秘書從怎么準(zhǔn)備剪彩儀式

　　剪彩，在從一次偶發(fā)的事故發(fā)展為一項(xiàng)重要的活動(dòng)程序，再進(jìn)而演化為一項(xiàng)隆重而熱烈的儀式的過(guò)程之中，其自身也在不斷地吐故納新，有所發(fā)展，有所變化。剪彩儀式的準(zhǔn)備要求嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，下面是秘書從怎么準(zhǔn)備剪彩儀式的內(nèi)容，歡迎參考！

　　一、周到細(xì)致地做好剪彩儀式的準(zhǔn)備工作

　　⑴場(chǎng)地的布置

　　環(huán)境的衛(wèi)生、燈光與音響的準(zhǔn)備、媒體的邀請(qǐng)、人員的培訓(xùn)等等，必須認(rèn)真細(xì)致，精益求精。

　　⑵用具的準(zhǔn)備

　　剪彩儀式上有些必備用具，諸如紅色緞帶、新剪刀、白色薄紗手套、托盤及紅色地毯等，要仔細(xì)地進(jìn)行選擇與準(zhǔn)備。紅色鍛帶，按照傳統(tǒng)做法，應(yīng)由一整塊未曾使用過(guò)的紅色綢緞，在中間結(jié)成數(shù)朵花團(tuán)而成。紅色緞帶上所結(jié)的花團(tuán)，不僅要行動(dòng)、碩大、醒目而且具體數(shù)目往往還同現(xiàn)場(chǎng)剪彩者的人數(shù)直接相關(guān)。有兩類模式可選擇，其一是花團(tuán)的數(shù)目比現(xiàn)場(chǎng)剪彩的人數(shù)多一個(gè);其二是花團(tuán)的數(shù)目比現(xiàn)場(chǎng)剪彩的人數(shù)少一個(gè)。前者可使每位剪彩者總是處于兩朵花團(tuán)之間，尤顯正式。后者則不同常規(guī)，亦有新意。新剪刀，必須是每位現(xiàn)場(chǎng)剪彩者人手一把，而且必須嶄新、鋒利而順手。白色薄紗手套，是專為剪彩者所準(zhǔn)備的。在正式剪彩時(shí)，最好每人戴上一副白色薄紗手套，以示鄭重其事。在剪彩儀式上所使用的托盤，最好是嶄新、潔凈的。通常道先銀色的不銹鋼制品。為顯示正規(guī)，可在使用時(shí)鋪上紅色布或綢布。就其數(shù)量而論，在剪彩時(shí)，可以一只托盤集資向各位剪彩者提供剪刀與手套，并同時(shí)盛放紅色緞帶;也可以為每一位剪彩者配置一只專為其服務(wù)的托盤，紅色緞帶也專由一只托盤盛放。紅色地毯，主要用于鋪設(shè)在剪彩者正式剪彩時(shí)的站立處。其長(zhǎng)度可視剪彩者人數(shù)的多寡而定，寬度則應(yīng)在一米或一米以上。在剪彩現(xiàn)場(chǎng)鋪設(shè)紅色地毯，主要是為了提升儀式檔次，營(yíng)造一種喜慶的氣氛。

　　二、慎重地選擇剪彩人員

　　⑴剪彩人員的組成

　　除主持人之外，剪彩人員主要由剪彩者與助剪者兩部分人員組成。根據(jù)慣例，剪彩者可以是一個(gè)人，也可以是幾個(gè)人，但一般不應(yīng)多于五人。剪彩者多由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴、社會(huì)名流、員工代表或客戶代表?yè)?dān)任。

　　⑵主剪彩人的位置

　　若剪彩者僅為一人，則其剪彩時(shí)居中而立即可。若剪彩者不止一人時(shí)，則同時(shí)上場(chǎng)剪彩時(shí)位次的尊卑就必須予以重視。一般的規(guī)矩是：中間高于兩側(cè)，右側(cè)高于左側(cè)，距離中間站立者愈低，即主剪者應(yīng)居于中央的位置。

