做好秘書工作需要具備哪些素質

　　導語：做好文秘工作是一個稱職文秘的基礎，那么怎樣做好呢?下面和小編一起來看看吧！

　　基本素質

　　身體素質：健康的身體應該是做好任何工作的一個重要前提。要有一個健康的體魄。身體 狀況不佳的人是不能勝任秘書工作的。

　　心理素質：要時刻 保持良好的心態，心理狀態要正常，不要被情緒所左右。每一天都應以平和的心 態從事自己的工作。一個有著心理障礙的人，一個對社會充滿仇恨的人，一個喜怒 無常的人是不可能做好秘書工作的。

　　業務素質

　　理論知識：必須認識到理論學習的重要性，一方面要掌握扎實的基礎知識， 包括法律、外語、經貿以及對業務工作有幫助的其它知識。

　　實踐經驗：要注意總結工作中好的經驗，盡量避免走彎路，要經常進行經驗交流，要多 向有經驗的人學習。

　　辦事能力：秘書工作繁雜、瑣 碎，這就要求我們必須具備較高的辦事能力，無論是辦案，辦會，還是處理日常事 務，都要注意鍛煉自己的辦事能力，提高辦事效率并應掌握一定的辦事方法與技 巧。

　　文化素質

　　社會科學學好專業知識應是起碼的要求，而懂得一點文史哲，具備一定的文 化素養，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可對工作有所裨益。

　　外語：我們辦理的案件中，涉外案件占有很大的比例，經常涉及外國當事人，對外交 往中，無論是書面的，還是口頭的，都要經常運用外語。我們要使自己成為既懂 業務又懂外語的，“兩條腿走路”的人才。

　　此外，學會一些 有益的技能，如電腦、開車，琴棋書畫等，也是很有好處的。

　　俗話說，“藝不壓身”如果你具備了一定的素養，掌握了某種技能，總會有你 顯山露水那一天，同樣，假如你在那一方面尚存缺陷，則一定會有你無地自容的那 一刻。

　　但有一點要明確，我們必須始終圍繞本職工作這個 “重心”，在做好本職工作的前提下，才能再去充實自己的其它知識與技能，而絕不 能沖淡“主題”，更不能“不務正業”。

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