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危機(jī)管理

危機(jī)管理的原則

時(shí)間:2024-10-21 01:07:52 危機(jī)管理 我要投稿

危機(jī)管理的原則

  巨額的財(cái)富可能因企業(yè)危機(jī)管理能力的欠缺在一瞬間消失,因此保護(hù)財(cái)富的能力已經(jīng)與創(chuàng)造財(cái)富的能力來(lái)得同等重要。那究竟如何進(jìn)行危機(jī)管理?在危機(jī)管理過(guò)程中應(yīng)遵循什么樣的原則呢?下面是小編為大家?guī)?lái)的危機(jī)管理的原則的知識(shí),歡迎閱讀。

  戰(zhàn)略先行原則

  進(jìn)行危機(jī)管理首要做的工作就是樹(shù)立危機(jī)意識(shí),進(jìn)而形成危機(jī)觀念與危機(jī)思想。沒(méi)有危機(jī)意識(shí)就不會(huì)改變的動(dòng)力,也不會(huì)有強(qiáng)大的執(zhí)行力。正是因?yàn)椤懊刻於既缏谋”⒚刻於紤?zhàn)戰(zhàn)兢兢”,才有海爾的今天;正是因?yàn)椤拔覀冸x破產(chǎn)永遠(yuǎn)都只有十八個(gè)月”,才有了不可戰(zhàn)勝的微軟。危機(jī)觀念是危機(jī)意識(shí)的整合和提升,危機(jī)思想是危機(jī)觀念的豐富以及體系化,形成足以指導(dǎo)危機(jī)管理實(shí)踐的思想體系。當(dāng)然不僅僅領(lǐng)導(dǎo)人要有危機(jī)意識(shí)、危機(jī)觀念以及危機(jī)思想,所有的員工都應(yīng)具備危機(jī)意識(shí)、危機(jī)觀念以及危機(jī)思想。光有領(lǐng)導(dǎo)人具備,員工不具備,危機(jī)管理是不可能取得成功的。而要想讓員工也具備危機(jī)意識(shí)、危機(jī)觀念以及危機(jī)思想,企業(yè)必須具備一整套制度以及培訓(xùn)機(jī)制。

  制度保障原則

  在多年的危機(jī)管理咨詢(xún)以及培訓(xùn)中,我發(fā)現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題:相當(dāng)多的企業(yè)不出問(wèn)題不會(huì)想到危機(jī)管理,當(dāng)危機(jī)出現(xiàn)后,他才會(huì)想到危機(jī)管理。其實(shí),這是個(gè)很大的誤區(qū)。因?yàn)闊o(wú)論企業(yè)怎么應(yīng)對(duì),危機(jī)都已經(jīng)發(fā)生,都會(huì)對(duì)企業(yè)的影響產(chǎn)生或多或少的影響。我在前面也強(qiáng)調(diào)過(guò),危機(jī)管理的最高境界是讓危機(jī)不發(fā)生,而要想讓危機(jī)不發(fā)生,企業(yè)必須有一整套危機(jī)預(yù)防的制度;而要想讓危機(jī)來(lái)臨時(shí)很從容應(yīng)對(duì),必須有危機(jī)應(yīng)對(duì)的流程與方式;要想在危機(jī)發(fā)生后很好修復(fù)企業(yè)形象,必須有形象恢復(fù)管理的制度。

  這就引出了危機(jī)管理的第二個(gè)原則:制度保障原則。危機(jī)管理的知識(shí)是需要學(xué)習(xí)的、技能是需要訓(xùn)練的,但比這些更重要的是日常危機(jī)管理制度的建設(shè)。只有制度才能讓企業(yè)以不變應(yīng)萬(wàn)變,在危機(jī)來(lái)臨時(shí)有條不紊的應(yīng)對(duì)。很多管理者也知道危機(jī)管理的重要性,但并沒(méi)有落實(shí)到制度上。以至于學(xué)了很多危機(jī)管理知識(shí),但在危機(jī)來(lái)臨時(shí)還是非常紊亂。

  預(yù)防第一原則

  “凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”、“防微杜漸”、“防范大于救災(zāi)”等古人的生存智慧對(duì)危機(jī)管理有著重要的借鑒意義。蔡桓公為什么死亡?最重要的原因就是沒(méi)有聽(tīng)信扁鵲的話(huà),在患病初期沒(méi)有采取措施避免病情的進(jìn)一步惡化,存在僥幸心理。僥幸心理是企業(yè)在危機(jī)管理中的一個(gè)重要誤區(qū)。很多管理者不愿意花很少的錢(qián)預(yù)防,正是因?yàn)榇嬖趦e幸心理認(rèn)為危機(jī)不會(huì)發(fā)生。一旦擁有這樣的心態(tài)是非常可怕的,往往會(huì)花大量的錢(qián)可能是預(yù)防費(fèi)用的十倍甚至百倍去治療,這是得不償失的。

