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詳解秘書工作的未來發(fā)展趨勢(shì)
秘書是非常辛苦的，明天領(lǐng)導(dǎo)忽然要到上級(jí)參加會(huì)議，今晚你必須加班加點(diǎn)寫發(fā)言材料，同時(shí)還要協(xié)調(diào)上級(jí)和本機(jī)關(guān)，安排好行程等。據(jù)調(diào)查無論是政府機(jī)關(guān)秘書還是大型企業(yè)的秘書，加班加點(diǎn)是經(jīng)常性現(xiàn)象，而且其勞動(dòng)成果不被人注意和認(rèn)可，是隱性的。每年機(jī)關(guān)年終表彰大會(huì)上，那些基層單位和業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人繪聲繪色講述自己的勞動(dòng)成果，而秘書部門只能默默地看別人表功，明知自己付出了太多太多，卻無從說起，因?yàn)榭偛荒苣衬撤桨甘俏也邉澋模菍⒂胸澒χ?也不能說我提了幾次水，陪了幾次課，給領(lǐng)導(dǎo)寫了幾個(gè)發(fā)言稿，那太庸俗。在秘書工作節(jié)奏日漸加快，心理壓力日漸增大的背景下，迎來了新技術(shù)革命。這為秘書解壓提供良好的技術(shù)環(huán)境。下面就由小編帶來這兩種趨勢(shì)的詳細(xì)說明。
1、秘書工作的專業(yè)化、家庭化趨勢(shì)越來越明顯。
秘書可以分為文字秘書、機(jī)要信息秘書、宣傳秘書、協(xié)調(diào)辦事秘書、辦會(huì)與接待秘書等，分工越來越精細(xì)化了;而有些分工難以明確的機(jī)關(guān)，秘書可以將文稿寫作工作直接交給社會(huì)專業(yè)機(jī)構(gòu)，比如寫作事務(wù)所，文秘網(wǎng)站等，這些機(jī)構(gòu)將一批有著豐富行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的人組織起來，可以集體辦公形式撰寫文稿，也可以利用電腦互聯(lián)網(wǎng)快速傳輸優(yōu)勢(shì)讓專業(yè)人員在家庭辦公，寫文稿，并及時(shí)與文秘部門取得聯(lián)系。目前，家庭秘書已經(jīng)在全國略見雛形，未來10年將形成一定規(guī)模。公務(wù)員寫作熱線也就是適應(yīng)秘書辦公信息化、家庭化的大趨勢(shì)而出現(xiàn)的。
2、秘書工作專職化、分離化趨勢(shì)越來越明顯。
大家都知道，在政府機(jī)構(gòu)改革前，會(huì)計(jì)師事務(wù)所的職能歸屬于政府財(cái)政審計(jì)部門，相當(dāng)于一個(gè)科室，其通過審計(jì)活動(dòng)出具的審計(jì)或者驗(yàn)資報(bào)告具有政府的權(quán)威性。后來，機(jī)構(gòu)改革其從政府機(jī)關(guān)剝離出來，代替財(cái)政審計(jì)機(jī)關(guān)開展審計(jì)驗(yàn)資活動(dòng)，經(jīng)過政府授權(quán)，其出具的材料同樣具有法律效力，如果遇到官司，可作為法庭的證明材料。同樣秘書部門也有政府或企業(yè)機(jī)關(guān)分離出來的傾向，這些機(jī)關(guān)只需要安排1—2名負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、辦理具體事務(wù)的秘書，將辦文活動(dòng)交給社會(huì)專業(yè)的寫作事務(wù)所、秘書事務(wù)所、文字工作室等，通過簽訂代理合同，包括保密協(xié)定，所有文稿工作有社會(huì)文字機(jī)構(gòu)全權(quán)負(fù)責(zé)完成，這樣能夠節(jié)省人力物力。近年來，公務(wù)員寫作熱線網(wǎng)站與幾家銀行簽訂了長期文稿代理協(xié)議，就順應(yīng)了這種秘書工作專職化趨勢(shì)。當(dāng)然，目前社會(huì)上一些寫作機(jī)構(gòu)，良莠不齊，使用沒有經(jīng)驗(yàn)和閱歷的大學(xué)生寫作，文稿質(zhì)量堪憂，關(guān)鍵需要尋找專業(yè)的、寫作團(tuán)隊(duì)實(shí)力強(qiáng)的文字寫作機(jī)構(gòu)。隨著秘書分離化傾向步伐的加快，國家制定行業(yè)法規(guī)與準(zhǔn)則，社會(huì)秘書專職機(jī)構(gòu)會(huì)迎來健康發(fā)展的春天。
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