文秘人員十個經典Office常用技巧

　　秘書是掌管文書并協助機關或部門負責人處理日常工作的人員。下面給大家介紹文秘人員十個經典Office常用技巧，歡迎閱讀!

　　文秘人員十個經典Office常用技巧

　　一、Excel表格計算公式

　　1、求所有數值和：SUM(在空白處點下,用SHIFT選中所數,回車就可以出來)

　　2、求平方和：SUMSQ

　　3、求開平方：SQRT

　　4、在其它函數里有很多公式可以查找。

　　5、去掉前兩為數字：mid(A1,3,6)(A1：是你要修改的數的地方6：是你要保留的位數)

　　6、前面加兩固定數：=19&D2

　　7、去掉最后兩數=LEFT(A1,7)

　　8、把19820213怎樣轉換成1982.02格式可以這樣做：=LEFT(A1,4)&"."&MID(A1,5,2)

　　二、Word文檔輸入的技巧

　　1、快速給文字加下劃線：Ctrl+Shift+W

　　2、一條虛線：連續輸入3個"*"再按回車鍵-可以得到虛線

　　3、得到雙直線：連續輸入3個“=”再按回車鍵-可以得到雙直線

　　4、“～”得到一條波浪線，“#”得到中間加粗的三直線

　　5、選中Word文檔的字體-同時按下SHIFT+CTRL+>或者是<號

　　6、快速轉換英文字母大小寫：“Shfit+F3”快捷鍵

　　7、隱藏文字：“格式”-“字體”-“隱藏文字”勾選上

　　8、還原圖片：按住Ctrl鍵的同時，雙擊該圖片(該圖片就被還原了)

　　9、Word快速建立表格：先輸入好表格的文字--在選中文字--表格--插入--表格

　　10、Word換頁時不再頻繁敲回車鍵:遇到需要換頁的時候按住“Ctrl”鍵后再按下回車鍵就換成新頁面了

　　11、Word自動生成目錄1。選中文字-格式-樣式格式-把要做的目錄標題都上標題

　　12、插入-引用-索引和目錄-點目錄-顯示級別設置3-確定-自動生成目錄了

　　三、Word中保存插入的圖片

　　1、方法一：word文檔中另存為--網頁格式--在*.files文件中-就可以找出全部Word文檔的圖片了

　　2、方法二：把你想要的圖片復制到PPT里,在用PPT里另存就可以得到圖片了。

　　四、在Excel中做100 100+20 120+20 140+20等循環語句

　　在Excel表中公式:

　　X坐標 Y坐標

　　A B C D

　　757743 200 3683087 40

　　=$A1+$B$1 =$C1-$D$1

　　五、Excel重復打印表頭

　　1、文件-頁面設置-工作表-頂端標題行--點擊你要輸出表頭的那一個框

　　2、在點回來確定-在用打印預纜看看每一頁是否都有表頭.

　　六、設置Excel列寬行高設置

　　1、全選或者是選擇一個都可以設置--格式-行-行高-輸入一個行高-確定

　　2、設置列也是在格式里面設置的-列-列寬-輸入列寬-確定.

　　七、Excel大小寫數字互換

　　1、選中你要轉化的大小寫數字-右鍵設置單元格格式-數字-特殊-來選中你的類型-確定.

　　八、在Excel中工作表進行分區加密

　　1、選中需要加密的區域-工具-保護-允許用戶編輯區域-新建-輸入一個標題-點引用單元格-選好單元格后-設置密碼-確定-在選中保護工作表-在輸入密碼兩次-確定。

　　2、Excel表表格加密-保存表-保存框的右上角(工具)-點常規選項-輸入密碼-確定-在保存就是有密碼的'表格了。

　　九、在Excel表數據表中如何按條件顯示數字

　　1、選中你要條件顯示的數字-格式-條件格斯-條件(單元格數據)-設置你要選的條件-設置顏色-可以添加-選出設置。

　　十、高級篩選

　　把滿足條件的篩選出來，放到別的地方

　　題：篩選周期為2010年的

　　1、選中被篩選的區域-數據-篩選-高級篩選-(方式)將篩選結果復制到其他位置-列表區域是被選的-條件區域是你要選的元素選中-在點復制到-選一個空白地方-確定-就可以把滿足的選出來了。

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