。
（3）主送機關數量可以不同。請示只寫一個主送機關。在遇到災情、疫情等緊急情況需要多級領導機關盡快知道時，報告可寫多個主送機關。
�。�4）寫法不同。報告的內容較雜，容量可大可小，側重于概括陳述情況，總結經驗教訓，形式多樣，表述靈活，體現報告性。請示則內容單一，一文一事，側重于講明原因，陳述理由，表述事項、要求體現請求性，幅較小。
（5）結尾用語不同。報告的結束語一般寫“特此報告”、“以上報告，請審閱”，或者省略結束慣用語。請示的不能省略結束慣用語，一定要寫“以上請示，請批
復”一類慣用語。
�。�6）受文機關處理方式不同。請示屬辦件，收文機關必須及時批復。報告多數是閱件，除需批轉建議報告外，上級機關對其余各類報告不必行文。
報告和請示最大的相同之處是均屬上行文。
2．請示只送給直接的上級機關，不越級請示。
3．不能一文多事。
4．不得抄送下級機關。
5．語言得體。不能使用指示性語言。
�、恫粸E用請示。凡在自己職權范圍內經過努力能夠處理和解決的問題和困難，都應盡力自行解決，不能動輒請示，矛盾上交。
應用文寫作及公文寫作格式 4
一、“通知”的寫作格式
通知的功能：
通知適用于批轉下 級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。這里主要介紹的是指示性通知和告知性 通知兩種。
通知的寫法：
（1）標題：
發文機關+事由+文種，如：《xx省關于進一步做好城市蔬菜產銷工作的通知》； 事由+文種，如：《關于召開省屬高校檔案工作會議的通知》。
�。�2）正文：
正文一般由三部分組成。
第一部分是對通知事項的總體概括，按照具體通知的需要應交代清楚通知事項的背景、原因、以及它所依據的政策和文件等，即寫明為何要制發該通知。然后以“現將有關事項通知如下”的過渡語引出第二部分；
第二部分是寫明通知事項，包括具體的要求和安排。這部分的寫作可采用條款形式，做到條理清晰。如需提出要求，要求的內容應根據制發的單位達到相應的高度。
第三部分是對通知接受單位的要求和希望。這部分通常采用“特此通知，望認真執行”的形式，也可直接以“特此通知”作結語。
�。�3）如有文件、圖表類附件，應在正文后隔一行，按照所附文件的順序寫明文件的名稱。
�。�4）落款：
在正文之后的右下角寫明制發該通知的機關名稱，如果在標題中已經標明制發機關名稱的，此處可以省去。
�。�5）日期：即在落款的下面寫明制發此通知的20xx年xx月xx日
二、“請示”的寫作格式
請示的功能：
是向上級機關請求指示、批準時使用的請求性上行文。行文目的'主要是對有關事項、問題等，請求上級機關給予明確及時的指示和批準，以便于辦理、解決、開展工作。 請示的寫法：
�。�1）標題：
發文機關+事由+文種，如《xx部關于申請資金的請示》；
事由+文種，如《關于清理整頓社會集團的請示》
�。�2）正文：
第一部分，寫明請示的原因、背景、依據和理由。這是行文的重點，請示的問題和事項能否得到上級的批準，很大程度上取決于請示的理由是否充分、是否具有說服力。因此，該部分的寫作應盡量突出請示事項和問題的重要性和必要性。
第二部分，寫明請示的內容，即請示的事項和問題。這部分的寫作必須具體、清楚、一目了然。
最后，以“以上請示當否，請批示”，“妥否，請批復”為結語。一般來說，求閱性的請示用“請批示”，求準性的請示則用“請批復”或“請批準”根據需要，以上第一和第二部分的順序也可調換，即先寫清請示的事項，再表明請示的原因和依據。
�。�3）如有文件、圖表類附件，應在正文后隔一行，按照所附文件的順序寫明文件的名稱。
�。�4）落款：
在正文之后的右下角寫明請示單位的機關名稱，如果在標題中已經標明機關名稱的，此處可以省去。
�。�5）日期：即在落款的下面寫明制發此通知的年、月、日。
（6）請示：不同于其他文種的格式在于，在落款和日期后，應用括號注明請示單位的聯系人和聯系方式。
三、“報告”的寫作格式
報告的功能：
適用于向上級匯報工作、反映情況，答復上級機關的詢問。報告的種類主要包括綜合性工作報告、情況報告、答復報告等。工作報告主要用于匯報工作的進展；情況報告用于介紹經驗、提出問題；答復報告用于答復上級詢問或呈送（報）一些物件。
報告的寫法：
�。�1）綜合性工作報告：其結構主要包括工作情況概述、主要成績、經驗或重大進展情況、體會、存在問題和今后努力的方向。
這類報告的寫法一是單項分類寫作。將所要匯報的各方面的情況逐項寫清，每項單獨成一段，可根據需要加上序號或小標題。二是綜合分類寫作。即將全部內容綜合后再寫出情況概述、成績經驗、體會教訓、意見措施。
綜合性報告的寫作，要做到詳略得當，成績經驗、體會教訓要寫透寫深，其余從略；要做到點面結合、主次分明，既要寫出總體情況，又要正對重點做詳細的說明，給人留下總體印象的同時又能抓住重點。
