文秘崗位職責(zé)和任職要求

　　秘書(shū)工作不是獨(dú)立的，是從屬于領(lǐng)導(dǎo)的，是完全按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事的。下面是小編整理的關(guān)于文秘崗位職責(zé)和任職要求，想為大家認(rèn)真閱讀!

　　行政秘書(shū)含義

　　行政秘書(shū)，是指負(fù)責(zé)企業(yè)行政方面的相關(guān)工作，包括行政文件的撰寫(xiě)和日常行政瑣事的處理工作，包括文件的打印、復(fù)印、發(fā)送、歸檔，文件的簽收、分發(fā)、來(lái)客接待等工作。

　　行政秘書(shū)的直接上級(jí)是辦公室主任。

　　行政秘書(shū)崗位職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)一般的行政公文、行政活動(dòng)、會(huì)議等相關(guān)文件的撰寫(xiě)校對(duì)工作，行政領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言文件的起草;

　　2.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)議事務(wù)的準(zhǔn)備，行政工作會(huì)議的會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;

　　3.負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)行政工作的落實(shí)情況，并將情況及時(shí)反映給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);

　　4.負(fù)責(zé)來(lái)訪客人或者單位的接待工作;

　　5.負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件的整理與歸檔;

　　6.負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作。

　　行政秘書(shū)應(yīng)具備的能力

　　1.具備良好的文字功底，可以起草各類(lèi)行政文件;

　　2.具備企業(yè)行政管理、文件管理方面的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn);

　　3.具備公關(guān)禮儀知識(shí)，可以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排會(huì)議以及客人接待工作;

　　4.具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)力;

　　5.具備良好的計(jì)劃和執(zhí)行能力;

　　6.工作認(rèn)真、積極主動(dòng)。

　　行政秘書(shū)任職條件

　　1.文秘、中文相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;

　　2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，參加過(guò)相關(guān)檔案管理、文書(shū)寫(xiě)作方面的工作經(jīng)驗(yàn);

　　3.具備行政管理、文秘工作的相關(guān)知識(shí)以及能力;

　　4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

　　5.具有高度的工作熱情，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。

　　行政秘書(shū)職業(yè)發(fā)展

　　行政秘書(shū)屬于文秘和內(nèi)勤的角色，可以朝著行政助理、行政經(jīng)理的方向發(fā)展。具備專(zhuān)業(yè)的行政和文秘工作知識(shí)，具備一定的管理經(jīng)驗(yàn)，秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)的接觸比較頻繁，工作優(yōu)秀可以得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)，對(duì)于行政秘書(shū)的發(fā)展很有利。

　　行政秘書(shū)收入

　　行政秘書(shū)的收入一般不算高，月收入水平在2000-6000元之間，工作經(jīng)驗(yàn)少，新入行的行政秘書(shū)收入一般在3000元以下，想提高收入，需要不斷提高自身的工作能力、積累經(jīng)驗(yàn)，朝著行政助理、行政經(jīng)理的方向發(fā)展。對(duì)此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職，對(duì)于職位的提升和收入的增長(zhǎng)非常有幫助。

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