　　⑶助剪者

　　助剪者指的是在剪彩的一系列過(guò)程中從旁為其提供幫助的人員。一般來(lái)說(shuō)，助剪者多由東道主一方的女職員擔(dān)任。具體而言，又可以分為迎賓者、引導(dǎo)者、服務(wù)者、捧花者、托花者、托盤者。

　　三、有條不紊地安排剪彩的程序

　　一般來(lái)說(shuō)，剪彩儀式宜緊湊，忌拖沓，在所耗時(shí)間上愈短愈好。短則15分鐘，長(zhǎng)則不宜超過(guò)1小時(shí)。剪彩儀式，通常應(yīng)包含如下六項(xiàng)基本的程序：

　　(1)請(qǐng)來(lái)賓就位

　　在剪彩儀式開始時(shí)，即應(yīng)敬請(qǐng)大家在已排好順序的座位上就座。一般情況下，剪彩者應(yīng)就座于前排。若其不止一人時(shí)，則應(yīng)使之按照剪彩時(shí)的具體的順序就座。

　　(2)宣布儀式正式開始

　　主持人宣布儀式開始后，樂隊(duì)?wèi)?yīng)演奏音樂，全體到場(chǎng)者應(yīng)熱烈鼓掌。此后，主持人應(yīng)向全體到場(chǎng)者介紹到場(chǎng)的重要來(lái)賓。

　　⑶奏國(guó)歌

　　此刻須全場(chǎng)起立。必要時(shí)，亦可隨之演奏本單位標(biāo)志性歌曲。

　　⑷發(fā)言

　　發(fā)言者依次應(yīng)為東道主單位的代表、上級(jí)主管部門的代表、地方政府的代表、合作單位的代表，等等。內(nèi)容應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，每人不超過(guò)三分鐘，重點(diǎn)分別應(yīng)為介紹、道謝與致賀

　　⑸剪彩

　　此刻，全體應(yīng)熱烈鼓掌，必要時(shí)還可奏樂或燃放鞭炮。在剪彩前，須向全體到場(chǎng)者介紹剪彩者。

　　⑹參觀

　　剪彩之后，主人應(yīng)陪同來(lái)賓參觀被剪彩之物。儀式至此宣告結(jié)束。東道主單位可向來(lái)賓贈(zèng)送紀(jì)念性禮品，并以自助餐款待全體來(lái)賓。

　　四、剪彩中的注意事項(xiàng)

　　⑴當(dāng)主持人宣布進(jìn)行剪彩之后，禮儀小姐應(yīng)率先登場(chǎng)。

　　在上場(chǎng)時(shí)，禮儀小姐應(yīng)排成一行。從兩側(cè)同時(shí)登臺(tái)或從右側(cè)登臺(tái)。登臺(tái)之后，接彩者與捧花者應(yīng)站成一行，拉彩者處于兩端拉直紅色緞帶，捧花者各自雙手捧一朵花團(tuán)。托盤者須站立在拉彩者與捧花者身后一米左右，并自成一行。

　　⑵剪彩者登臺(tái)時(shí)，引導(dǎo)師者在其左前方進(jìn)行引導(dǎo)，使之各就各位。

　　當(dāng)剪彩者均已到達(dá)既定位置后，托盤者應(yīng)前行一步，到達(dá)前者的右后側(cè)，以便為其遞上剪刀、手套。

　　⑶剪彩者若不止一人，則其登臺(tái)時(shí)亦應(yīng)列成一行，并讓主剪者行進(jìn)在前。

　　在主持人向全體到場(chǎng)者介紹剪彩者時(shí)，后者應(yīng)面含微笑向大家欠身或點(diǎn)頭致意。剪彩者行至既定位置后，應(yīng)向拉彩者、捧花者含笑致意。當(dāng)托盤者遞上剪刀、手套，亦應(yīng)微笑著向?qū)Ψ降乐x。

　　⑷在正式剪彩時(shí)，剪彩者應(yīng)集中精力，右手持剪刀，表情莊重地將紅色緞帶一刀剪斷。若多名剪彩者同時(shí)剪彩時(shí)，其他剪彩者應(yīng)注意主剪者的動(dòng)作，與其主動(dòng)協(xié)調(diào)一致，力爭(zhēng)同時(shí)將約色緞帶剪斷

