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事務(wù)公文包括哪些事務(wù)性公文寫作瑣談

時(shí)間:2024-01-08 12:17:41 辦公文秘 我要投稿
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事務(wù)公文包括哪些事務(wù)性公文寫作瑣談

  第一個(gè)問題:關(guān)于公文寫作的思維方式

事務(wù)公文包括哪些事務(wù)性公文寫作瑣談

  在寫作過程中,最重要的并不是“寫”,而是“思”。不同的文體,其思維的方式方法并不相同。例如,文學(xué)創(chuàng)作的主要思維方式是形象思維,思維的形態(tài)呈現(xiàn)高度的創(chuàng)造性特征。學(xué)術(shù)性文章的主要思維方式是邏輯思維,思維的形態(tài)則有明顯地科學(xué)性特征。公文寫作的思維方式主要有以下特征:

  一、對(duì)象化思維

  公文寫作屬于一種對(duì)象化思維。所謂對(duì)象化思維,是作者圍繞想要處理的那一事件,或想要解決的那一問題而展開的思維。一件事發(fā)生了,一個(gè)問題出現(xiàn)了,必須要處理、要解決,這就是對(duì)象化思維的基本動(dòng)力。這種思維方式不同于文學(xué)創(chuàng)作中的思維。在文學(xué)創(chuàng)作中,作者主要是有感情要抒發(fā),思維的驅(qū)動(dòng)力來自內(nèi)部。因此文學(xué)創(chuàng)作中的思維活動(dòng)我們把它稱為主體化思維。對(duì)象化思維的最終目的是認(rèn)識(shí)事物、處理事件、解決問題,是實(shí)用性目的。主體化思維的最終目的是抒發(fā)感情、創(chuàng)造美的形式,以審美為目的。

  二、模式化思維

  文章寫作都有一定的創(chuàng)造性,但創(chuàng)造性有強(qiáng)有弱。公文寫作是一種創(chuàng)造性較弱的寫作行為,跟文學(xué)創(chuàng)作大不相同。

  文學(xué)創(chuàng)作主要以創(chuàng)造性思維的方式進(jìn)行。“文似看山不喜平”。在文學(xué)創(chuàng)作中,人物形象塑造,故事情節(jié)構(gòu)筑,社會(huì)環(huán)境設(shè)置,結(jié)構(gòu)形態(tài)的安排,寫作手法的運(yùn)用,表達(dá)方式的選擇,語言風(fēng)格的設(shè)計(jì),都必須有獨(dú)到之處。而且,在以上各個(gè)環(huán)節(jié)上,作者既不能重復(fù)別人,也不能重復(fù)自己。文學(xué)創(chuàng)作拒絕模式化。

  公文寫作也要求有獨(dú)到見解,但并不刻意求新求異。在結(jié)構(gòu)、表達(dá)、語言、風(fēng)格等方面,都不要求標(biāo)新立異,而更多地要求按照既定的模式來展開。

  在結(jié)構(gòu)上,公文寫作有一個(gè)結(jié)構(gòu)的“基本型”,由三大塊組成全篇:開頭、主體、結(jié)尾。三大部分的寫法也有套路:開頭一般都是寫行文的根據(jù)、目的、意義。主體部分用來敘述基本事實(shí)、闡明性質(zhì)意義,或者提出措施、要求。結(jié)尾部分則是執(zhí)行要求或申報(bào)請(qǐng)求。這樣的結(jié)構(gòu)安排,清晰合理。如果不遵規(guī)矩,標(biāo)新立異,反而會(huì)為理解、落實(shí)造成許多麻煩。

  在表達(dá)方式上,公文寫作一般只用敘述、議論、說明三種,而不用或極少用描寫、抒情。因?yàn)槊鑼懳淖咒亸垼瑒?wù)虛不務(wù)實(shí);抒情是主體化思維的物化方式,主觀性強(qiáng)。

  公文的語言也是模式化語言。有一些詞語,在公文中出現(xiàn)的頻率特別高。如“來函收悉”、“希即遵照”、“擬請(qǐng)”、“敬請(qǐng)批復(fù)”、“特此函復(fù)”等,這都是約定俗成的套語,言簡(jiǎn)意明,如果換用其它語言,效果反而不好。非套語性的公文語言,也要求平實(shí)化、常規(guī)化,反對(duì)藻飾。

  三、替代思維

  替代思維是一種站在他人的立場(chǎng)上,設(shè)身處地,替他人思考的一種思維方式。因?yàn)楣牡淖髡呤谴匀恕L娲季S具有下列特征:

  首先,它是一種被動(dòng)的思維,公文作者的寫作是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的指令或授權(quán),要求能準(zhǔn)確傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖。思維的目的、方向、內(nèi)容,都不是作者的主動(dòng)選擇。

  其次,替代思維是一種限制中的思維,思維的運(yùn)行,被限制在一個(gè)特定的范圍之內(nèi)。在內(nèi)容上,公文作者的思維必須無條件地循著領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的規(guī)定行進(jìn)。

  其三,公文作者的個(gè)人化思維牲只能在公文結(jié)構(gòu)的組織上、表達(dá)方式的選擇上、遣詞造句上有一定的體現(xiàn)。

  四、邏輯思維

  文學(xué)藝術(shù)的創(chuàng)作和欣賞主要用形象思維,而公文寫作主要用邏輯思維。

  公文寫作首先要注意概念的準(zhǔn)確性。公文寫作務(wù)必要對(duì)概念進(jìn)行仔細(xì)的辨析,準(zhǔn)確把握其內(nèi)涵和外延,才能正確地運(yùn)用概念。

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