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怎么提高公文寫作能力

時間:2024-06-08 03:18:43 煒玲 辦公文秘 我要投稿

怎么提高公文寫作能力

  公文寫作,是指公務文書的寫作,是文件的擬稿工作, 它是機關制發文件的第一個工作環節。以下是小編整理的怎么提高公文寫作能力,歡迎參考閱讀!

怎么提高公文寫作能力

  怎么提高公文寫作能力

  一、抓住關鍵,重點突破,全力以赴勤于學習

  加強學習,善于學習,不斷充電,是工作性質的客觀需要,是形勢發展的必然要求。文書人員主要從事文字工作,為領導起草會議講話、工作總結、年度計劃等材料,就必須站在整個單位的高度,做到心中有大局、腦中有全局、手中有全局,要成為行家里手,統攬全局,獨挑大梁,真正提高單兵作戰的能力,必須圍繞學習這條紅線,重點解決好學什么、怎么學的問題。

  一、是熟悉上情,吃透下情。

  學習各級政府的文件、會議、領導講話,對上級的路線、方針、政策了然于胸,對單位工作情況了如指掌,才能將上級的路線、方針、政策和本單位的工作聯系好、嫁接好,找準上情下情的結合點、切入點,把上級的精神變成本單位的工作措施和要求。只有真正做好上下結合,把本單位的工作任務擺進去、放進來,文章才有可操作性,才有高度和深度。

  二、是領會意圖,掌握動態。

  形勢千變萬化,工作日趨推進,領導的決策部署也會因勢調整,快步跟進,以便更好地駕馭全局,推進工作。要了解市場發展概況,勤于了解各部門各部門工作動態和進展情況,做到既要窺一斑,又要見全豹。要及時領會領導意圖,調整工作思路,把握單位大局,洞察單位情況,這樣才能與時俱進,緊跟形勢,制定出切實可行的規劃,撰寫出切合實際的總結。

  三、是學習身邊現有材料。

  包括講話總結、計劃、匯報、體會等等。這些材料經過了層層把關,反復修改,高度提煉,領導審閱,凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共識,具有相當的理論高度和思想深度,是必不可少的學習內容之一。要把這些高質量、高標準的范文,與自己的思維成功對接,融為一體,快速高效地轉化為自己的能力和水平。

  四、堅定不移,苦練內功,不遺余力刻苦練習

  實干是方法,干實是關鍵。任何事都是干出來的,而不是看出來、說出來的。只有干,才能打開局面,積累經驗,提高水平。公文寫作就是要在勤于學習的基礎上,堅持經!皾櫣P”,真正把學來的東西寫出來、用到位、講清楚,在夯底功、強內功的過程中,切實提高公文寫作的能力和水平。

  首先,要做到持之以恒,樣樣精通。公文的體裁種類繁多,寫作時要想胸有成竹,信手拈來,必須做到兩個務必。一是務必堅持天天寫日記,經常寫體會,主動寫簡報、信息、總結等,在堅持不懈地練筆中,夯實基礎,提高水平,開拓創新。二是務必樹立循序漸進,螺旋上升的意識。公文寫作更不是一日之功。練筆要克服心浮氣躁、眼高手低、急功近利的思想,以甘于吃苦的精神,愚公移山的信念抓練筆,強基礎。通過始終如一的練筆,達到量的積累,實現質的飛躍。

  其次,要做到抓住關鍵,深挖細嚼。具體說要從四個方面下功夫。一是結構的嚴謹性。要先把握大框架、大方向、大目標。然后把要寫的內容分門別類逐一裝入,切忌張冠李戴。二是文風的鮮活性。通過平時的讀書看報,掌握時代性語言,用時代性語言表述文章的內容,三是語言的流暢性。學習中要積累摘抄、熟記于心,練習中要反復推敲、多次錘煉。四是思想的深刻性。公文寫作既要與上級保持高度一致,又要符合實際,嚴格貫徹落實上級的方針、政策,用以指導實踐,開展工作。