  全局利益原則

  危機(jī)發(fā)生后,必然對(duì)組織的有形資產(chǎn)與無(wú)形資產(chǎn)產(chǎn)生威脅,也會(huì)面臨利益取舍的抉擇。危機(jī)發(fā)生后,事態(tài)不明朗、局勢(shì)不清晰,在做決策時(shí)往往瞻前顧后、游離不定。組織領(lǐng)導(dǎo)者決策時(shí)必須以全局利益為先,局部利益服從全局利益。前面講到的喬致庸,當(dāng)知道客戶(hù)抱怨后,決定將那批胡麻油以每斤一文的價(jià)錢(qián)賣(mài)給人做燈油,只要到通順店買(mǎi)過(guò)胡麻油的客人,都可以到店里全額退銀子;不但如此,還要九折賣(mài)給他們不摻假的胡麻油。用李掌柜的話(huà)說(shuō),虧大了,但喬致庸并不在意。這樣做會(huì)有一定的損失,但這樣做卻換回了顧客的信賴(lài)。

  勇于擔(dān)責(zé)原則

  危機(jī)降臨時(shí),組織要想獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,必須勇于擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任.勇于擔(dān)責(zé)原則主要體現(xiàn)在三點(diǎn):一是對(duì)利益相關(guān)者負(fù)責(zé),堅(jiān)持公眾利益至上,維系與保證公眾的合法權(quán)益;當(dāng)危機(jī)發(fā)生后,應(yīng)當(dāng)維護(hù)公眾的最大利益而不是自身利益;二是對(duì)事實(shí)負(fù)責(zé),實(shí)事求是,避免欺騙、隱瞞;2009年11月份發(fā)生的南京兒童醫(yī)院徐寶寶死亡案中,南京兒童醫(yī)院之所以陷入如此被動(dòng)的局面,是因?yàn)槠溟_(kāi)始堅(jiān)稱(chēng)當(dāng)事醫(yī)生毛曉君沒(méi)有玩游戲,徐寶寶的母親也沒(méi)有下跪;而事實(shí)恰恰相反;三是做好補(bǔ)償工作,這種補(bǔ)償不僅僅是物質(zhì)上的補(bǔ)償,也包括心理上的安慰。我發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)會(huì)做物質(zhì)上的補(bǔ)償,對(duì)受害者心理上的安慰做的不夠。管理者務(wù)必記住一點(diǎn):心理上的安慰會(huì)顯得企業(yè)更具人性化,更讓受害者感覺(jué)到溫暖,足夠多的人性化關(guān)懷也會(huì)在一定程度上減少受害者“獅子大開(kāi)口”似的物質(zhì)賠償要求。

  積極主動(dòng)原則

  組織只有主動(dòng)起來(lái),才能掌握化解危機(jī)的主動(dòng)權(quán),主要有以下三方面工作:一是直面危機(jī),心態(tài)要冷靜要鎮(zhèn)定不要慌張,運(yùn)用集體的智慧甚至是外腦智慧比如說(shuō)公關(guān)公司、咨詢(xún)公司的智慧來(lái)應(yīng)對(duì)危機(jī);二是迅速反應(yīng)(最好在8小時(shí)內(nèi)),深入危機(jī)第一線,及時(shí)查找根源,尋求危機(jī)源頭,公布事實(shí)真相,制定解決危機(jī)的步驟;三是調(diào)動(dòng)內(nèi)部所有員工的積極性、全員公關(guān)、明確各部門(mén)的權(quán)責(zé),制定口徑,統(tǒng)一對(duì)外。

  誠(chéng)信形象原則

  企業(yè)的誠(chéng)信形象,是企業(yè)的生命線。危機(jī)的發(fā)生必然會(huì)給企業(yè)誠(chéng)信形象帶來(lái)?yè)p失,甚至危及企業(yè)的生存。矯正形象、塑造形象是企業(yè)危機(jī)管理的基本思路。在危機(jī)管理的全過(guò)程中,企業(yè)要努力減少對(duì)企業(yè)誠(chéng)信形象帶來(lái)的損失,爭(zhēng)取公眾的諒解和信任。只要顧客或社會(huì)公眾是由于使用了本企業(yè)的產(chǎn)品而受到了傷害,企業(yè)就應(yīng)該在第一時(shí)間向社會(huì)公眾公開(kāi)道歉以示誠(chéng)意,并且給受害者相應(yīng)的物質(zhì)補(bǔ)償。對(duì)于那些確實(shí)存在問(wèn)題的產(chǎn)品應(yīng)該不惜代價(jià)迅速收回,立即改進(jìn)企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù),以盡力挽回影響,贏得消費(fèi)者的信任和忠誠(chéng),維護(hù)企業(yè)的誠(chéng)信形象。

