辦公文員怎樣熟練操作辦公軟件

　　導語：職場中的辦公文員除了日常的事件處理外，還需要熟練操作辦公軟件，當今社會，互聯(lián)網(wǎng)發(fā)達，如果不會基本的辦公軟件，怎么能在職場中立足、生存，特別是辦公文員等文職性工作，其實想要熟練操作辦公軟件不難，只要你肯努力，有什么事情是辦不到的呢？辦公文員怎樣才能熟練操作辦公軟件呢？一起來看看吧！

　　必須掌握excel

　　excel是辦公人員用的最多的辦公軟件之一，它主要作用是制作電子表格，平時用來記錄、統(tǒng)計數(shù)據(jù)，只要你掌握了基本的操作，比如單元格格式設(shè)置及基本的算式運算之后，簡單的表格你就可以獨立完成，當然，如果你想更加精通excel，就應該再繼續(xù)努力學習了。

　　必須掌握word

　　word也是辦公人員用的最多的辦公軟件之一，word主要作用是用于文檔的制作，平時可以用來制作文件，像投標文件、個人簡歷等都是用word制作而成，想要學會word，其實很簡單，只要你會熟練的打字，了解word的基本功能，比如樣式和格式、字體設(shè)置等，獨立完成制作也是很容易完成的。

　　盡量掌握PPT

　　ppt是一種演示文稿圖形程序，主要是制作演示文稿，在辦公中用的比較少，但是作為辦公人員還是應該對ppt進行簡單的了解，萬一上司叫你做一個演示文稿，你卻不會做的時候怎么辦呢？所以全面了解辦公軟件還是非常有必要的。

　　會電腦的基本操作

　　想要熟練操作辦公軟件，就必須要對電腦有基本的認識，比如如何打字、如何打開軟件等，如果連基本的電腦操作都不會，我覺得辦公文員可能就不是很適合你，辦公文員是一定會用到電腦的，電腦的水平可以不高，但是一定要會使用。

　　多去網(wǎng)上自學

　　如果你覺得你對你的辦公軟件技術(shù)不太有信心，平時有空的時候應該多去網(wǎng)上自學一下，網(wǎng)上會有有多教程，包括視頻、文檔等，多學一些知識對工作來說還是比較好的，作為辦公人員基本的office操作還是應該要學會的。

　　可以請教周邊人士

　　如果你在網(wǎng)上搜索不到你所遇到的辦公問題，那么你可以請教一下你周邊的人士，現(xiàn)在畢業(yè)出來的學生大多數(shù)都會熟練操作office，如果你有什么不懂，就可以詢問一下他們，說不定他們還能夠幫助你，不要覺得不好意思，你在這方面比較弱自然在另一方面會比較強。

　　遇到問題千萬不要逃避

　　在運用辦公軟件的時候肯定要遇到各式各樣的問題，當你遇到問題的時候千萬不要逃避，而是要用盡各種辦法破解它，如果你不解決它，那么在你下次遇到同樣的問題時，還是沒法應對，況且現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)如此發(fā)達，解決一個小小的問題應該還是比較容易的。

　　熟能手巧

　　想要熟練操作辦公軟件并不是一天兩天都能夠?qū)W會的，正所謂孰能生巧，當你運用得多了，自然就會比較熟練，在學習上千萬不要著急，不要想一步登天，過于的急功求進只會讓問題越來越多，同時也不能因為這簡單的辦公軟件就失去了自信心，要知道自信才能讓人散發(fā)光彩。