  在未來的工作中我必須把勤學苦練作為方法常用常新,作為關鍵扭住不放,作為根本堅定不移,在勤學苦練的過程中,增強感性、提升理性、提高水平。

  如何提高公文寫作能力

  住寫作能力養成規律

  1.由少到多

  2.先放后收

  3.先規后巧

  4.由記敘而論說

  公文寫作的循序漸進循序漸進

 。1)從通知、公告、大事記等相對內容單一、結構簡單、篇幅短小的文體學起,逐步向工作計劃、工作總結相對復雜的文體拓展。

 。2)從相對規范性較強、模式化程度較高(辦法、規定、條例)的文體學起,逐步向(領導講話、經驗材料等))非規范化、模式化的文體拓展。

 。3)從自己熟悉的領域寫起,逐步向其他領域拓展。

  照貓畫虎 初學公文寫作的人,也可以找文章來套寫和模仿,在模仿中體會奧妙,摸索門道。模仿多了,就會逐步掌握一些寫作的基本規律。如:起草一個會議通知,往往就可以找一個原有的通知來套寫。多寫多練。 寫作的規律,只有在多寫多練中才能不斷加深認識;寫作的能力,只有在多寫多練中才能逐步提高。不通過多寫多練的長期積累,寫作理論懂得再多也無濟于事,正所謂“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”。

  改中求精 只有在不斷的修改中,才能出成品、出上品、出精品。正所謂“好文章是改出來的”

 。1)修改的四個方面:一是斟酌主題,看是否正確、深刻和突出;二是研究結構,看前后是否銜接,整體是否協調,層次是否清楚,段落是否分明,照應是否緊密,過渡是否自然;三是檢查素材,看是否真實、典型、新鮮、生動,是否恰到好處地說明了主題;四是推敲文字,看每個段落、每句話、每個詞、每個標點是否得當。

 。2)修改的三種方法:一是靜思默改法。就是初稿寫成后,自己平心靜氣地坐下來,讓整個文稿從頭至尾、從大到小在頭腦中過過“電影”,細細品味,從中發現毛病。 二是邊讀邊改法。就是對寫成的文稿,從頭至尾讀上一遍甚至幾遍,邊讀邊思考,邊讀邊修改。這對發現不妥當的詞、不通順的句子極其有效。三是冷卻修改法。就是把寫成的文稿先放一放,自己則先讀一些有關的文章,翻一些相關的資料,開闊一下思路,冷靜一下頭腦,然后回過頭來再對文稿進行思考和修改。

  (3)比較鑒別法俗話說:“有比較才有鑒別!北容^,是知好壞、曉優劣、見長短的有效方法。學習公文寫作,也要學會用比較的方法,取人之長,補己之短。 一是拿自己寫的初稿同領導修改后或報刊發表后的定稿進行比較,看一看領導和編輯都做了哪些修改,琢磨一下為什么這樣修改,修改后的高明之處在哪兒,從中體會出一些門道,以供今后借鑒。 二是拿自己的習作同別人起草的大家公認比較成熟的相同內容、相同體裁的文稿進行比較,看一看人家高明在什么地方、為什么高明,自己的差距在哪里,為什么有這樣的差距,思考一下怎樣學習人家的長處,彌補自己的短處。三是找一些不同人起草的內容和體裁相同的文稿進行比較,看一看各有什么特色和長短,找出哪些是可供自己學習借鑒的,哪些是自己應該注意避免的,以博采眾家之長。 四是把自己所在單位的文稿同上級單位的同類文稿進行比較,看一看上級的文稿在站位上、在角度選擇上、在問題的闡述上有什么高明之處,以便從中受益。

  虛心請教 遇到不明白的,要主動向寫作高手請教或和同事一起研究討論。 一是帶著問題求解。在學習寫作的過程中,遇到什么想不明白的事情或解決不了的矛盾,要主動向高手請教,也可以請身邊的同事一起研究討論。有的時候,高手的幾句話就可以點撥清楚;在同事們你一言、我一語的討論中,也常會受到深刻的啟發。 二是帶著文章求改。就是自己寫了文章以后,要多請高手幫助修改。有的時候,人家改動幾句關鍵的話,可以使文章上一個檔次;提出幾條修改意見,可以使你受益匪淺,甚至受益終生 。

  三是向書本求知。特別是一些有關公文寫作的專業性刊物,常常發表充滿真知灼見的文章,經常讀一讀,會大有好處,有些文章甚至會使你眼前一亮、茅塞頓開。

  四是勤于總結。要真正掌握寫作規律,就要勤于實踐,勤于總結。每寫一篇文章要總結,每看一篇文章也要總結,還要經常把一些相同體裁的文章進行對比。只有不斷研究,不斷總結,才能逐步把感性認識上升到理性認識,才能由寫作的必然王國走向自由王國。

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