秘書匯報工作的技巧

　　如何給領導口頭匯報工作看似平常，實際很重要，匯報的質量如何直接關系到能否真實反映自身的工作水平、能否贏得領導的肯定和支持。因此，如何匯報好工作，是一門大學問，既有藝術性又有技巧性，需要把握好以下三原則。

　　把握時機去匯報

　　事前匯報，把自己的想法和思路講明白，聽取領導的意見和建議，確保方向不偏、原則不錯。

　　事中匯報，把工作開展的進度、成效以及工作中的問題說清楚，爭取領導的支持和肯定，協調處理工作中的難題。切記，有問題自己處理不了一定要匯報，千萬不能置之不理。

　　事后匯報，主要是心得、體會和不足，給工作收尾，聽取領導的綜合評價，以進一步提高自己的能力和水平。口頭匯報不僅要把握時機，還要注意場合，盡量不要不分場合的臨時匯報。

　　做好功課去匯報

　　要準備好筆和筆記本，好記性不如爛筆頭，這個道理大家都懂的，空著手去匯報總覺得有失偏頗。

　　要換位思考，保持前瞻性，學會站在領導的角度提前去思考，如果你是領導，你會關注什么，你會對什么感興趣，據此列一個提綱，事前把功課做足，特別是一些關鍵事項、關鍵數據和復雜問題的處理應對，一定要做到心中有數、心中有底。

　　要對比分析，同一項工作，與以往相比有哪些進步，與兄弟單位相比有哪些不足，都要分析清楚，無論是橫向還是縱向，該用數字的用數字，該舉例子的舉例子。

　　要熟悉手頭的其他工作情況，單獨匯報完一件事后，領導可能會關心你部門的其他事情，所以，功課不僅要做還要做足、做全，以不變應萬變。

　　獨立思考去匯報

　　有重點。不能胡子眉毛一把抓，領導平時已經掌握的內容不需要詳細匯報，領導平時可能不了解或者了解不全面的，需要重點匯報，重點匯報的內容還需要根據輕重緩急劃出優先級，最重要的、最緊急的先匯報。

　　有邏輯。匯報講求有條不紊，先說什么后說什么，開頭、中間、結尾講哪些內容，都需要提前謀篇布局。前因后果、時間先后、并列關系、條件關系，要做到層次分明、條理清晰。

　　有見解。匯報貴有新意、匯報的內容要融入自己的見解，即使一項工作多次提及，也要像剝洋蔥一樣一層層進行深入研究，直到提出有一定思想、有一定深度的看法，達到耳目一新的感覺。當然，不能為了刻意出新而出新，有見解的看法還得有實效，不能是花架子，不能是空中樓閣。

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