  “泰諾”中毒事件的處理維護(hù)了約翰遜公司的信譽(yù),贏得輿論和公眾的一致贊揚(yáng),為今后重新占領(lǐng)市場(chǎng)創(chuàng)造了極為有利的條件。相反,老字號(hào)南京冠生園原本也是個(gè)有競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)。2001年9月,中央電視臺(tái)對(duì)其月餅陳餡的曝光,使南京冠生園遭到滅頂之災(zāi),連帶全國(guó)的月餅銷(xiāo)量下降超過(guò)六成。企業(yè)的形象危機(jī)甚至造成“三株”、“秦池”等知名品牌的銷(xiāo)聲匿跡。

  信息應(yīng)用原則

  隨著信息技術(shù)日益廣泛地被應(yīng)用于政府和企業(yè)管理,良好的管理信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)危機(jī)管理的作用也日益明顯。信息社會(huì)中,企業(yè)只有持續(xù)獲得準(zhǔn)確、及時(shí)、新鮮的信息資料,才能保證自己的生存和發(fā)展。預(yù)防危機(jī)必須建立高度靈敏、準(zhǔn)確的信息監(jiān)測(cè)系統(tǒng),隨時(shí)搜集各方面的信息,及時(shí)加以分析和處理,從而把隱患消滅在萌芽狀態(tài)。

  在危機(jī)處理時(shí),信息系統(tǒng)有助于有效診斷危機(jī)原因、及時(shí)匯總和傳達(dá)相關(guān)信息,并有助于企業(yè)各部門(mén)統(tǒng)一口徑,協(xié)調(diào)作業(yè),及時(shí)采取補(bǔ)救的措施。2003年8月的“進(jìn)口假紅牛”危機(jī)中,紅牛維他命飲料公司及時(shí)查找信息來(lái)源,弄清事情真相。紅牛公司立即同國(guó)內(nèi)刊登該新聞的一些主要網(wǎng)站取得聯(lián)系,向其說(shuō)明事情真相。同時(shí),紅牛通知全國(guó)30多個(gè)分公司和辦事處,要求它們向當(dāng)?shù)氐慕?jīng)銷(xiāo)商逐一說(shuō)明事情真相,并堅(jiān)定經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)紅牛的信心和信任。及時(shí)、準(zhǔn)確的信息應(yīng)用使“假紅牛”的負(fù)面影響控制在一定范圍之內(nèi),把危機(jī)對(duì)于品牌和公司的危害降低到了最低限度。

  預(yù)防原則

  防患于未然永遠(yuǎn)是危機(jī)管理最基本和最重要的要求。危機(jī)管理的重點(diǎn)應(yīng)放在危機(jī)發(fā)生前的預(yù)防,預(yù)防與控制是成本最低、最簡(jiǎn)便的方法。為此,建立一套規(guī)范、全面的危機(jī)管理預(yù)警系統(tǒng)是必要的。現(xiàn)實(shí)中,危機(jī)的發(fā)生具有多種前兆,幾乎所有的危機(jī)都是可以通過(guò)預(yù)防來(lái)化解的。危機(jī)的前兆主要表現(xiàn)在產(chǎn)品、服務(wù)等存在缺陷、企業(yè)高層管理人員大量流失、企業(yè)負(fù)債過(guò)高長(zhǎng)期依賴(lài)銀行貸款、企業(yè)銷(xiāo)售額連續(xù)下降和企業(yè)連續(xù)多年虧損等等。

  因此,企業(yè)要從危機(jī)征兆中透視企業(yè)存在的危機(jī),企業(yè)越早認(rèn)識(shí)到存在的威脅,越早采取適當(dāng)?shù)男袆?dòng),越可能控制住危機(jī)的發(fā)展。1985年,海爾集團(tuán)總裁張瑞敏當(dāng)著全體員工的面,將76臺(tái)帶有輕微質(zhì)量問(wèn)題的電冰箱當(dāng)眾砸毀,力求消除質(zhì)量危機(jī)的隱患,創(chuàng)造出了“永遠(yuǎn)戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,永遠(yuǎn)如履薄冰”的獨(dú)具特色的海爾生存理念,給人一種強(qiáng)烈的憂(yōu)患意識(shí)和危機(jī)意識(shí),從而成為海爾集團(tuán)打開(kāi)成功之門(mén)的鑰匙。