（2）情況報告：這類報告的正文結構為情況、問題、打算三方面。首先寫事情的經過、原因、結果、性質等；其次寫暴露出的問題、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后寫具體的處理意見和簡要的建議。
�。�3）答復報告：這類報告的的內容要有針對性，如實呈報問題，不能答非所問。一般開頭要引敘來件，然后根據要求，報告有關內容，結束語一般用“專此報告”。
四、“講話”的寫作格式
一、講話稿的涵義與特點
講話稿有廣義和狹義之分。廣義的講話稿是人們在特定場合發表講話的文稿；狹義的講話稿即一般所說的領導講話稿,是各級領導在各種會議上發表帶有宣傳、指示、總結性質講話的文稿。是應用寫作研究的重要文體之一
講話稿有如下特點：
（一）內容的針對性
講話稿的內容是由會議主題和講話者身份來決定的。因此在寫講話稿之前，必須要了解會議的主題、性質、議題，講話的場合、背景，領導者的指示、要求，聽眾的身份、背景情況、心理需求和接受習慣等。
�。ǘ┓囊幎ㄐ�
講話是有時間限制的，因此對講話稿幅要有特定要求，不能不顧具體情況長大論。一般來講，表彰、通報、慶典等會議上的講話稿幅不宜過長，以免喧賓奪主。
�。ㄈ┱Z言的得體性
為了便于講話者表達，易于聽眾理解和接受，講話稿的語言既要準確、簡潔，又要通俗、生動。另外，由于講話具有現場性，因此撰寫領導講話時必須提前考慮和把握現場氣氛和場合。
（四）起草的集智性
為了提高行政效率，領導講話稿經常由秘書代筆，然后經領導審核是否采用。有的部門還專設起草小組，領導一般要將寫作的目的、背景、寫作要求等對起草小組交代清楚，然后由起草小組分工協作，集體撰稿，并在起草的過程中反復討論、修改、幾易其稿，才提交領導使用。
二、講話稿的種類
按照會議內容的不同可把講話稿分為工作會議類講話稿，慶祝、紀念會議類講話稿，表彰會議類講話稿，本節主要討論以下兩種比較常見的領導講話稿。
�。ㄒ唬┕ぷ鲿h類講話稿
此類講話稿是領導在各種會議上發表的對前一階段的工作情況包括成績、經驗、缺點等進行歸納總結。對下一階段的工作目標、任務、重點、措施等進行研究部署的講話稿。這類會議講話稿要求態度鮮明，目的明確，內容單一，層次分明，邏輯嚴密，語氣堅定，針對性強，號召力大，簡潔明快。
�。ǘ⿷c祝、紀念會議類講話稿
此類講話稿是領導在紀念某一歷史事件、歷史人物或重大慶典等紀念性會議上所發表的講話稿。這類講話稿既肯定和頌揚歷史事件的重大意義和歷史人物的豐功偉績，還要立足當前、面向未來。揭示其現實意義，對繼承光榮傳統，弘揚革命精神提出具體要求。
三、講話稿的組成部分
講話稿一般由標題和正文兩部分組成
�。�.標題。
講話稿的標題分為兩種：一種一般是由講話人的姓名、職務、事由和文種構成，如《xxx省長在全省教育工作會議上的講話》；另一種是由一個主標題和副標題組成。主標題一般用來概括講話的主旨或主要內容，副標題則與第一種的構成形式相同。如，《進一步學習和發揚魯迅精神—在魯迅誕生110周年紀念大會上的講話》。
2.正文。
講話稿的正文包括開頭、主體和結尾三部分。
�。�1）開頭部分。首先根據與會人員的情況和會議性質來確定適當的稱謂，如“同志們”、“各位專家學者”等，要求莊重、嚴肅、得體；然后用極簡潔的文字把要講的內容概述一下，說明講話的緣由或者所要講的內容重點；接著轉入正文講話。
�。�2）主體部分。根據會議的內容和發表講話的目的，可以重點闡述如何領會文件、指示、會議精神；可以通過分析形勢和明確任務，提出搞好工作的幾點意見；可以結合本單位情況，提出貫徹上級指示的意見；可以對前面其他領導人的講話做補充講話；也可以圍繞會議的中心議題，結合自己的分管的工作談幾點看法等等。
�。�3）結尾部分。結尾用以總結全，照應開頭，發出號召，或者征詢對講話內容的意見或建議等等。
四、講話稿與發言稿
講話稿和發言稿在不作為公務文書時，兩者可以通用，一旦作為公務文書，應嚴格區別使用。講話一般體現主辦方或上級領導的意見，從整體出發，具有一定的原則性、政策性、權威性；發言一般體現參與方平級或下級領導的意見，從自身的實際出發，暢所欲言，具有一定的務實性、靈活性。如“在某個會議上的講話”和“在某個會議上的發言”可能內容寫法相同，但在實際使用時要注意標題的命名是選擇“講話”還是“發言”。
【應用文寫作及公文寫作格式】相關文章：
公文寫作格式及范文07-19
公文寫作格式與范例12-23
公文寫作格式模板07-26
公文寫作格式模板03-06
公文請示的寫作格式及范文07-01
【熱】公文寫作格式模板07-29
公文寫作常見格式錯誤01-06
通知公文寫作格式方法12-31
申論常用公文寫作格式與技巧02-07