　　按照慣例，剪彩以后，紅色花團(tuán)應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤地落入托盤者手中的托盤，切勿使之墜地。剪彩者在剪彩成功后，可以右手舉起剪刀，面向全體到場(chǎng)者致意。然后放剪刀、手套于托盤之內(nèi)，舉手鼓掌。接下來(lái)，可依次與主人握手道喜，并列他在引導(dǎo)者的引導(dǎo)下退場(chǎng)。退場(chǎng)時(shí)，一般宜從右側(cè)下臺(tái)。

　　⑸等剪彩者退場(chǎng)后，其他禮儀小姐方可列隊(duì)由右側(cè)退場(chǎng)。

　　不管是剪彩者還是助剪者，在上、下場(chǎng)時(shí)，都要井然有序、步履穩(wěn)健、神態(tài)自然。在剪彩過(guò)程中，更是要表現(xiàn)得不卑不亢、落落大方。

　　拓展：商務(wù)剪彩儀式

　　剪彩儀式，嚴(yán)格地講，指的是商界的有關(guān)單位，為了慶賀公司的設(shè)立、企業(yè)的開工、賓館的落成、商店的開張、銀行的開業(yè)、大型建筑物的啟用、道路或航線的開通、展銷會(huì)或展覽會(huì)的開幕等等，而隆重舉行的一項(xiàng)禮儀性程序。因其主要活動(dòng)內(nèi)容，是約請(qǐng)專人使用剪刀剪斷被稱之為“彩”的紅色鍛帶上，故此被人們稱為剪彩。在一般情況下，在各式各樣的開業(yè)儀式上，剪彩都是一項(xiàng)極其重要的、不可或缺的程序。盡管它往往也可以被單獨(dú)地分離出來(lái)，獨(dú)立成項(xiàng)，但是在更多的時(shí)候，它是附屬于開業(yè)儀式的。這是剪彩儀式的重要特征之一。剪彩儀式上有眾多的慣例、規(guī)則必須遵守，其具體的程序亦有一定的要求。剪彩的禮儀，就是對(duì)此所進(jìn)行的基本規(guī)范。目前，雖有不少人對(duì)剪彩提出非議，認(rèn)為它乃是“勞民傷財(cái)”的“多此一舉”，而剪彩自身在內(nèi)容、形式、步驟等方面也在不斷地日趨簡(jiǎn)化，并逐漸地得以革新，但是在實(shí)際的商務(wù)活動(dòng)之中，絕大多數(shù)商界人士卻依舊堅(jiān)持認(rèn)為，剪彩是不宜被取消，不能被替代的。具體而立，剪彩一直長(zhǎng)盛不衰，并且仍然被業(yè)內(nèi)人士所看好，主要是基于如下三個(gè)方面的原因。

　　第一，剪彩活動(dòng)熱熱鬧鬧，轟轟烈烈，既能給主人帶來(lái)喜悅，又能令人產(chǎn)生吉祥如意之感。

　　第二，剪彩不僅是對(duì)主人既往成績(jī)的肯定和慶賀，而且也可以對(duì)其進(jìn)行鞭策與激勵(lì)，促使其再接再勵(lì)，繼續(xù)進(jìn)取。

　　第三，剪彩可借自己的活動(dòng)良機(jī)，向社會(huì)各界通報(bào)自己的“問(wèn)世”，以吸引各界人士對(duì)自己關(guān)注。

　　在上述三條原因之中，最后一條至關(guān)重要。正因?yàn)槿绱耍�商界人士才可以理直氣壯地向外界解釋說(shuō)：規(guī)模適度的剪彩，其實(shí)是一種業(yè)務(wù)宣傳活動(dòng)，而并非只是鋪張浪費(fèi)，毫無(wú)任何收益。在剪彩活動(dòng)中，量力而行地進(jìn)行適當(dāng)?shù)赝度耄�絕對(duì)是得大于失的。