  溝通原則

  溝通是危機(jī)管理的中心內(nèi)容。與企業(yè)員工、媒體、相關(guān)企業(yè)組織、股東、消費(fèi)者、產(chǎn)品銷(xiāo)售商、政府部門(mén)等利益相關(guān)者的溝通是企業(yè)不可或缺的工作。溝通對(duì)危機(jī)帶來(lái)的負(fù)面影響有最好的化解作用。企業(yè)必須樹(shù)立強(qiáng)烈的溝通意識(shí),及時(shí)將事件發(fā)生的真相、處理進(jìn)展傳達(dá)給公眾,以正視聽(tīng),杜絕謠言、流言,穩(wěn)定公眾情緒,爭(zhēng)取社會(huì)輿論的支持。

  快速反應(yīng)原則

  危機(jī)的解決,速度是關(guān)鍵。危機(jī)降臨時(shí),當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)冷靜下來(lái),采取有效的措施,隔離危機(jī),要在第一時(shí)間查出原因,找準(zhǔn)危機(jī)的根源,以便迅速、快捷地消除公眾的疑慮。同時(shí),企業(yè)必須以最快的速度啟動(dòng)危機(jī)應(yīng)變計(jì)劃并立刻制定相應(yīng)的對(duì)策。

  如果是內(nèi)因就要下狠心處置相應(yīng)的責(zé)任人,給輿論和受害者一個(gè)合理的交代;如果是外因要及時(shí)調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),重新考慮企業(yè)發(fā)展方向;在危機(jī)發(fā)生后要時(shí)刻同新聞媒體保持密切的聯(lián)系,借助公證、權(quán)威性的機(jī)構(gòu)來(lái)幫助解決危機(jī),承擔(dān)起給予公眾的精神和物質(zhì)的補(bǔ)償責(zé)任,做好恢復(fù)企業(yè)的事后管理,從而迅速有效的解決企業(yè)危機(jī)。在2003年的“進(jìn)口假紅牛”危機(jī)中,紅牛公司臨陣不慌,出手“快、準(zhǔn)、狠”,將危機(jī)的負(fù)面影響減少到最小,從容地應(yīng)對(duì)了這場(chǎng)關(guān)系品牌和產(chǎn)品的信任危機(jī),體現(xiàn)出紅牛危機(jī)管理的水平。

  創(chuàng)新性原則

  知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,創(chuàng)新已日益成為企業(yè)發(fā)展的核心因素。危機(jī)處理既要充分借鑒成功的處理經(jīng)驗(yàn),也要根據(jù)危機(jī)的實(shí)際情況,尤其要借助新技術(shù)、新信息和新思維,進(jìn)行大膽創(chuàng)新。企業(yè)危機(jī)意外性、破壞性、緊迫性的特點(diǎn),更需要企業(yè)采取超常規(guī)的創(chuàng)新手段處理危機(jī)。

  在遇到“非典”這種突發(fā)危機(jī)時(shí),青島啤酒公司通過(guò)“兩個(gè)創(chuàng)新”牢牢地抓住了商機(jī)。一是渠道的創(chuàng)新。青啤在許多城市通過(guò)與供水系統(tǒng)聯(lián)合,利用他們的配送網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)了“非接觸”式的送貨上門(mén)。第二是銷(xiāo)售終端的創(chuàng)新。青啤改變以城市的酒店為重點(diǎn)的銷(xiāo)售終端,把力量集中在小區(qū)、社區(qū)和農(nóng)村市場(chǎng),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)一步開(kāi)發(fā)家庭消費(fèi)市場(chǎng)這個(gè)終端。

  企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視與參與原則

  企業(yè)高層的直接參與和領(lǐng)導(dǎo)是有效解決危機(jī)的重要措施。危機(jī)處理工作對(duì)內(nèi)涉及到從后勤、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)到財(cái)務(wù)、法律、人事等各個(gè)部門(mén),對(duì)外不僅需要與政府與媒體打交道,還要與消費(fèi)者、客戶(hù)、供應(yīng)商、渠道商、股東、債權(quán)銀行、工會(huì)等方方面面進(jìn)行溝通。

  如果沒(méi)有企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮協(xié)調(diào),很難想象這么多部門(mén)能做到口徑一致、步調(diào)一致、協(xié)作支持并快速行動(dòng)。由于中國(guó)企業(yè)更多趨向于人治,企業(yè)高層的不重視往往直接導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)對(duì)危機(jī)麻木不仁、反應(yīng)遲緩。這一點(diǎn)在中國(guó)表現(xiàn)得尤為突出。因此,企業(yè)應(yīng)組建企業(yè)危機(jī)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,擔(dān)任危機(jī)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的一般應(yīng)該是企業(yè)一把手,或者是具備足夠決策權(quán)的高層領(lǐng)導(dǎo)。在“非典”危機(jī)中,我國(guó)最高領(lǐng)導(dǎo)人的高度重視和參與對(duì)克服“非典”起到了重要的作用。

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