如何快速記住公文15大文種
公文的文種一直是事業(yè)單位考試中公文板塊的重頭戲,可以說(shuō):“凡考公文,文種必出題”。如何快速記住公文15大文種?下面通過(guò)對(duì)公文文種的梳理及常考題型歸納,希望對(duì)廣大考生有所幫助。
一、如何考?
1、直接單獨(dú)給某個(gè)文種的概念讓考生判斷屬于那種文種。
2、給個(gè)案例,讓考生判斷屬于那種公文文種。
3、區(qū)分不同公文的異同點(diǎn)。
二、如何學(xué)?
便于廣大考生理解,現(xiàn)將15種公文進(jìn)行分類(lèi)講解:
(一)重大類(lèi):決議、決定與命令
1、決議:適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)。
2、決定:適用于對(duì)重大事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
3、命令:適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。
(二)行文類(lèi):報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函
1、報(bào)告:適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況,回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。
(上行文)
2、請(qǐng)示:適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。(上行文)
3、批復(fù):適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。(下行文)
4、意見(jiàn):適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。(上平下行文)
5、函: 適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。(平行文)
(三)告知類(lèi):公報(bào)、公告、通知、通報(bào)、通告
1、公報(bào):適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。(新聞性強(qiáng))
2、公告:適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。(范圍大)
3、通告:適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。(范圍小)
4、通知:適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的'事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。(事前通知)
5、通報(bào):適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。(事后通報(bào))
(四)其他:紀(jì)要、議案
1、紀(jì)要:適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。
2、議案:適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。
三、如何做?
1、某市城鄉(xiāng)建設(shè)委員決定對(duì)某建筑公司在工程招標(biāo)中的不良行為進(jìn)行批評(píng),適用的文種( )。
A.通知 B.公報(bào) C.決議 D.通報(bào)
【答案】D。
解析:通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文;公報(bào)適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng);決議適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng);通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。故本題選D。
2、A大學(xué)與B研究所在一些科研項(xiàng)目上相互支持,取得了一定的成績(jī),現(xiàn)A大學(xué)欲對(duì)雙方的進(jìn)一步合作提出一些建議,并希望得到對(duì)方的回復(fù),應(yīng)采用的公文種類(lèi)是( )。
A.請(qǐng)示 B.意見(jiàn) C.決定 D.函
【答案】D。
解析:函是適用于非上下級(jí)關(guān)系的不同單位之間的公文往來(lái),題目中A大學(xué)和B研究所不是上下級(jí)關(guān)系,也隸屬于不同部門(mén),故兩者間的公文往來(lái)應(yīng)采取“函”的方式。故本題選D。
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