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文秘如何做好保密工作
一個組織的保密工作是從本單位的安全和利益出發，將秘密信息控制在一定的范圍和時間內，防止被泄露和利用，是其自身價值得到充分有效地實現而采取必要手段和措施。那么文秘應該如何做好保密工作呢，一起來看看!
文秘如何做好保密工作1
1、秘書在保密工作中需要注意的幾方面
(1)、文件保密。
秘書經常要與各種文件、資料、圖表等打交道，這是秘書工作的一大特點。其秘書要有很強的保密意識，對保密文件、資料，應自覺做好接收、傳遞、保管方面的保密工作，并且不該看的堅決不看，不該說的堅決不說。
(2)、會議保密。
秘書經常要參加各種會議，有不少是領導層參與的會議。這些會議內容中常有不少信息需要保密，是否公開、何時公開、向誰公開都由主管領導決定，秘書不得隨意擴散和泄漏，要嚴格按照會議要求做好保密工作。
(3)、科技保密。
任何組織開展經營活動都需要科學技術以及研發創新等方面工作做支持，可以說它是企業的生命，是企業在激烈競爭中保持不敗的關鍵。因此相關的情況都需要保密。秘書的工作性質決定其得與各種人接觸，包括客戶、同行、媒體、政府部門等，做好這方面的保密工作是非常重要的。
2、秘書應做好組織中特定信息的保密工作
從保密信息的內容上看，不同的組織會為自己劃分保密范圍，但每個組織中都會規定如下一些特殊類型的信息需要保密，它們包括：
(1)、人事信息
(2)、財務信息
(3)、產品信息
(4)、客戶信息
注意做好這些特殊類型信息的安全是極為重要的，如果不注意它的安全，讓不該得到的人得到它，會給組織帶來極大的影響和損失。例如：如果企業人事信息中的正在醞釀的晉升信息公開，會引起員工之間不團結;聘用信息公開，會被同行挖墻腳。如果財務信息失密，會影響企業的股票價格，也會影響銀行對企業的貸款。企業有關新產品的開發、市場活動和價格政策等信息是競爭對手最希望知道的，甚至可以抄襲其新產品的技術而使組織蒙受巨大損失。企業長期積累的客戶信息失密，會被競爭對手挖去作為開發市場目標而使你的組織失去了客戶，失去大宗業務和合同。所以每一個組織都極為重視設計方面信息的保密工作。
3、做好電子信息的安全
(1)、計算的顯示器應放置在他人看不到屏幕的地方，如果來訪者走近，應迅速關閉頁面或關小亮度，或保存你的信息關閉顯示器;
(2)、計算機打印保密材料要人不離機，負責保存和傳遞;
(3)、在提交電子信息之前，應向上級核對，不能給未被授權的人;
(4)、每一個使用者應該有自己的識別碼，密碼必須保密，經常更換;
(5)、應該使用密碼來保護計算機數據，并定期更換;
(6)、計算機必須經常進行查毒、殺毒，并為了安全，不要安裝借來的程序;
(7)、重要的文件要做備份，并存儲在安全、加鎖的地方，但要記住磁盤不能保存在過熱和過冷的地方;
(8)、有保密信息的軟盤不應該帶出單位，以防止數據落到不應得到這些信息的人手上;
(9)、有可能計算機應安裝警報系統，防止信息被盜。
文秘如何做好保密工作2
一、秘書保密的范圍
秘書保密的范圍主要有兩大類內容：一是國家秘密；一是工作秘密。
1.國家秘密
所謂國家秘密就是關系國家的安全利益，依照法定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
2.工作秘密
所謂工作秘密，就是在公務活動中產生的，不屬于國家秘密而又不宜于對外公開的秘密事項。對于高管秘書來說，工作機密是比較常見的。
工作秘密分為兩類：
一是商業技術秘密
根據《中華人民共和國反不正當競爭法》第十條規定，商業秘密是指不為公眾所知悉的，能為權利人帶來經濟利益，具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。它主要包括：商業工作規劃、計劃，重要商品的儲備計劃、庫存數量、購銷平衡數字，票據的防偽措施，財務會計報表；軍用商品的庫存量、供應量、調撥數量、流向；商品進出口意向、計劃、報價方案，標底資料，外匯額度，疫病檢驗數據；特殊商品的生產配方、工藝技術訣竅、科技攻關項目和秘密獲取的技術及其來源，通信保密保障等。這類秘密一旦泄露，會給企業和當事人造成一定的經濟損失。
二是屬于領導層內部不宜公開或暫時不宜公開的事項
如正在醞釀而尚未確定的干部人事任免、領導人之間的意見分歧等，這類秘密一旦泄露，往往會給領導工作造成極大的被動。
就秘書工作而言，其保密的范圍具體體現為以下幾個方面：
（1）文件保密。
�。�2）會議保密。
�。�3）新聞報道和出版的保密。
�。�4）科技和涉外保密。
�。�5）電訊設備及通訊保密。
�。�6）經濟情報的保密。
�。�7）電子計算機的保密。
二、泄密的渠道和方式
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秘書人員泄密的渠道有如下四種：
1.人員泄密
�。�1）人員在私人交往和通信中泄漏秘密。
�。�2）工作人員在公共場所泄密。
�。�3）工作人員違規操作泄密。
2.辦公設備泄密
使用無線通信泄密的途徑主要有：
�。�1）明語。明語通信涉及秘密內容，用無線電設備召開內部電話會議、傳達秘密文件；
�。�2）通信密碼被人破譯，從密碼電報中獲取大量秘密情報；
（3）報務人員違反通信規定、通信紀律，造成失密。
有線電通信泄密的途徑主要有：
�。�1）電話泄密。在電話中涉及秘密，由于串音或被人竊聽而泄密；
�。�2）架空明線電磁輻射泄密。這種方式可以傳輸電報、傳真、圖象、數據等信息，其電磁波雖不及無線電磁波發射得遠，但是利用普通的長波接收機在附近空間就可受到。
加強計算機的保密，必須做到以下幾個方面：
（1）加強操作計算機的工作人員的培訓和教育。
�。�2）對計算機的放置有一定的要求。
�。�3）計算機使用過程中的保密。
3.傳媒泄密
它也是我國辦公室泄密的渠道之一。
4.科技泄密
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1.通過竊聽和截取通訊網絡搜集情報；
2.利用考察、參觀的機會搜集情報；
3.竊取出差技術人員的資料；
4.收買內部人員搜集情報；
5.以簽訂優惠合同為誘餌騙取情報；
6.打入企業內部搜集情報；
7.內部人員盜竊出賣情報；
8.通過形形色色的國際展覽會搜集情報。
（三）人員泄密心理動因探析
1.欲望驅使
�。�1）金錢欲
（2）出國欲
�。�3）地位欲
�。�4）顯露欲
2.情感沖動
（1）重義泄密
�。�2）討好泄密
（3）酒后失控泄密
�。�4）好勝泄密
3.注意力分散泄密
三、保密措施
（一） 配備必要的保密設備
1. 文件碎紙機
2.現代保密文件柜
3.部門或家庭無線防盜報警系統
4.各種商業密碼保密裝置
5.網絡安全防火墻
6.電子防盜報警系統
7.網絡安全隔離計算機
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1.加強保密教育，重視保密工作。
2.建立保密制度，嚴格遵守保密紀律。
3.要掌握一定的保密知識。
4.正確處理好對外開放與保密工作的關系。
5.認真處理好信息披露和對外宣傳報道的關系。
6.方法上要靈活巧妙。
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