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怎樣根據(jù)錄音整理領(lǐng)導講話稿
根據(jù)錄音整理講話稿，是政府研究部門一項經(jīng)常性的工作。最近，遵照安排，整理了幾篇領(lǐng)導講話稿，得到大家鼓勵。現(xiàn)將整理講話稿的一些體會整理出來，請各位同行指正。
第一，認真學習原稿(錄音)，深刻領(lǐng)會講話的精神實質(zhì)。
這是整理好講話的前提。領(lǐng)導在正式場合的講話大多都具有很強的政治性，其主要精神是什么，是整理講話時必須弄清楚的問題。整理前要認真聽錄音或仔細閱讀根據(jù)錄音整理的原汁原味的稿件，吃透精神,把握實質(zhì)。這樣做的目的在于從全局上考慮問題，從整體上把握講話的主題思想、基本思路以及主要的表達方式等，從宏觀層面把握整理稿的大原則、大方向，確保整理出來的錄音稿在思想上、認識上及重要觀點上不出偏差。切不能在通篇意思沒有弄懂的情況下，就詞論詞、就句論句地進行修改。
第二，充分尊重原意，盡量保留原話原句。
這是整理講話稿的基本要求。如果整理的講話稿悖離講話者的原意，那么，整理出來的講話稿即使水平再高也毫無意義。因此，不能別出心裁，違背講話者意圖地大篇幅地改寫。整理過程中要自始至終地尊重講話者的原意，盡量保留講話者所講的原話，最好盡量使用原句、原語，讓其本意或個人的語言風格得到充分的體現(xiàn)。但是，尊重原意不等于照搬照抄，盡量保留原句不等于原封不動。
第三，合理地予以補充，簡而有力地予以完善。
錄音講話大多是事前沒有準備的即席講話，或雖有所準備但脫稿而講的。這類講話的特點是在思維上往往具有一定的跳躍性，表達不一定全面、系統(tǒng)、連貫。所以在整理時，要認真閱(聽)原文，仔細揣摩前后文的語境意思，將講話者想說而沒有說出來的話補充進去。整理一篇講話稿，有時候需要補充的內(nèi)容很多，不可一概而論。但常見的有以下幾個方面：一是與會者熟知的情況。因為與會者都知道，講話者覺得沒有必要重復，往往被省略了。但是，將講話整理出來，不一定都是給熟知情況的人看，所以，一些相關(guān)情節(jié)和內(nèi)容必須補充進去。二是相對固定的提法、有關(guān)的政策、法規(guī)文件名稱等。由于講話語言比較簡潔，對有些相對固定的說法或有關(guān)的政策、法規(guī)文件的名稱包括對人的稱謂等，講話者有時只是點到為止，不一定作全面、規(guī)范的表述，如果不補充，不但意思不完整，難以理解,而且因為表述不規(guī)范,影響講話的嚴肅性。三是表達不夠到位的思想、觀點等。很多即席講話，領(lǐng)導想表達的意思，由于沒來得及認真細致的思考，該表達的而沒有完全表達，但是從講話的語境中可以體會得到，這種情況也要適當?shù)匮a充進去，使講話者的思想、見解更加清楚、明白。補充相關(guān)內(nèi)容要動腦筋，要在“合理”二字上下功夫，所謂合理，即要合乎講話者的原意，要體現(xiàn)講話者的主旨，不能偏離正常的軌道。補充的語言要盡可能地簡短，語句不能過多，最好是一兩句以內(nèi)，能夠用一個詞語的，不用一句話，能夠用一句話的，不要用兩句話，盡量做到簡而有力，不沖淡原語原句。
第四，適當?shù)赜枰詣h減，認真負責地予以修正。
由于這類講話即席或脫稿者居多，每句話的意思不一定都完整、準確，思路也不一定都沿著正常的“軌道”運行。在整理中，要本著認真負責的精神，按照行文規(guī)范和語言規(guī)范的要求，適當?shù)赜枰詣h減。關(guān)于這方面的內(nèi)容也是比較復雜的，出現(xiàn)得比較多的有以下幾種情況：一是重復的語句。有些話雖然重要，但重復多次，不一定都保留，應盡量刪除，避免重復啰嗦。二是口語化的語言。口頭講話與書面講話不同，容易口語化。對這些口語化的東西也盡量刪減，最大限度地減少其出現(xiàn)的頻率。三是離題較遠的內(nèi)容。由于臨場發(fā)揮，難免出現(xiàn)一些與主題關(guān)系不夠密切的內(nèi)容。這些內(nèi)容如果對突出主題幫助不大，銜接起來又有較大難度，應予以刪去。四是某些表示客套的內(nèi)容。出于禮貌，有時候需要講一些客套話，特別是有上級領(lǐng)導到會或有貴賓在座的時候，客套話可能更多一些。但把講話整理出來作為正式講稿或文件下發(fā)時，應盡量減少。五是講話時出現(xiàn)的不準確的內(nèi)容。如因一時疏忽而出現(xiàn)的“張冠李戴”、“似是而非”或容易造成誤會的東西，應予以糾正，不能讓明顯的錯誤出現(xiàn)在經(jīng)過整理的講話稿中。
第五，注意了解相關(guān)情況，以便更好地把握整理的分寸。
這里說的“相關(guān)情況”，主要是指講話的一些“背景”。比如，會議議程、日程安排、出席會議的主要領(lǐng)導以及會議應達到的預期目的等。了解這些情況目的主要是為了掌握領(lǐng)導講話時的“角色”：是主題講話、重要講話，還是總結(jié)講話，或一般性發(fā)言。講話者的“角色”不一樣，講話的作用、效果等也有較大的差別。掌握了這些，有利于更好地把握講話稿的語言分寸，使講話更能符合講話者的身份、地位，更能體現(xiàn)講話時的具體角色，使講話的作用和效果得到更好地發(fā)揮。
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